Assistant

il y a 2 semaines


Toulon, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

**assistant**:

- CDI
- Toulon
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD92296

**ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**:
Le service de l'offre médico-social qui compte 14 agents est chargé de décliner au niveau départemental les orientations régionales en matière de planification et d'allocation de ressources dans le champ des établissements et services pour personnes âgées et personnes en situation de handicap.

Il comprend deux pôles fonctionnels, l'une en charge des établissements et services pour personnes âgées, l'autre des établissements et services pour personnes en situation de handicap.

**Description du poste**:

- Assurer la gestion des appels téléphoniques ;
- Assurer la veille et le classement de la boite aux lettres électronique du service ;
- Assurer la gestion des déplacements (organisation : réservation de véhicules et/ou frais de déplacement) et l'organisation des réunions (réservation des salles en lien avec les partenaires si besoin) ;
- Référente Elise : gestion et suivi des courriers ;
- Procéder au classement et à l'archivage des documents ;
- Assurer la mise à jour des tableaux de contacts/capacité des ESMS du service ;
- Assurer la gestion des campagnes budgétaires : notification des décisions tarifaires, veille des délais, rappels, export des documents via la plateforme CNSA ;
- Assurer le suivi des AMI : enregistrement des dossiers, constitution des dossiers ; veille des délais ;
- Assurer la diffusion de circulaires, d'enquêtes et divers messages ; la notification des autorisations à l'attention des ESMS ;
- Assurer la notification des autorisations des ESMS.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Connaissances**

Environnement institutionnel et administratif
Techniques administratives et bureautiques
Systèmes de classement et d'archivage
Droit administratif général

**Savoir-faire**

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Prendre des notes et effectuer un compte-rendu
Utiliser les techniques de lecture rapide

**Savoir-être nécessaire**

Etre rapide, réactif et avoir l'esprit d'initiative
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens du secret professionnel
Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse

**Informations complémentaires**:

- Lettre de motivation
- CV



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