Assistant Administratif

il y a 1 semaine

SaintOuenl'Aumône, France AESYSTEME Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en apportant un soutien précieux à nos équipes. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle seront des atouts majeurs.

**Responsabilités**
- Dans ERP:
Mise à jour de la base de données des contacts clients, fournisseur,

Gestion stock, inventer, mise à jour produit

Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels; bon de commande, devis, facturation.

Pack office:
Traiter les mails / demandes entrantes comprenant création des dossiers dans l’ERP et sauvegarde des demandes (ordre de jour et demande de devis).

Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels; bon de commande, devis, facturation.

Planifier des interventions : élaboration du planning des techniciens en tenant compte des disponibilités et compétences de chacun (support administratif, rapport d'intervention, devis...).

Préparation document comptable, classement, scanne et relation avec les services comptable.

Serveur dossier partage:
Préparation document comptable, classement, scanne et relation avec les services comptable.

Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et la gestion des agendas
- Assurer la saisie données avec précision dans les systèmes informatiques
- Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme
- Organiser et classer les documents administratifs pour garantir une bonne gestion de l'information
- Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, des tableaux et d'autres documents nécessaires
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes
- Collaborer avec les différents départements pour faciliter la communication et le partage d'informations

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- De l’étudiant au retraité Bac plus 2 minimum (BTS, DUT, DEUG)
- Vous êtes à l’écoute, impliqué(e), vous aimez l’ordre et la simplicité
- Vous avez un intérêt pour la gestion, les achats, la logistique, ou la comptabilité, vous recherchez un poste qui mêle la gestion administrative et le sens relationnel ?
- Vous savez être autonome, savez anticiper les problèmes/contraintes éventuelles, et êtes toujours à la recherche de solutions / pro actifs(ves)
- Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi? Postulez dès maintenant

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 885,00€ à 900,00€ par mois

Nombre d'heures : 17 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Chlorys Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en offrant un soutien précieux à nos collaborateurs. Votre sens de l'organisation et votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Ouen-l'Aumône, France ENERGYWELL Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos clients et assurerez le bon fonctionnement des opérations de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien aux équipes,...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France MRM Temps plein

    assistante administrative dans le secteur du BTP **Qui sommes-nous**: MRM est une entreprise crée il y a plus que de 25 ans. tous corps d'êtat.. **Nos Valeurs**: la confiance, la responsabilités, l'expertise et l'esprit d'équipe. **Nous somme à la recherche d'un assistant administratif du bâtiment H/F.** - Gestion des factures, devis et relance -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen-l'Aumône, France STG Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour notre service réception un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions principales du postes: - Réceptionner la marchandise - Participer au bon fonctionnement du service Activité et tâches: - Prendre en charge le planning des livraisons ( planification suite demande de rendez vous) - Accueil des chauffeurs et...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France STPIF Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des talents et le soutien des processus RH au sein de notre organisation. Ce poste est idéal pour une personne passionnée par les ressources humaines et désireuse de contribuer à un...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Ouen, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous êtes rattaché au Service Capillaire et vous avez pour missions principales : Gérer les plannings (relance, envoie des invitations, etc.), Contribuer à l'organisation et au développement des activités du service, Jouer un rôle d'alerte sur les échéances et les priorités pour anticiper les problématiques...

  • Assistant de Formation H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Job Link Temps plein

    Marie Responsable recrutement chez Job Link, recrute pour l'un de ses clients un(e) : ASSISTANT DE FORMATION (H/F) Ma cliente recherche un(e) Assistant Formation H/F pour rejoindre l'équipe administrative, en lien direct avec la direction. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des formations et le suivi administratif. Vos principales missions...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Ouen, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous avez pour missions principales : - Gestion des agendas, - Gestion du sharepoint, - Gestion des envois de colis dans les différents pays, - Aide à la préparation du déménagement du service. - Tâches administratives. Cette liste de tâches est non-exhaustive.

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Les Magiciens Du Feu SARL Temps plein

    Les Magiciens du Feu, spécialiste du feu d'artifice depuis les années 1980, conçoit des prestations pyrotechniques et nous sommes le numéro 1 de la vente en ligne d’article de feu d’artifice. Entreprise familiale à forte croissance, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) ADV. Ce poste est à pourvoir en CDD pour 6 mois dans...