Assistant(E) Affaires Publiques

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes françaises 2030 a pour objet l’organisation des Jeux Olympiques (du 1 au 17 février 2030) et des Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).

Le projet prévoit une organisation des compétitions répartie sur 4 pôles situés respectivement:

- À Nice dans les Alpes Maritimes (sports de glace) ;
- Dans le pays briançonnais dans les Hautes Alpes (ski acrobatique et snowboard) ;
- Dans la vallée de la Tarentaise en Savoie (ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, combiné nordique) ;Et dans le massif des Aravis en Haute Savoie (biathlon et ski de fond).

Le Comité d’Organisation Alpes Françaises 2030 sera notamment chargé de planifier, financer et livrer les Jeux ainsi que les événements associés, les promouvoir en France et à l’International, et mener des actions de promotion et de développement du sport et du mouvement Olympique et Paralympique en France et à l’international, en lien avec le mouvement sportif national.

Dans l’objectif de constituer des équipes soudées, performantes et engagées, le Comité est à la recherche de talents, et notamment d'un/une **Assistant(e) Affaires Publiques** pour renforcer la Direction des Affaires Publiques.

**Poste**:
**Périmètre du poste**

**L'assistant(e) Affaires Publiques** accompagnera la Directrice des affaires publiques dans la coordination interne de la fonction, la préparation des échanges stratégiques et le suivi transversal des sujets institutionnels.

Il/Elle contribue à la bonne articulation entre les différentes directions du COJOP et la direction des affaires publiques, afin de garantir la cohérence des messages, la circulation fluide de l’information et la mise en œuvre des orientations institutionnelles.

**Responsabilités principales**

Coordination et suivi interne:

- Appuyer la Directrice dans la préparation et le suivi des réunions internes (comités, points de coordination, réunions inter-directions)
- Rédiger les comptes rendus, notes de suivi et tableaux d’avancement
- Contribuer à la structuration des outils de pilotage et de reporting internes (tableaux de bord, calendrier institutionnel, plan d’action affaires publiques)
- Assurer le lien opérationnel entre la direction des affaires publiques et les autres directions du COJOP (communication, relations territoriales, durabilité, héritage, etc.)

Appui stratégique et institutionnel

- Participer à la veille politique, territoriale et réglementaire en lien avec les partenaires institutionnels (État, Régions, Départements, intercommunalités, etc.)
- Contribuer à la préparation des notes, éléments de langage et présentations pour les rendez-vous institutionnels de la Direction
- Appuyer la préparation des déplacements, événements et temps forts impliquant la Direction des affaires publiques

Communication et représentation interne

- Participer à la rédaction et à la diffusion de contenus internes valorisant les actions institutionnelles du COJOP
- Appuyer la préparation des supports (présentations, documents de synthèse, courriers, dossiers thématiques)
- Faciliter la remontée et la circulation de l’information entre les différentes équipes

**Profil**:
Formation:
Étudiant(e) de niveau Bac +4 ou 5 issu(e) d’un cursus en affaires publiques, sciences politiques, communication publique, ou relations institutionnelles (type Sciences Po, IEP, université ou école équivalente)

Compétences:

- Bonne connaissance du fonctionnement des institutions françaises et des collectivités territoriales
- Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse
- Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Aisance relationnelle, esprit de synthèse et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques

Qualités personnelles:

- Esprit d’équipe, sens du collectif et intérêt pour le projet olympique
- Discrétion et fiabilité dans la gestion de l’information
- Curiosité pour les enjeux publics, territoriaux et sociétaux
- Réactivité, polyvalence et sens du service

**Autres informations**:
Poste à pourvoir en stage ou contrat d'alternance au siège du COJOP Alpes françaises 2030 à Décines-Charpieu