Assistant de Régie Facturation

il y a 5 jours


RueilMalmaison, France Scolarest Temps plein

Dans le cadre d'une création de poste nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif & Facturation H/F pour notre établissement situé à Rueil Malmaison.

Type de contrat : CDI

Planning : Lundi au Vendredi de 8h30-17h

Nous rejoindre c'est bénéficier des avantages sociaux d'un grand groupe, on vous en partage quelque uns : RTT, CE, mutuelle d'entreprise, primes, repas fourni.. etc.

En collaboration avec la responsable de régie à laquelle vous êtes rattachée, vous serez susceptibles d’assurer les missions suivantes:

- Saisie et mise à jour des dossiers d’inscription des usagers sur le logiciel d’encaissement.
- Accueil des usagers et encaissement du prix des repas
- Saisie des encaissements sur le logiciel d’encaissement
- Préparation de la remise en banque des encaissements
- En relation avec les directeurs d’écoles, la collectivité, les usagers, les

organismes sociaux, le directeur de la cuisine centrale, et les sociétés de recouvrements.
- Pointage des repas consommés par les usagers
- Mise en œuvre de la procédure de recouvrement en vigueur (pouvant aller jusqu'à une procédure contentieuse judiciaire)
- Restitution mensuelle de tableaux de bord (reporting impayés) et d'états de facturation et d'encaissement
- Sauvegarde journalière des fichiers

Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 1 an en comptabilité ou dans un poste administratif.

Vous avez des appétences en informatique notamment une **maîtrise du logiciel Concerto serait fortement appréciée.**

Vous disposez de capacités relationnelles importantes et faites preuve de rigueur dans la gestion des comptes des clients.

Bonne gestion du stress compte tenu de la diversité des interlocuteurs - Contacts téléphoniques réguliers



  • Rueil-Malmaison, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Gestion / Comptabilité / Finance / Audit / Fiscal Juridique **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 3 mois **Localisation**: 92500 Rueil Malmaison **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defi technology est un cabinet de...


  • Rueil-Malmaison, France ARGEDIS Temps plein

    Qui sommes-nous ? ARGEDIS, filiale à 100% de la Compagnie TotalEnergies, est en charge de l’activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières et proximité. Vitrine de la Compagnie, nous devons notre succès à une constante innovation et à des équipes toujours à la recherche de l’excellence opérationnelle afin de...

  • Assistant Compte Clé H/F

    il y a 2 jours


    Rueil-Malmaison, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant compté clé H/F basé à Rueil Malmaison pour une mission d'intérim. Vos missions seront les suivantes : - Gestion de la relation client - Support à l'équipe commerciale et au...


  • Rueil-Malmaison, France temporis Temps plein

    Temporis Consulting Courbevoie, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd’hui, le talent recherché est un Assistant coordinateur administratif et financier H/F. **Notre client**:...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France VILLE DE RUEIL MALMAISON Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.En lien avec...

  • Assistant Adv

    il y a 5 heures


    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Vous serez au sein d'une des BU produits et rattaché au Service ADV, vos tâches seront les suivantes: - Vérification de la complétude des dossiers clients (conditions commerciales, contrat, avenant...), - Traitement des déductions clients, - Réalisation de déductions clients, - Régularisation de la facturation. Vous disposez d'une expérience en...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours


    RUEIL MALMAISON, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant Field sales H/F basé à Rueil-Malmaison pour une mission d’intérim.Vos missions seront les suivantes : Rattaché au Directeur Commercial Out of Home et au Directeur National des...


  • Rueil-Malmaison, France RH PERFORMANCES Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant Commercial et Administratif H/F en île-de-France** pour accompagner notre client dans le développement de sa start-up. **Alors ne bougez plus ! Votre avenir se joue ici** **Vos missions**: → ACTIVITÉ SUPPORT ORTHÈSE SUR MESURE: - Gérer les demandes des dentistes, ramassage TALI (orthèse pour les professionnels)...

  • Assistant compte clé H/F

    il y a 6 jours


    Rueil-Malmaison, France LHH Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d'expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, Île-de-France IDEX Temps plein

    Premier groupe français indépendantde services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,décarboner les territoiresau travers nos activités :La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...