Assistant Administratif

il y a 1 jour

Sceaux, France Gemploi Temps plein

Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.

Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.

Nous recrutons pour notre adhérent un.e Assistant.e de Secteur H/F en CDD temps plein pouvant être pérennisé en CDI. Ce poste est à pourvoir au plus tôt.

Notre adhérent est une association d'aide aux familles ayant près de 100 collaborateurs. Ces derniers interviennent dans l’Essonne, les Hauts de Seine, le Val de Marne, les Yvelines et Paris. Rejoindre cette association c’est travailler pour avoir un impact sociétal sur le territoire et c’est aussi contribuer à une mission de service public.

Le siège social est basé à Sceaux (92).

Votre mission consiste à:

- Accueillir, recevoir et orienter des flux entrants, en évaluant l’importance des sollicitations : prise d’appels téléphonique, prise en notes des messages, remplir les fiches famille ; orienter les appels
- Gestion et traitement des courriers, rédaction de courriers
- Saisir et mettre en forme des documents (fiches famille, édition de documents) et transmettre ces éléments aux salariés d’intervention
- Renseigner les tableaux de bords : saisie des heures de modulations, et absences ; et saisie des plannings d’intervention
- Préparer les réunions : préparer les documents ; organisation logistique ; réaliser les compte-rendus
- Réaliser des opérations comptables simples : gestion des stocks de fournitures, commande de petits matériels de bureau

Profil : Diplômé d’un BTS secrétariat, vous savez traiter et orienter les flux d’informations.

D’une grande capacité relationnelle, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs

Rigoureux.se, vous aimez les chiffres et êtes à l’aise avec le reporting sur Excel. Bonne maîtrise du Pack Microsoft Office, en particulier Word et Excel (utilisation quotidienne)

Une première expérience en association serait un plus.

Doté de grandes capacités d’écoute, vous êtes organisé.e et méthodique. Proactivité et capacité à trouver des solutions

Expression écrite excellente

Sens de l’organisation (planifier, gérer des priorités multiples)

Sens du service clients interne et externe

Excellent relationnel, dynamique mais calme

**Modalités du poste**:
CDD de 6 mois temps plein, possibilité d’embauche ultérieure en CDI

Poste basé à Sceaux

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 25 100,00€ par an

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà travaillé dans une association ?

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 jour

    Sceaux, France PATRICK ROGER Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et RH. Le rôle de l’assistant(e) administratif et RH est de gérer l’ensemble des tâches administratives. **Gestion administrative** - Gestion administrative générale dont: - Gestion du courrier et des mails quotidiens - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Sceaux, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client, spécialisé dans les eaux, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial H/F.** **Vos principales missions**: - prise de rendez vous - gestion administrative du service (facturation, devis, gestion courante) - accueil téléphonique - Gestion de courrier **Localisation**: Sceaux...

  • Assistant de Police Administrative et Accès Urbains H/F

    il y a 1 semaine

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Quelles seront vos missions ? Suivant les orientations fixées par le Maire en matière de prévention et de sécurité, sous l'autorité du Directeur du pôle prévention, médiation et tranquillité urbaine, en coordination étroite avec l'assistant(e) de direction et avec l'assistant(e) administrative du pôle, l'assistant(e) de police administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    Le multi-accueil de la Gare recherche son **assitant-e admisnitratif-ve** pour accompagner la directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assister la directrice dans ses fonctions (recueillir, analyser, transmettre et traiter des informations) - Être un relais d’information entre la direction, l’équipe et les autres structures - Assurer l’accueil...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Sceaux, France Auto-École Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assitant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), dynamique et organisée, pour rejoindre notre équipe. Le titulaire de ce poste jouera un rôle clé en soutenant nos activités commerciales dans le secteur de l'auto-école en assurant un suivi administratif efficace, en maintenant des relations positives avec nos clients et en offrant...

  • Développement Commercial et Assistant Coordination H/F

    il y a 1 jour

    Sceaux, France Petits-Fils Temps plein

    L'agence Petits-fils Sceaux (92) recherche : Développement Commercial et Assistant(e) Coordination H/F pour une durée de 6 mois. Début : Dès que possible. Temps de travail : Temps plein Description du poste : En tant que Chargé(e) du Développement Commercial et Assistant(e) Coordination, vous serez le soutien de l'équipe de coordination. Vos missions...

  • Assistant / Assistante RH Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Sceaux, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours

    Sceaux, France TERTIALIS TERTIAIRE Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. **Lieu : Sceaux** **Rémunération : 31 000 euros annuel brut** **Contrat : Intérim 1 mois...

  • Assistant(E) Commercial(E) Sceaux

    il y a 3 jours

    Sceaux, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. **Contrat : Intérim 5 mois.** **Localisation : Sceaux ( 92 )** **Rémunération : 27,9k** - Vos missions sont...

  • Formation Secrétaire Assistant(e) en auto-école

    il y a 2 semaines

    Sceaux, Île-de-France WBD Agency Temps plein

    À propos du posteCe poste est proposé en partenariat avec le CFA KSR FORMATIONS, qui vous accompagnera tout au long de votre parcours pour obtenir le Titre Professionnel Secrétaire Assistant (niveau BAC).Vous souhaitez obtenir le Titre Professionnel Secrétaire Assistant? Et vous avez envie d'intégrer un environnement dynamique et développer de...