Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Nancy, France Dispositif d'Accueil des Mineurs Isolés Étrangers de REALISE Temps plein

AVP 24-127-19
**Contexte**:
**Le DAMIER est organisé en 3 dispositifs**: « Les Appartements » (78 places), « L’hébergement » (1 groupe de 29 jeunes) et les « Jeunes Majeurs » (89 places) destinés à l’accueil de mineurs non accompagnés (MNA) et de jeunes majeurs étrangers (JME).
L’hébergement du public est assuré au sein d’appartements de type T4 sur Nancy et Couronne ainsi qu’au sein d’une structure collective d’hébergement située à Laxou.
Il dispose également d’un dispositif d’accueil de jour permettant l’accompagnement de jeunes sans projet scolaire, en rupture ou en reconstruction et/ou avec un besoin important d’une meilleure maitrise de langue française (FLE)
Dans le cadre de la création de 2 groupes d’Hébergement (internat) supplémentaires de 2 x 24 jeunes(dont 10 jeunes filles) sur Nancy pour janvier 2025 (en prévision), nous recherchons 1 secrétaire à Mi-Temps (0.50 ETP).
Au sein du DAMIER, et sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Gestion administrative**:

- Saisie et mise en forme de tous types de documents,
- Classement et archivage papier et informatique,
- Organisation et coordination d’informations internes et externes,
- Conception et mise à jour de bases de données,
- Recherches documentaires,
- Actualisation des documents institutionnels,
- Suivi de dossiers spécifiques,
- Planification des réunions ou groupes de travail, rédaction des comptes rendus.

**Gestion du personnel**:

- Création et mise à jour du dossier des salariés,
- Suivi et encodage des éléments variables de la paie,
- Suivi des absences et congés.

**Suivi de l’activité**:

- Définition et tenue d’outils de suivi d’activité, échéanciers,
- Suivi de tableaux de bords et d’indicateurs, reportings,
- Consolidation et analyse de données.

**Rémunération**: selon le cadre réglementaire fixé par la C.C du 15.03.1966. Reprise d’ancienneté prévue par la convention collective + 238 € brut/mois dans le cadre de la revalorisation salariale sectorielle.
**Date de prise de fonctions**: En janvier en fonction de la finalisation des travaux
- Formation en secrétariat, gestion RH (Niveau BAC à BAC+ 2)
- Expérience professionnelle souhaitée
- Très bonnes maitrises des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook), de l’orthographe et de la syntaxe
- Qualités : rigueur, autonomie, capacité de travail en équipe, pédagogie, respect de la confidentialité, loyauté

Connaissances particulières souhaitées
- Logiciel métier (Alfa GRH / Cégi, Progédis, Zeen Doc)
- Bonnes aptitudes relationnelles exigées.
- Permis de conduire indispensable.

Dispositif d'Accueil des Mineurs Isolés Étrangers de REALISE
L'Association REALISE est régie par la Loi de 1901, elle gère l’action de structures sociales et médico-sociales en direction d’enfants, d’adolescents et d’adultes en difficulté, en souffrance ou en danger. Elle concourt à la mise en oeuvre des politiques publiques à travers 5 activités principales et complémentaires.
Accompagner, soutenir et protéger des publics adolescents, enfants, familles et parents en situation de vulnérabilité sociale, éducative, thérapeutique afin de leur permettre de développer leur autonomie et leur donner de meilleures perspectives de vie.
Nancy
Formation en secrétariat, gestion RH (Niveau BAC à BAC+ 2)
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Nancy, France temporis Temps plein

    **Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. À votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant administratif H/F. **VOS MISSIONS**: - Gestion administrative polyvalente : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, accueil des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Nancy, France AZAE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nancy, France temporis Temps plein

    **L’agence Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant admnistratif H/F **VOS MISSIONS**: - Saisie précise et méthodique des données liées aux heures de travail. - Collaboration efficace...

  • Assistant / Assistante Administratif

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle**: - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de courriers départ/arrivée, gestion des congés, archivage, demande d’ordre de mission, réservation de véhicule, commande de fournitures diverses, etc ) - Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (mobilité, gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nancy, France FIDAL Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE Intitulé du poste Assistant administratif H/F Type de contrat CDI Description du poste Fidal recherche pour le bureau de Nancy, un: Assistant Administratif H/F Vous effectuerez des missions liées à l'activité des avocats en Droit des Sociétés. Vous assisterez l’un des codirecteurs du département Droit des Sociétés dans...

  • Assistante - Assistant Administratif et Technique H/F

    il y a 12 heures

    Nancy, France LTD - Métiers de la VRD régions, Télécom, Eau & Environnement Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant administratif et technique H/F L'Assistant(e) de production travaille sous les directives du/de la Responsable d'agence. Il/elle échange avec le/la Chargé(e) d'affaires et le/la Conducteur(trice) de travaux. - Assurer l'administration des ventes des affaires conduites par son responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    Au sein d'une équipe conviviale, vous serez rattaché(e) à la Dirigeante, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Gestion des rendez-vous - Traitement des mails et du courrier - Réception des appels entrants - Suivi du paiement des factures - Commande de pièces - Acheminement des véhicules auprès des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 16 heures

    Nancy, Grand Est, France Campus des Métiers Saint Nicolas Temps plein

    Assistant(e) de formationLe Campus des Métiers Saint Nicolas recrute un(e) Assistant(e) de formation pour renforcer son équipe au service de l'apprentissage et de la formation continue.Missions principalesSous la responsabilité des responsables pédagogique et de la responsable administrative, vous participez à la gestion administrative et au suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Nancy, France Groupe Empruntis Temps plein

    **À propos de nous**: Aujourd’hui leader sur un marché en pleine expansion, le Groupe Empruntis accompagne les ménages dans leur recherche de financement et d’assurance quel que soit le projet : immobilier, consommation, regroupement de crédits, assurance emprunteur. Quelques éléments sur notre Groupe: - Plus de 800 collaborateurs - Un réseau...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures

    Nancy, France Campus des métiers Saint Nicolas Temps plein

    **Assistant(e) de formation** Le Campus des Métiers Saint Nicolas recrute un(e) Assistant(e) de formation pour renforcer son équipe au service de l’apprentissage et de la formation continue. **Missions principales** Sous la responsabilité des responsables pédagogique et de la responsable administrative, vous participez à la gestion administrative...