Assistant Comptable

Le groupe scolaire SAINTE-CROIX SAINT-EUVERTE est constitué de deux écoles maternelles et élémentaires, d’un collège, d’un lycée d’enseignement général et technologique, d’un lycée des métiers, d’un pôle d’enseignement supérieur, d’un Centre de Formation par Apprentissage (CFA) et d’un centre de formation continue (CFC) répartis sur quatre sites.

Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminé, nous recrutons un(e) assistant(e) comptable basé(e) à Orléans (45).

**DESCRIPTIF DU POSTE**

Sous la responsabilité de la responsable du CFC/CFA et de l’attachée de gestion Sainte Croix - Saint Euverte, vos missions seront les suivantes:
**Fonctions au CFA / CFC**:

- **Entrée et suivi de formation**

Convention de financement pour tout apprenant du CFC (enregistrement SOFIA) et suivi pour facturation

Contrôle des feuilles d’émargement

Certificat de réalisation de la formation pour facturation

Appui au suivi de gestion des formations
- **Facturation**

Facturation des formations aux entreprises, organismes et aux individuels dans le respect des délais comptables

Suivi des factures d’achat fournisseurs (validation des bons de commande, enregistrement analytique, suivi de traitement en lien avec le service comptabilité générale
- **Prestataires de formations extérieurs**

Suivi de la prestation de A à Z (devis, charte d’engagement, convention de formation ou de prestation, émargement, facturation et règlement)
- **Formateurs internes**

Suivi heures formateurs CDI chaque mois pour imputations budgétaires et bilan comptable

Gestion des ordres de mission mensuels de la signature au contrôle de la mission (Km, temps,) avant règlement si besoin (note de frais)
- **Budget financier**

Suivi du budget CFC

Suivi des achats

Appui à la budgétisation de projets
- **Bilan comptable et financier**

Traitement au titre du CFC et en appui opérationnel du service de comptabilité générale pour édition du bilan comptable et financier (factures clients, factures fournisseurs, heures CDI, note de frais,)
- **Bilan pédagogique et financier**

Garant(e) des enregistrements et du traitement des informations obligatoires exigées au BPF pour l’année N-1 pour transmission au service de comptabilité générale

**Fonctions au service comptabilité gestion**:
Apporter l’aide nécessaire à la demande de l’attachée de gestion pour le bon fonctionnement du service à rendre en comptabilité gestion:

- Assurer les travaux courants de secrétariat (courriers, mails, envoi de dossiers prévoyance, etc.) et assister l’équipe dans le suivi des activités.
- Travailler en support de la comptabilité générale (Comptabiliser les documents bancaires et contribuer au suivi de la trésorerie, élaborer et actualiser des tableaux de bords et des graphiques, etc.)
- **Comptabilité Clients / Familles**_

Seconder la comptable pour:

- Préparer les éléments constitutifs de la facturation Familles : dossier comptable, frais annexes, sorties, fournitures, sacrements
- Contrôler et enregistrer les ventes (saisie des règlements, des impayés et des éditions des factures)
- Relancer les clients, gérer les relevés trimestriels
- **Comptabilité Fournisseurs**_

Seconder la comptable pour:

- Réceptionner, contrôler et saisir des factures fournisseurs selon l’analytique
- Régler les fournisseurs et suivre la balance âgée
- Contrôler, justifier et rectifier les comptes
- Seconder la comptable pour les travaux de fin de mois (provisions, CCA, FNP)

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins de l’établissement. L’ensemble de votre mission s’effectue dans le respect des exigences QUALIOPI.

**PROFIL RECHERCHE**

Vous êtes rigoureux(se) et autonome tout en sachant travailler en équipe. Vous faites preuve de disponibilité et d’écoute et avez le sens de la relation et du dialogue. Vous savez gérer les priorités.

Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel, outlook) et avez de bonnes capacités rédactionnelles.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 055,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel