Assistant Administratif

il y a 3 jours

SaintOuenl'Aumône, France AESYSTEME Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en apportant un soutien précieux à nos équipes. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle seront des atouts majeurs.

**Responsabilités**
- Dans ERP:
Mise à jour de la base de données des contacts clients, fournisseur,

Gestion stock, inventer, mise à jour produit

Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels; bon de commande, devis, facturation.

Pack office:
Traiter les mails / demandes entrantes comprenant création des dossiers dans l’ERP et sauvegarde des demandes (ordre de jour et demande de devis).

Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels; bon de commande, devis, facturation.

Planifier des interventions : élaboration du planning des techniciens en tenant compte des disponibilités et compétences de chacun (support administratif, rapport d'intervention, devis...).

Préparation document comptable, classement, scanne et relation avec les services comptable.

Serveur dossier partage:
Préparation document comptable, classement, scanne et relation avec les services comptable.

Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et la gestion des agendas
- Assurer la saisie données avec précision dans les systèmes informatiques
- Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme
- Organiser et classer les documents administratifs pour garantir une bonne gestion de l'information
- Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, des tableaux et d'autres documents nécessaires
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes
- Collaborer avec les différents départements pour faciliter la communication et le partage d'informations

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- De l’étudiant au retraité Bac plus 2 minimum (BTS, DUT, DEUG)
- Vous êtes à l’écoute, impliqué(e), vous aimez l’ordre et la simplicité
- Vous avez un intérêt pour la gestion, les achats, la logistique, ou la comptabilité, vous recherchez un poste qui mêle la gestion administrative et le sens relationnel ?
- Vous savez être autonome, savez anticiper les problèmes/contraintes éventuelles, et êtes toujours à la recherche de solutions / pro actifs(ves)
- Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi? Postulez dès maintenant

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 885,00€ à 900,00€ par mois

Nombre d'heures : 17 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France M&M ENERGIES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé du bon fonctionnement de notre organisation, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients internes et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Chlorys Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en offrant un soutien précieux à nos collaborateurs. Votre sens de l'organisation et votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionAdecco recherche un·e Assistant Administratif Réception (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de l'entreposage et du stockage frigorifique. Ce poste est à pourvoir dès que possible à Saint-Ouen-l'Aumône (95310), à temps plein.En tant qu'Assistant Administratif Réception, vous jouerez un rôle...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 1 jour

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV Export, vos responsabilités seront les suivantes : * Gestion administrative des dossiers clients (création de comptes, envoi de documentations, mise à jour de tableaux de suivi) * Saisie, suivi et modification des commandes clients à l'international * Traitement des demandes commerciales courantes (délais, disponibilités,...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV Export, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative des dossiers clients (création de comptes, envoi de documentations, mise à jour de tableaux de suivi) Saisie, suivi et modification des commandes clients à l'international Traitement des demandes commerciales courantes (délais, disponibilités, conditions...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV Export, vos responsabilités seront les suivantes : * Gestion administrative des dossiers clients (création de comptes, envoi de documentations, mise à jour de tableaux de suivi) * Saisie, suivi et modification des commandes clients à l'international * Traitement des demandes commerciales courantes (délais, disponibilités,...

  • Assistant Administratif Et Polyvalent

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France SMART INFORMATIQUE ET SERVICES Temps plein

    SMART I.E.S est une société dynamique spécialisée dans l’administratif et la gestion multi-sociétés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe et contribuer activement au bon fonctionnement de nos activités internes et externes. **Vos missions**: -...

  • Assistant Administratif — Facturation

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France France Travail Temps plein

    Une entreprise de services à Saint-Ouen-l'Aumône recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour gérer la facturation et le stock. Les missions incluent la saisie de facturation, le suivi sur Excel, et la réception des livraisons. La position est compatible avec les personnes ayant des difficultés à rester debout longtemps. Ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen, France MRM Temps plein

    assistante administrative dans le secteur du BTP **Qui sommes-nous**: MRM est une entreprise crée il y a plus que de 25 ans. tous corps d'êtat.. **Nos Valeurs**: la confiance, la responsabilités, l'expertise et l'esprit d'équipe. **Nous somme à la recherche d'un assistant administratif du bâtiment H/F.** - Gestion des factures, devis et relance -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France STG Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour notre service réception un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions principales du postes: - Réceptionner la marchandise - Participer au bon fonctionnement du service Activité et tâches: - Prendre en charge le planning des livraisons ( planification suite demande de rendez vous) - Accueil des chauffeurs et...