Assistant Administratif/adv

il y a 3 jours

Aime, France Emy Vintners SAS Temps plein

Assistant / Assistante de gestion administrative/ADV

**poste à temps partiel de 8h30 à 12h ** pas de travail le week end** possibilité de compléter ce temps partiel sur d'autres activités au sein du groupe.

Vos missions:
Assurer la justesse opérationnelle de l'activité au jour le jour:

- Être responsable de la bonne saisie des inventaires, bons de réception, factures d'achats & mise à jour des articles
- Assurer la facturation client dès le retour des bons de livraison et son envoi aux clients
- Alerte sur la non-conformité des réceptions et des envois
- Proposer des améliorations éventuelles des procédures internes pour gagner en efficacité et professionnalisme

Garantir les interactions de l'entreprise avec le cabinet d'expert comptable:

- Veiller à l'exactitude des exports comptables mensuels
- Rassembler l'ensemble des documents comptables et relancer les collaborateurs pour les récupérer si besoin
- Organiser la réunion mensuelle permettant la transmission de tous les documents nécessaires pour assurer un suivi comptable précis
- Participer à l'élaboration du reporting mensuel

Veiller à l'exactitude des bases de données présentes sur nos outils informatiques:

- S'assurer que les bases articles et clients sont à jour sur l'outil interne,
- Contribuer à la mise à jour des domaines viticoles présents sur le site web
- Veiller à ce que les articles en vente sur le site BtoB soient à jour

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 991,26€ à 2 149,32€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2025

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Aime, France C.C.E.A. Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du directeur général et d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise - Rédige des supports de...

  • Assistant Administratif et RH F/H

    il y a 22 heures

    Aime, Auvergne-Rhône-Alpes, France ANETT Temps plein

    Si vous vous reconnaissez en ANETT, devenez notre futur(e) Assistant Administratif et RH (F/H).En lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines, vous accompagnez les managers et les collaborateurs au quotidien. Véritable RH généraliste, vous contribuez à la performance de l'entreprise tout en veillant au bien-être, à l'engagement et au...

  • Alternant Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 semaine

    Aime, France ANETT Temps plein

    **Votre Mission**: Si vous vous reconnaissez en ANETT, devenez notre futur(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) et RH (F/H). Placé sous la responsabilité de la Gestionnaire des Ressources Humaines, vos principales missions s'articulent autour de 3 fonctions: Administratif: - Assistance de Direction, - Gestion du standard téléphonique, -...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 22 heures

    Aime, France ANETT Temps plein

    **Votre Mission**: Placé sous la responsabilité directe du Directeur de site, vos principales missions s'articulent autour de 3 fonctions: Administratif: - Assistance de Direction, - Gestion du standard téléphonique, - Gestion du courrier, - Facturation, - Recouvrement (Relance clients par téléphone, mail, LRAR, mise en demeure, PAPL) - Gestion...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Aime, France DEF – Détection Electronique Française Temps plein

    Réseau DEF est le réseau international d’entreprises expertes en sécurité incendie et premier industriel européen sur ce marché (plus de 50 entreprises, 12 usines et 2400 collaborateurs). Réseau DEF s’engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines. Intégrée au Réseau, DEF (850 collaborateurs en France) est...

  • Assistant Administratif et RH H/F

    il y a 15 heures

    Aime-la-Plagne, France Anett Un Temps plein

    Si vous vous reconnaissez en ANETT, devenez notre futur(e) Assistant Administratif et RH (F/H). En lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines, vous accompagnez les managers et les collaborateurs au quotidien. Véritable RH généraliste, vous contribuez à la performance de l'entreprise tout en veillant au bien-être, à l'engagement et au...

  • Assistant Administratif et RH H/F

    il y a 2 semaines

    Aime-la-Plagne, France Anett Un Temps plein

    Placé sous la responsabilité directe du Directeur de site, vos principales missions s'articulent autour de 3 fonctions : Administratif : - Assistance de Direction, - Gestion du standard téléphonique, - Gestion du courrier, - Facturation, - Recouvrement (Relance clients par téléphone, mail, LRAR, mise en demeure, PAPL) - Gestion administrative des...

  • Assistant RH

    il y a 22 heures

    Aime, France SAS VOYAGES LOYET Temps plein

    Vous avez le sens de l'écoute ? La discrétion et la confidentialité sont vos atouts et vous avez à cœur d'accompagner les salariés au sein d'une PME familiale ? Rejoignez notre entreprise de transports de voyageurs (16 millions d'€ de CA, 130 salariés, 3 sites) située en Savoie au pied des montagnes, nous vous attendons ! Nous recherchons dans...