Chargé de L'administration Des Stages

il y a 1 semaine


Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour une de ses écoles **PSB** en **CDI un Chargé de l'administration des stages F/H** à Paris, poste à pourvoir immédiatement.

Paris School of Business est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme post-bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole.

Vous rejoindrez l’équipe de Elisa SPECIALE, au service carrières, vous serez en charge de l’accompagnement des étudiants français et internationaux qui sont en recherche des stages.

Le service carrières est composé de 5 personnes, chaque personne a un objectif commun : servir/accompagner nos étudiants dans l’accomplissement de leurs expériences professionnelles tout au long de leurs études.

Missions:
Administratif stages:

- Réception des demandes de convention
- Enregistrement des données des stages/missions professionnelles sur la CRM
- Etablissement des conventions de stage, des avenants et des documents annexes et gestion de la signature des documents (environ 600 conventions par an)
- Coordination avec les services de la scolarité et de l’alternance
- Gestion du Rapport de mission professionnelle

Aide au placement des étudiants:

- Coaching étudiants (CV, lettres de motivation, entretiens etc.)
- Diffusion des offres de stages aux étudiants
- Gestion plateforme Career Center (Jobteaser) et Highered
- Suivi des stagiaires tout au long de l’expérience (échanges avec les tuteurs)
- Veille sur la réglementation liée aux stages

Evénementiel:

- Rédaction de supports pour les réunions carrières
- Animation des réunions carrières
- Participation aux réunions de rentrée des étudiants internationaux/français
- Participation aux journées/soirées portes ouvertes (être disponible certains soirs et week-ends)

**Profil recherché**:
Titulaire d’un Bac + 3 en ressources humaines ou gestion administrative

Jeune diplômé ou avec une première expérience en entreprise dans la gestion RH ou des alternants/stagiaires

Compétences recherchées:

- Avoir travaillé avec un CRM
- Bonne maîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique)
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Anglais impératif

Qualités personnelles:

- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Flexibilité
- Persévérance
- Etre doté d’un bon relationnel

**Salaire **:28K€

**Adresse**: Paris 13e

**Horaires **:39h (avec horaire d’arrivée entre 8h et 9h30)

**Avantages **:Mutuelle, Ticket restaurants, CSE et forfait mobilité



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  • Stage Gestion Administration

    il y a 2 semaines


    Paris, France CRECHE D’ENTREPRISE Temps plein

    Bonjour à tous, Nous recherchons un stagiaire en gestion administration H/F pour une durée de 8 semaines. Nous pouvons vous accompagner dans ce stage pour découvrir nos outils de travail et Évoluer à nos côtés au sein du bureau de direction. Nos outils: - Outlook - Hoptis enfance - SIRH - Excel, word, power point Un travail de dématérialisation...


  • Paris, France LUCERNAIRE FORUM Temps plein

    **Présentation de la structure** **Lucernaire Diffusion** est la section en charge de la **production, de la diffusion** et de la **promotion** des spectacles du Lucernaire en France et à l’étranger. Elle assure la gestion des tournées en lien étroit avec les compagnies, les lieux d’accueil, les institutions et les partenaires. **Missions...


  • Paris 12e, France Institut de l'Elevage Temps plein

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  • Paris, France CARVEN Temps plein

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  • Paris, France Seaver Temps plein

    **MISSIONS**: Administration des ventes: - Assurer la facturation et son suivi - Faire le suivi des stocks et gérer leur approvisionnement - Exécuter la gestion administrative - Traiter ou transmettre les réclamations des clients Relation client: - Analyser la demande et les réclamations émanant des clients et y répondre. - Garantir la satisfaction...


  • Paris 14e, France French Flair Agency Temps plein

    **INFORMATIONS ESSENTIELLES** LOCALISATION : Paris, avec des déplacements possibles sur l’ensemble du territoire français DÉBUT : au plus tôt TYPE DE CONTRAT : Stage (6 mois) Télétravail accepté à concurrence de 3 jours/semaine ou plus **DESCRIPTIF DU POSTE** French Flair SAS est une Agence RSE spécialisée dans l’accompagnement des Missions...