Assistant de Régie Facturation

il y a 1 jour


RueilMalmaison, France Scolarest Temps plein

Dans le cadre d'une création de poste nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif & Facturation H/F pour notre établissement situé à Rueil Malmaison.

Type de contrat : CDI

Planning : Lundi au Vendredi de 8h30-17h

Nous rejoindre c'est bénéficier des avantages sociaux d'un grand groupe, on vous en partage quelque uns : RTT, CE, mutuelle d'entreprise, primes, repas fourni.. etc.

En collaboration avec la responsable de régie à laquelle vous êtes rattachée, vous serez susceptibles d’assurer les missions suivantes:

- Saisie et mise à jour des dossiers d’inscription des usagers sur le logiciel d’encaissement.
- Accueil des usagers et encaissement du prix des repas
- Saisie des encaissements sur le logiciel d’encaissement
- Préparation de la remise en banque des encaissements
- En relation avec les directeurs d’écoles, la collectivité, les usagers, les

organismes sociaux, le directeur de la cuisine centrale, et les sociétés de recouvrements.
- Pointage des repas consommés par les usagers
- Mise en œuvre de la procédure de recouvrement en vigueur (pouvant aller jusqu'à une procédure contentieuse judiciaire)
- Restitution mensuelle de tableaux de bord (reporting impayés) et d'états de facturation et d'encaissement
- Sauvegarde journalière des fichiers

Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 1 an en comptabilité ou dans un poste administratif.

Vous avez des appétences en informatique notamment une **maîtrise du logiciel Concerto serait fortement appréciée.**

Vous disposez de capacités relationnelles importantes et faites preuve de rigueur dans la gestion des comptes des clients.

Bonne gestion du stress compte tenu de la diversité des interlocuteurs - Contacts téléphoniques réguliers


  • Agent de Régie Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France VILLE DE RUEIL MALMAISON Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.Sous le...


  • Rueil-Malmaison, France AIDES ET SOINS 92 CENTRE - RUEIL Temps plein

    Aides et Soins 92 Centre - Rueil est une association d'aides à domicile qui intervient auprès des personnes âgées et/ou en situation de handicap. L'Association recherche un ou une assistant (e) polyvalent. L'assistant(e) polyvalent a en charge l'accueil physique et téléphonique des salariés et des bénéficiaires de nos services. Il / elle doit...


  • Rueil-Malmaison, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Gestion / Comptabilité / Finance / Audit / Fiscal Juridique **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 3 mois **Localisation**: 92500 Rueil Malmaison **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defi technology est un cabinet de...


  • Bd du Maréchal Foch, Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.MissionSous...

  • Assistant compte clé

    il y a 7 jours


    Rueil-Malmaison, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant compté clé H/F basé à Rueil Malmaison pour une mission d’intérim. Vos missions seront les suivantes : Gestion de la relation client Support à l'équipe commerciale et au...


  • Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...


  • Rueil-Malmaison, France Sinclair Ressources Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique d'un Responsable de Business line, l'Assistant(e) commercial(e) apporte son concours au développement de l'activité et en assure l'organisation administrative, financière et logistique. Gestion commerciale L'Assistant(e) commercial(e) contribue à l'action commerciale. Il/elle assure l'accueil téléphonique, répond aux...


  • Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense....

  • Assistant compte clé

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant compté clé H/F basé à Rueil Malmaison pour une mission d’intérim.Vos missions seront les suivantes :Gestion de la relation clientSupport à l'équipe commerciale et au compte...