Assistant de Gestion/exploitation

Ville

Salon-de-provence

Activité

Propreté et multiservices

Fonction

Gestion de centre de profit / exploitation

Type de contrat

Alternance

Temps de travail

Temps complet

Rémunération

**Description de l'offre**:
Votre mission

Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.

Rattaché à la Directrice d’agence de **l'agence ONET PROPRETE Salon-de-Provence,** vos missions sont les suivantes:

- Analyse et transmission des pointages Justime des agents de services aux RS
- Gestion du parc de boitiers Justime
- Edition des cahiers de pointages mensuel des RS et annuel des sites
- Justification des anomalies CEPAC à la DR
- Gestion des commandes (matériels, produits, location de nacelle) et suivi des livraisons.
- Traitement des factures fournisseurs (vérification, saisie, classement)
- Provisions des charges
- Gestion des demandes et réclamations clients « Marché Nationaux » via mail DR / Plateforme client / Blue business Lien
- Rédaction des devis « Marché nationaux »
- Reporting mensuel client : Prestations périodiques et TS via One Drive / mail
- Renseignement des devis sur le CRM
- Gestion des contrats et réclamations des fournitures sanitaires Elis,Paredes etc
- Rédaction des devis/avenant FS
- Gestion des réparations des autolaveuses/matériels
- Gestion du parc matériel (immobilisation, suivi des contrats, assurance)
- Gestion du parc véhicules (commande, contrat, kilométrage, réparation, carte carburant, contrôle tech.)
- Gestion du parc téléphonie mobile (commande, mise en service)
- Gestion du parc informatique (commande, mise en service, gestion des accès)
- Gestion des plannings des agents polyvalents (périodiques et TS) et communication aux client
- Suivi des interventions périodiques et saisi des bons d’interventions
- Analyse des pointages
- Gestion des messageries et fax de l’agence
- Demandes d’accès des agents sur sites sécurisés
- Gestion des déchets DID, DIB, D3E, bennes de l’agence
- Etablissement de la TLPE

Vos atouts

Vous préparez un diplôme de type BAC+2, idéalement un BTS Assistante de gestion.

Vous appréciez le travail de bureau et le travail d'exploitation.

Vous avez un bon relationnel et l’esprit d'équipe. Vous êtes polyvalent.

Nous cherchons un profil engagé et motivé, disposant d’un bon relationnel.

L’alternance chez Onet, c’est un accompagnement adapté pour développer vos compétences et un véritable tremplin dans votre parcours professionnel pour une insertion durable dans les métiers de la Propreté.

Vous souhaitez apprendre un métier passionnant et intégrer une entreprise en vue d'un emploi en CDI à l'issue de l'alternance ? Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous

Une problématique de logement dans votre recherche d'alternance ? Onet a un interlocuteur dédié pour vous aider.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

**Notre activité**:
Onet, groupe familial français fondé en 1860, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Ses plus de 70 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour contribuer à à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.

En savoir plus sur Onet

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirsNos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.