Coordinateur/trice Administratif RH

**Entité de **rattachement****:

- La direction des installations fixes et des systèmes (DIFS) a en charge le renouvellement (à l'exception des grands projets d'infrastructures bâtiments), le maintien en conditions opérationnelles et le maintien de tous les systèmes (systèmes techniques et systèmes d'information) ainsi que des équipements dans les domaines de l'infrastructure informatique (serveurs, postes, gestion de domaine, systèmes de sauvegarde et de stockage, réseaux, téléphonie, radio privée etc.), les équipements d'électronique et de courants faibles (Systèmes de signalisation ferroviaire, systèmes à destinations des Etablissements Recevant du Publics tels que la détection incendie, la protection des sites, la vidéosurveillance, la sonorisation et les panneaux d'informations voyageurs), les équipements courants forts et électromécaniques (Escaliers Mécaniques, systèmes de fournitures et distribution électrique énergie de traction ferroviaire, énergie bâtiments et installations techniques), la voie ferroviaire, le bâtiment et les ouvrages d'art. Au cœur des innovations technologiques pour préparer l'avenir de la RTM dans les grands domaines des Systèmes d'Informations et de l'innovation IT associée, de l'amélioration du parcours clients et de son information, de la transition énergétique ou de l'arrivée du nouveau métro automatique NEOMMA, la DIFS participe dans toutes les étapes que ce soit en expertises, en étude, en ingénierie, en réalisation et en maintien en conditions opérationnelles.**Description du **poste****:

- Finalité du poste- Rattaché(e) à la Responsable RH de la Direction Informatique et Installations fixes basée à La Rose (13013 Marseille), ce poste a pour vocation de garantir le respect de la réglementation et des procédures de la Direction des Ressources Humaines relatives à la gestion du personnel. Il est responsable de la gestion administrative des salariés de la Direction (300 personnes environ). Il reçoit les salariés dont il a la charge pour les informer et répondre à leurs questions dans son domaine de compétence. Il règle avec eux tous les problèmes administratifs (contrat, mutuelle, changement d'adresse ou de situation familiale, tickets restaurant, consignes et procédures spécifiques au service...).- Description des missions- Assurer la gestion administrative : - Etablir des contrats de travail et les formalités d'embauches et de départ des salariés (hors population Cadres) de son périmètre - Mettre à jour les dossiers des salariés (changement d'adresse ou de situation familiale, mutuelle, habillement, promotions, sanctions, évaluations, remboursement transport, médaille des chemins de fer ) et éditer les attestations - Réaliser un suivi des périodes probatoires et d'essai dans le cadre du recrutement ainsi que de la mobilité interne, - Assurer le suivi des visites médicales d'embauche et de départ en retraite - Garantir la bonne constitution des dossiers administratifs et la mise à jour des informations contractuelles dans l'outil informatique, ainsi que celle des dossiers agents des salariés (classement des promotions, sanctions, évaluations....). - Recevoir les salariés pour régler les problèmes administratifs éventuels, les informer et répondre à leur questions dans tout son périmètre de compétence.- Spécificités du poste- Le/la coordinatrice administrative RH peut être amené(e) à se déplacer ponctuellement sur l'ensemble des sites de la RTM à Marseille en fonction des besoins.- Formation et Expérience- De formation de type BAC+4 dans le domaine des ressources humaines accompagnée d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans les domaines de la paie et/ou de la gestion administrative.- Connaissances techniques- Vous avez une bonne maîtrise des règles légales du contrat de travail et des procédures depuis l'embauche jusqu'à la sortie du salarié. Vous maîtrisez les outils informatiques classiques (Word, Excel, PPT) et avez l'habitude de travailler sur des logiciels métier RH. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe. A l'écoute, disponible, vous avez le sens du service.**En synthèse**:
- Fourchette de salaire
37 à 39 K€- Niveau d'étude
Bac+4- Expérience demandée
De 2 à 5 ans- Localisation du poste- Lieu
178 Chemin de Notre Dame de la Consolation - 13013 Marseille