Secrétaire Médico Social de Proximité Cms de Bar

**À propos de nous**:
Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique,
à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous

Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris,
l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques.
Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d’un patrimoine exceptionnel, située à 1h30 au Sud de Paris par l’autoroute A5 ou par le train.
Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d’années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.

Le Pôle des Solidarités met en œuvre la politique départementale d'accompagnement aux personnes rencontrant des difficultés d'ordre administratif, juridique, financier, relationnel, éducatif ou de logement. Son action est répartie sur l'ensemble du Département au travers des circonscriptions médico-sociales.

**Mission**:
Missions : le secrétaire médico-social de proximité a pour mission d'assurer les fonctions d'accueil, d'information, d'évaluation et d'orientation des publics. Il assure la partie administrative de la mise en œuvre des missions dévolues au Pôle des Solidarités en lien avec les différentes directions et l'équipe de circonscription. Le secrétaire médico-social de proximité travaille en étroite collaboration avec les travailleurs médico-sociaux.

**Activités principales du poste**
- Assurer l'accueil téléphonique et physique tous publics:
Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes en circonscription et/ou en permanences sociales

Garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation

Concourir à leur accompagnement administratif
- Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la circonscription:
Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers

Traitement administratif des aides financières

Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables

Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans le logiciel SOLIS

Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques ;
Gestion des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux ;
Participation aux réunions institutionnelles et partenariales avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus

Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants

Participation aux actions collectives

Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage)

Participation à des actions de formations

**Spécificités du poste**
- Gestionnaire SOLIS
- Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Circonscription
- Secrétariat du Responsable de Circonscription
- Tenue des tableaux de bord de la Circonscription
- Participation aux permanences sociales
- Correspondant de la DSIN
- Archivage
- Statistiques
- Gestion de la documentation
- Gestion des stocks / intendance et logistique

**Profil**:
**Diplôme et expérience souhaités**
- Diplôme qualifiant en secrétariat à mínima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaines social appréciées
- Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale
- Etre titulaire du permis B

**Compétences et qualités requises**
- Sens de la relation humaine, capacité d'écoute
- Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation
- Capacités d'initiative et d'adaptation
- Capacités rédactionnelles
- Capacités d'adaptation
- Capacités à gérer l'agressivité
- Respect du secret professionnel
- Maitrise de l'outil informatique (WORD/EXCEL/OUTLOOK...)
- Etre garant de l'image de la collectivité

**Avantages**
- Régime indemnitaire + prime annuelle
- Compte Epargne Temps
- Titres restaurants
- Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
- Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel

Candidature à adresser avant le 12 octobre 2024

Poste ouvert au cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux