Agent Du Bureau Des études Et de La Formation

Contexte professionnel:
L’Ecole Nationale Supérieure Maritime (ENSM) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). L’ENSM dispense des formations pour devenir officiers de la Marine Marchande et délivre un titre d’ingénieur, spécialité navigant et spécialité génie maritime.

Ces formations sont régies par la convention internationale sur les normes de formations maritimes (STCW1)

Elle est implantée sur quatre sites situés : au Havre (filière initiale monovalente pont et les 2 dernières années du cycle ingénieur spécialité navigant), à Saint-Malo (filière monovalente machine), à Nantes (3 années du cycle ingénieur spécialité génie maritime, filière professionnelle monovalente pont + électrotechnicien) et à Marseille (3 premières années de la formation ingénieur).

Chiffres-clés : 11 cursus de formation, environ 1200 élèves, 120 enseignants titulaires et contractuels, répartis sur les 4 sites.

Présentation synthétique du contexte et des enjeux du poste:
Le Bureau des Etudes et de la Formation (BEF) assume sous l’autorité de l'Adjoint pédago-gique la mise en oeuvre du programme pédagogique en formation initiale et continue. Il est chargé d’assurer le suivi administratif et pédagogique des élèves et des stagiaires. Il fait ap-pliquer le règlement intérieur et participe au maintien de la sécurité, de la discipline et de l’ordre public dans l’établissement. Pour la formation initiale, le service assure l’accueil des

Sous la responsabilité de la responsable du BEF, l’agent assure la gestion administrative de la formation initiale et des formations continues qui se déroulent sur le site du Havre.

Missions:

- Dans le domaine pédagogique
- Contribue au suivi de la planification et au traitement des modifications des emplois du temps sur le logiciel dédié (Aurion)
- Elabore et assure la programmation et le suivi des formations continues dispensées sur le Site
- Assure son rôle d'interlocuteur privilégié auprès des élèves, traite les demandes de renseigne-ments (boîte mail, appels téléphoniques, accueil)
- Dans le domaine administratif
- Assure le suivi administratif : inscription, admission, absences, bourses, suivi spécifique des stages certificatifs...
- Applique les procédures d'organisation des examens: édition des documents administratifs, préparation et disponibilité des salles, surveillance, saisie des résultats...
- Apporte son concours en tant que de besoin à la responsable du BEF.

Profil recherché:
Compétences:
Savoir Faire:

- Instruire un dossier
- Appliquer une procédure, un protocole
- Communiquer avec aisance, bonne expression écrite et orale
- Maîtriser la gestion de salles

Savoir Être:

- Autonomie
- Bonnes capacités d'adaptation
- Sens de l’organisation, des priorités et du travail d'équipe
- Réactivité, polyvalence
- Disponibilité, écoute
- Anticipation
- Respect de la confidentialité

Connaissances:

- Logiciels de bureautique
- Aptitudes à l’utilisation des outils numériques et aux outils appliqués à la gestion de la scolarité
- Maitriser l'offre de formation de l'établissement

Compétences appréciées:

- Connaître le milieu professionnel maritime
- Être familier d’un système qualité répondant à la norme ISO 9001 / 2000
- Utilisation du logiciel Aurion
- Anglais : compréhension écrite et orale
- Maîtriser l’organisation et le fonctionnement de la scolarité dans le cadre LMD et de la convention STCW

Liaison hiérarchique:
Sous l’autorité de l’Adjointe Pédagogique, le BEF est actuellement composé de 4 personnes, dont une responsable du Bureau (responsable du BEF).

Dans le cadre de ses missions, l’agent BEF rend compte à sa hiérarchie de son activité et des problématiques rencontrées. Il collabore étroitement avec les autres agents BEF, et assure la suppléance en cas d’absence de l’un d’eux.

Il collabore de façon importante avec différents interlocuteurs au sein de l’ENSM (Direction des études, enseignants, autres services du site du Havre, CEMAFOR, fonctions supports,).

Conditions:
L’employeur est l’ENSM. L’agent(e) du BEF est positionné(e) au Havre.

Contacts:
Merci de bien vouloir envoyer votre CV et votre lettre de motivation à:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 953,00€ à 32 566,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel