Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 7 jours

BasseGoulaine, France Croq' Vacances Temps plein

L'association Croq' Vacances connait actuellement un fort développement et une croissance importante.

Le caractère saisonnier de l'activité de l'association demande une grande disponibilité en saison, estivale, notamment.

Après une période d’accompagnement, vous assurerez l'interface entre l'activité administrative de l'association en apportant un soutien à la responsable administrative tout en facilitant les relations avec nos adhérents.

**Dans le Cadre de ses fonctions d'Assistant(e) administratif(ve) H/F au sien de notre association Croq’ Vacances, vous assurez les missions suivantes**:
**Voici les missions confiées**:
**Secrétariat**:

- Accueil téléphonique et gestion des appels,
- Conseil/vente auprès de nos adhérents,
- Traitement du courrier et courriel,
- Assurer le classement et l'archivage des documents,
- Filtrer et transmettre les appels téléphoniques à l'interlocuteur concerné.

**Gestion des participants**:

- Réceptionner les contacts téléphoniques, mails, accueil physique et téléphonique,
- Gérer les inscriptions, suivis des dossiers des participants (renseignements, inscriptions, suivi en cours de séjour et après séjour),
- Gérer l'enregistrement des paiements (Chèques, CB, Chèques Vacances, prises en charge, etc.),
- Participer au suivi des dossiers CAF / Chèques Vacances / etc.,
- Gérer les annulations, les retours anticipés (raisons médicales ou disciplinaires) / Instruire les dossiers (ouverture, traitement et clôture),
- Établir le rapprochement des paiements CB par participants à l'aide de l'interface de gestion des inscriptions en ligne et le relevé de compte bancaire,
- Relancer les créances / Régulariser les comptes des adhérents sur l'interface des réservations (web) et système informatique interne.

**Compétences transversales**:

- Qualité d’expression,
- Sens de la relation client et du service,
- Sens et aisance relationnelle,
- Grande qualité d’écoute,
- Capacité à travailler en équipe sur un plateau téléphonique

**Profil recherché**:

- Niveau minimum BAC+2 : Secrétariat - Accueil,
- 2 ans minimum d'expérience sur un poste similaire si possible dans le milieu ACM,
- Adaptabilité, diplomatie et excellent relationnel,
- Capacité d'écoute, disponibilité, empathie et discrétion,
- Réactivité et qualité rédactionnelle,
- Intérêt pour la jeunesse,
- Maîtrise indispensable de l'outil informatique : Word, Excel,
- Volonté de contribuer au développement d'une activité dans un environnement à taille humaine,
- Titulaire BAFA et/ou BAFD apprécié.

**Contrat**:

- Type d'emploi : Temps plein en CDD,
- 50 % prise en charge des transports en commun,
- Prise en charge à hauteur de 60 % des tickets restaurant,
- Mutuelle,
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaire - contrat annualisé (de 30h à 44h /hebdo sur la saison estivale),
- Salaire indicatif selon convention ÉCLAT : 2 100 euros bruts/mensuel.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2025

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Basse-Goulaine, France AVIPUR Temps plein

    Pour sa filiale, dont les bureaux sont basés à **Basse Goulaine (44)**, **AVIpur** recrute en **CDI temps plein 35h**, un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) H/F, afin d'étoffer **son équipe de 20 personnes dont 7 administratifs** et participer au développement de son activité. Sous la **responsabilité de la Responsable Administrative **,...

  • Assistant Administratif Moyens Generaux Et Juridique

    il y a 3 jours

    Basse-Goulaine, France GROUPE ALTITUDE Temps plein

    **Salaire : entre 22000€ et 30000€ / année** **Description du poste**: Vous souhaitez vous impliquer 25 heures par semaine dans une fonction administrative orientée vers les moyens généraux et le juridique courant ? La recherche de notre client, groupe indépendant multi-activités va très certainement vous intéresser ! Nous recrutons un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Basse-Goulaine, France APF France handicap Temps plein

    IEM Formation PRO "La Grillonnais" 44115 Basse-Goulaine CDI / Temps partiel 28.00 Heures hebdomadaires Publié le 9 janvier 2025 - Dans le cadre des missions de l’IEM-FP La Grillonnais (APF France handicap), dans le respect du mode de vie des usagers et de leurs projets et au sein d’une équipe pluridisciplinaire, l’assistant administratif (H/F) a pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Haute-Goulaine, France VINCI Group Temps plein

    **Sixense Engineering,** filiale de VINCI Construction, regroupe 300 collaborateurs, experts et ingénieurs spécialisés, œuvrant chaque jour pour un monde plus durable. Ainsi, notre cœur d’activité s’organise autour de la durabilité des structures existantes, de la connaissance des sols et sous-sols, de la maitrise des impacts environnementaux, de...

  • Assistant Commercial Adv

    il y a 7 jours

    Basse-Goulaine, France Les Gourmandises de Goulaine Temps plein

    Les Gourmandises de Goulaine est un traiteur artisanal renommé situé au cœur de Basse-Goulaine. Forts de notre passion pour les produits frais et le savoir-faire culinaire, nous proposons une gamme variée de prestations gourmandes pour les particuliers et les professionnels : plateaux repas, buffets, cocktails, pâtisseries fines et organisation...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Basse-Goulaine, France Cuisinella Temps plein

    **là là là là** **Leader de la cuisine(lla) en France, nous recherchons une personnalité pour agrandir notre tribu !** **Cuisinella** est une marque de Schmidt Groupe, **1er fabricant français** en aménagement sur-mesure de l’habitat et "**Meilleur Employeur** » depuis 2017 ! Notre objectif : rendre nos **consommateurs heureux** en travaillant dans...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 2 semaines

    Basse-Goulaine, France Kolibri Consulting Temps plein

    Descriptif du poste 📢 Offre d’emploi – Assistant(e) Comptable (H/F)Contrat : CDI Disponibilité : Dès que possible🔎 À propos de nousMon client est un cabinet d’expertise comptable reconnu pour son professionnalisme et sa proximité avec ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable...

  • Assistant Administratif Et Appels D'offres

    il y a 2 semaines

    Haute-Goulaine, France Absolis Intérim Sud-Loire Temps plein

    **Votre mission**: Absolis recherche pour un de ses clients, fabricant d'implants d'ostéosynthèse, un(e) assistant(e) administratif(ve) et appels d'offres (H/F). La mission consiste à assurer la veille, la réception, la préparation et le suivi des dossiers d'appels d'offres. Vos missions seront les suivantes: - suivre les appels d'offres :...

  • Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

    il y a 7 jours

    Basse-Goulaine, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Vous recherchez un poste RH dans une structure à taille humaine ?Notre groupement d'employeurs multi sectoriels AGEPLA recherche son(sa) nouvel(le) Assistant(e) RH pour assurer la gestion administrative du personnel et accompagner ses adhérents dans leurs besoins en compétences mutualisées.Directement rattaché(e) à la Direction, vous contribuez à la...

  • Assistante D'agence

    il y a 2 semaines

    Basse-Goulaine, France Dalkia Electrotechnics Temps plein

    **Présentation** Le Groupe EDF a décidé de confier à Dalkia sa filiale dédiée aux services énergétiques, acteur historique et leader du contrat de performance énergétique, l'ensemble de ses savoir-faire en matière de Génie Électrique, regroupés au sein d'une entité dédiée : Dalkia Electrotechnics. Notre ADN est tourné vers l'innovation et...