Assistant(E) Commercial(E) Et Administrative

Depuis sa création, il y a près de 30 ans, Armonia, société française dans l’événementiel, s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs des concours internationaux de vins, bières et spiritueux en Europe. En 2020, Armonia ajoute les fromages et produits laitiers à son expertise et en 2024 la charcuterie. Armonia travaille en partenariat avec le magazine ELLE, les syndicats viticoles, l’union de la sommellerie Française et bien d’autres. Notre société est implantée à Limas (Villefranche sur Saône), à 30 minutes de Lyon. Armonia est présente en Allemagne depuis 6 ans via sa filiale à Frankfurt et démarre également l’aventure à Londres en 2024.

**CONTEXTE**

Aujourd’hui nous recherchons un(e) Assistante(e) commercial(e) et administrative bilingue anglais, à même de contribuer au succès de notre activité.

**VOUS AIMEREZ**

Une entreprise en plein développement et avec de nombreux projets en France et à l’internationale.

Un management façon « start up » où tout le monde participe aux décisions de l’entreprise.

Un poste autonome au sein d’une excellente équipe.

Le milieu du vin & de la bière, et la participation aux événements dans l’équipe organisatrice.

Un environnement de travail stimulant (bureaux modernes, cuisine, terrasse, afterwork, team building ).

**POSTE**

En collaboration avec la direction et sous supervision de la Lead Event, vous intégrerez un binôme d’expert en charge des sujets relatifs aux domaines commercial et administratif au sein d'Armonia. Vous collaborerez avec l'équipe événementielle et prendrez part à la gestion et au développement de nos événements.

**Missions et responsabilités**:

- **Supervision des inscriptions** : Surveiller le bon ordre et la conformité des inscriptions de la clientèle étrangère en priorité et française si besoin. Suivi des dossiers internationaux de dédouanement.
- **Suivi administratif quotidien** : contrôle et relances factures, services généraux
- **Relation avec les dégustateurs et partenaires** : Suivi des dossiers, validation des inscriptions.
- **Support réception** : Aider dans la réception des vins et articles pour les concours, faire les photos s’il y a lieu. Manipuler les bouteilles et colis reçus et les ranger dans le lieu de stockage.
- **Communication : Envoyer des newsletters aux clients et acteurs de la filière. Contrôle des traductions anglaises réalisées par notre traductrice.**:

- **Accompagnement de la Chef de projet événementiel : gestion des transports, organisation des repas de l’équipe sur les évènements, etc.**:

- **Participation aux événements avec l’ensemble de l’équipe : mise en place de la dégustation, accueil des dégustateurs Vous participerez aussi aux nouveaux projets**:

- Faire de la veille concurrentielle
- Proposer de nouvelles idées et étudier leur faisabilité technique

Formation : Bac+2 minimum. Débutant accepté.

**Compétences requises**:

- Pack Office, Outlook
- Anglais obligatoire, l’Italien est un plus
- Excellente orthographe et bon rédactionnel
- Une expérience dans le milieu viticole et/ou l’événementiel serait appréciée pour ce poste

**Qualités requises**:

- Capacité à travailler en équipe avec un bon relationnel
- Dynamique et entrepreneur, sachant faire preuve de rigueur, d'initiative et de méthode
- Gestion des priorités et respect des délais
- Vous êtes réactif et savez vous adapter en cas d’imprévus et/ou changements de dernière minute
- Discrétion, sens de la confidentialité

**Informations complémentaires**:
Lieu du poste : 69400 Limas

Type de poste : Plein temps, CDI

Rémunération : motivante selon expérience et compétence. Participation au chiffre d’affaires.

Le poste est à pourvoir dès à présent.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 786,57€ à 62 743,91€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 69400 Limas: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

- Quel est votre niveau d'anglais?

Lieu du poste : En présentiel