Assistant(E) Adv

**Notre entreprise**:
Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées Notre société a 20 ans d'existence, elle est aujourd'hui fière de pouvoir compter plus de 300 projets réussis grâce à une équipe de 80 collaborateurs experts et motivés pour accompagner toujours mieux leurs clients.

Rayonnance regroupe d'une part Rayonnance Software qui met en place des solutions digitales métiers adaptées aux besoins du client à partir de briques packagées standards pour les entreprises (traçabilité des tâches, digitalisation et simplification des process,), et d'autre part Rayonnance Hardware qui distribue et infogère les matériels de mobilité ( PDA, tablettes, TPE...).

**Votre mission chez Rayonnance**

Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience mais vous serez accompagnés et formés à nos process et outils (notamment Sage) pour réussir et vous épanouir au sein de la société.

Au sein du service administratif et commercial, vous intervenez pour la gestion d’un parc client B to B Grands Comptes (sociétés connues et reconnues, de belles marques du secteur Retail/Distribution, Transport & Logistique) qui vous est affecté.

En tant qu'assistant/assistante commerciale et ADV, vous êtes l'interface du client et du fournisseur, vous assurez la gestion Administrative et Commerciale de la commande de bout en bout pour les ventes de matériel informatique mobilité & traçabilité.
Vous collaborez en interne avec la direction financière, commerciale et logistique.
Un poste complet et riche qui nécessite une bonne organisation et une capacité à gérer les priorités.

Vous intégrez une équipe de 6 personnes animée par une responsable d'équipe bienveillante.

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- Elaboration de devis sur Excel avec recherche d’éléments variables pour construire un prix de vente (référence produit, prix d’achat, prix spéciaux, calcul de marge)
- Traiter les commandes clients dès la réception du besoin client
- Passer les commandes fournisseurs, assurer le suivi des livraisons notamment avec la direction logistique pour les commandes de services associés (déploiement)
- Etablir les factures clients - Suivre les dossiers clients (gérer les demandes d’information jusqu’à la livraison)
- Assurer un contrôle des commandes.
- Gestion de tableaux de bord commerciaux (hebdomadaire/mensuel)
- Tenue des ventes de la semaine
- CA clients
- Suivi et relance des devis Vous avez la responsabilité de vos dossiers essentiellement grands comptes (fortes répercussions sur l’activité de nos clients).

**Profil**:
Titulaire d'un Bac+2 minimum à bac+5 (BTS/Ecole de commerce), vous justifiez impérativement d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Au delà des compétences techniques pour ce poste, nous recherchons une personnalité.

**Le Candidat idéal**:

- Vous souhaitez occuper un poste riche, rythmé, polyvalent impliquant la responsabilité des tableaux reporting
- Vous êtes organisée
- Vous savez travailler dans l’urgence et donc vous savez gérer les priorités
- Vous êtes adaptable avec un tempérament de battant(e) et faites preuve d’autonomie
- Vous êtes à l’aise avec la manipulation des chiffres ainsi qu’Excel pour l’élaboration et le suivi de tableaux
- Vous avez un très bon niveau d'orthographe
- La connaissance de Sage est un plus mais pas indispensable

**Notre processus de recrutement**:
En 5 à 10 jours maximum vous effectuez 3 entretiens:
1. Un entretien RH (téléphone)

2. Un entretien avec la responsable de l'équipe ADV (visio ou physique)

3. Un entretien avec le responsable des solutions mobiles (visio ou physique)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant/e ADV ou Assistant/e commercial ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail