Chargé(E) Paie

Biocodex est une société pharmaceutique française familiale fondée en 1953 autour du développement et de la commercialisation de la première souche de levure probiotique au monde, _Saccharomyces _boulardii_ CNCM I-745®_, découverte en 1923.

Fortes des relations établies depuis 70 ans avec les professionnels de santé, les équipes Biocodex se mobilisent au quotidien pour la santé de tous et se développent autour de trois piliers : les microbiotes, les maladies orphelines, la santé de la femme.

Biocodex emploie plus de 1 800 personnes et a réalisé un chiffre d’affaires net de 634M€ en 2024 dont 32% en France et 68% à l’international. Le groupe est présent dans plus d’une 100aine de pays, dont 17 pays à travers ses propres filiales. Ses produits sont distribués dans le reste du monde par des sociétés partenaires.

Au sein de l’équipe RH Siège composée de 6 personnes et sous le management de sa DRH, vous serez en charge de la gestion complète du processus de paie pour un périmètre d’environ 300 collaborateurs, dans un environnement dynamique et en constante évolution.
- Plus spécifiquement, vos missions seront les suivantes:

- Gestion de la paie:

- En étroite collaboration avec la Responsable Paie Siège et Lead SIRH Paie, vous aurez en charge de:

- Etablir la paie de votre portefeuille (environ 300 paies - Convention Collective de l’Industrie Pharmaceutique - population répartie sur 3 sociétés) ;
- Être l’interlocuteur.trice des managers et collaborateurs sur les questions liées à la paie ;
- Collecter et saisir les éléments fixes et variables (absences maladie, acomptes, heures supplémentaires, primes, congés payés, avantages en nature, transport) ;
- Contrôler les bulletins de paie et procéder au virement bancaire des salaires ;
- Calculer, valider et communiquer les soldes de tout compte ;
- Gérer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelles, prévoyance...) ;
- Etablir les DSN (Déclarations Sociales Nominatives) ;
- Gérer les campagnes de versement de l’intéressement et de la participation à travers la vérification des données salariales et la communication locale associée.
- Réaliser les virements liés aux demandes de déblocage anticipé de l’intéressement et de la participation en lien avec l’organisme externe.
- Être le référent(e) pour les organismes sociaux et les institutions de contrôle. Vous êtes l’interlocuteur désigné(e) pour votre scope en cas de contrôle des administrations (CAC, URSSAF, DSN).
- Contribuer à certains paramétrages du SIRH Workday.
- Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires paie des autres sites en France et être en mesure d’effectuer un « back-up » au besoin ;
- Assurer une veille sur les évolutions légales et conventionnelles.

Administration du personnel:

- En lien avec notre Chargée des ressources humaines, vous aurez en charge de:

- Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers RH
- Gestion des entrées/sorties (DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance,)
- Saisie et traitement des absences, arrêts maladie, congés maternité/paternité, etc.
- Assurer la précision des données dans Workday
- Support RH:

- Participation aux projets transverses RH (digitalisation, optimisation de nos pratiques, amélioration des processus )

... VOTRE PROFIL

De formation Bac +2/3, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire de paie et d’administration du personnel.

Vous êtes reconnu pour vos softs skills: rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité sont essentiels pour réussir dans ce rôle.
Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie tout en ayant un bon esprit d’équipe.
Votre sens du service et votre aisance relationnelle font de vous un interlocuteur de confiance.

Vous avez une très bonne maitrise générale des outils Pack Office et notamment Excel et vous avez idéalement une connaissance du SIRH Workday.

AUTRES INFORMATIONS

Type de contrat : CDI

Site de rattachement : Gentilly (accessible ligne 4, Rer B, Tram T3a)

Prise de fonction souhaitée : dès que possible

Avantages : I/P, télétravail, participation aux frais de transport (70%), œuvres sociales,...

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

POURQUOI BIOCODEX:
Nos quatre valeurs sont nos forces motrices et un ciment pour toutes les équipes : nous jouons collectif ; nous façonnons des relations justes ; nous osons innover ; nous prenons soin de notre écosystème.

Convaincus que la diversité est source de richesse et qu’elle contribue de manière considérable à la pérennité de l’entreprise, nous traitons chaque individu de manière égale, indépendamment de son genre, de son âge, de son handicap, de sa nationalité ou de son orientation amoureuse.

Chez Biocodex, notre démarche RSE holistique réconcilie les « 4P » : « People, Planet, Profit and Purpose » et nous souhaitons également fournir à l’ensemble de nos collaborateurs les ressources nécessaires pour leur réalisation professionnelle comme personnelle en leur offrant un large