Gestionnaire de La Mobilite

Le Groupe Lépine s'affirme comme un spécialiste de l’Orthopédie et l'un des leaders mondiaux dans le domaine des dispositifs médicaux implantables.

Notre Groupe (55 Millions de CA en 2022) poursuit son développement dans plus de 8 sites en France et 10 pays en direct (Allemagne, Espagne, Italie, Maroc, Algérie, Pologne, Colombie, Japon, Belgique, Mexique).

Nous intervenons dès la conception, la certification, la fabrication jusqu’à la commercialisation de nos implants (Hanche, Genou, Extrémité de la main, Epaule), nos attelles ainsi que notre gamme d’allogreffes osseuses.

Innovation, Technicité, Qualité et Internalisation de nos process sont autant d'atouts qui font du Groupe Lépine une Entreprise Française de pointe.

Entreprise engagée dans la protection de l’environnement et la transition énergétique nous sommes certifiés French Fab, ISO 14 001, Label éclaireur Coq vert et participons à la 2éme promotion de la convention des entreprises pour le climat (CEC).

Nos 500 collaborateurs ont comme préoccupation majeure la qualité de nos produits et de nos services répondant à notre politique d’entreprise tournée vers le patient et les générations futures.

Travailler chez Groupe Lépine, c’est
- Favoriser un Equilibre Vie pro - Vie perso
- Adopter une démarche RSE et QVT : un service de conciergerie, Frigo connecté, Repas d’été, participations à des manifestations sportives sous la « Team Lépine »
- Accompagner les jeunes dans la découverte de l’environnement industriel et de ses métiers (parcours accueil 3ème, accompagnement des alternants, encadrement de job étudiants)

Mais aussi:

- Tickets restaurant
- Mutuelle / Prévoyance d'entreprise
- Prime de 13ème mois

Localisation du poste:
Le poste se situe dans nos locaux basés sur Genay.

Facilement accessible en transport en commun, arrêt de TER Albigny sur Saône, Bus 43, Car 184, ou même du covoiturage, ou encore via une voie cyclable protégée (Trévoux-Lyon) le long de la Saône.

Adresse : 175 rue jacquard 69730 GENAY (Nord de Lyon)

Alors n’attendez plus et envoyez-nous votre CV et nous vous contacterons

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de la mobilité F/H.

Votre quotidien:
Gestion de la flotte:

- Organiser l'attribution des véhicules de service / fonction / utilitaire.
- Gérer et suivre les commandes, livraisons, contrats de location, restitution des véhicules, renouvellement.
- Gérer les sinistres, contraventions et autres procédures administratives.
- Optimiser la gestion du parc, suivi des contrôles techniques et entretien.
- Veiller au respect des obligations contractuelles.
- Répondre aux sollicitations des collaborateurs en les aiguillant vers les procédures existantes.
- Contrôler l'affectation et l'utilisation des cartes carburant, badges télépéages, kilométrage.
- Gérer les assurances et documents fiscaux.
- Information de la hiérarchie et collaborateurs des orientations véhicules : relocation / sorties / électrique / car policy / etc.
- Tenue des registres pour les pool car (réservations, etc.).
- Rédaction des procédures afférentes et veiller au bon respect des bonnes pratiques (tenue propre du véhicule, rappel sécurité, etc.).

Gestion des déplacements:

- Proposer et déployer les règles internes de voyages pour piloter le budget voyages de l’entreprise, en accord avec les objectifs fixés par la direction générale en termes de coût et de niveau de service.
- Proposer et rédiger (ou participer à la rédaction) des procédures internes visant à fluidifier et contrôler la chaîne de commande des voyages depuis la demande de déplacement jusqu’au paiement.
- Rédiger les appels d’offres relatifs aux prestations de voyages.
- Négocier les conditions tarifaires avec les différents opérateurs de voyages.
- Analyser les chiffres de consommation par typologie de voyages et type de voyageurs.
- Mise en place de reporting et d'indicateur de mobilité (ex: somme de km collaborateur pour la production d'une prothèse).

Ce que l’on attend de vous:
De formation BAC +2 en gestion ou assistanat, vous maîtrisez les outils informatiques (pack office, ERP, etc), vous avez une excellente organisation et analyse des données et vous justifiez d’une expérience significative sur une fonction similaire, ce poste est pour vous