Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Rousset, France AD HOC INTERIM Temps plein

AD HOC INTERIM est là pour vous...

Notre client, disposant d'un second site aux Etats-Unis, est leader mondial dans le domaine du stockage de l'énergie et des composites innovants intégrant des nanotubes de carbone alignés verticalement.

Nous recherchons leur futur(e) Assistant de Direction H/F qui aura pour objectif principal de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité du dirigeant.

Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (ainsi que le filtrage)
- Relecture, mise en forme des documents divers (courriers, mails, rapports PPT.) ainsi que le traitement du courrier postal
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions ) et suivre la circulation des parapheurs

La gestion des déplacements:
En Externe:

- Organiser tous les déplacements (France et international), de la manière la plus optimisée possible
- Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions,
- Enregistrer les notes de frais.
En Interne:

- Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations des réunions
- Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne, ENT), rédiger les relevés de décisions ( CODIR).
- Gérer les déplacements des membres du CODIR

VOTRE PROFIL:
Pour accéder au poste, vous devez impérativement:

- Maitriser l'anglais (écrit et oral, niveau C1/C2) ainsi que les normes rédactionnelles (TEST à prévoir)
- Maitriser la bureautique : PACK OFFICE (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) pour la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Maîtriser l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Maîtriser les méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation

La personne recherchée saura faire preuve avant tout de discrétion, d'organisation et d'un excellent relationnel.

Vous aimez travaillez en priorisant vos tâches, en autonomie et fonctionner avec une personnalité très souvent en déplacement.

Vous pourrez retenir que sur ce poste vous êtes une des clés de la réussite de votre future entreprise:
coordinnination, confiance et réactivité...

Prêt(e) pour l'aventure?

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
Contrat de 37h

RTT, Ticket restaurant

Matériel: ordinateur + smartphone pro

Possibilité d'1 jour de Télétravail

Horaires:
8h30-12h30 / 13h00-16h30

Poste évolutif

Mission de 6 mois renouvelable

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rousset, France Pôle Emploi Temps plein

    PME située sur Rousset spécialisée en Câblage et téléphonie recherche son assistant(e) administratif(ve) et comptable Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous serez en charge de : Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier Entrer les règlements clients dans les logiciels adéquats Vérifier et rapprocher les factures Payer...


  • Rousset, France EPM CONNECTIQUE Temps plein

    PME située sur Rousset spécialisée en Câblage et téléphonie recherche son assistant(e) administratif(ve) et comptable Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous serez en charge de: - Traiter les appels téléphoniques - Suivre des dossiers (Clients, projets, SAV, etc...) - Gérer un petit stock - Gérer la flotte véhicules -...


  • Rousset, France 2R&H Temps plein

    2 R&H, agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine située sur la région de Rousset, un(e) assistant(e) ADV dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la diréction commerciale vos missions principales sont les suivantes: - Prise en charge des...

  • Assistant Commercial

    il y a 16 heures


    Rousset, France 2R&H Temps plein

    2 R&H, agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine située sur la région de Rousset, un(e) assistant(e) commerciale H/F dans le cadre d'un CDD de 12 mois. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction commerciale vos missions principales sont les suivantes: -...

  • Assistant Adv

    il y a 15 heures


    Rousset, France DYWIDAG-Systems International GmbH Temps plein

    TAM GROUPE est une société spécialisée dans la vente de produits de négoce pour le BTP et nous recherchons dans le cadre d'un CDI un: **Assistant ADV H/F Basé sur l’agence de Rousset, vous devrez, en équipe assurer la gestion administrative du portefeuille client de la société TAM GROUPE. Rattaché au Responsable régional des ventes, vos...


  • Rousset, France Mairie de Rousset Temps plein

    **1/ Intitulé du Poste - Filière - Cadre d’Emploi** Agent d’entretien - remplaçant du chauffeur de car titulaire **2/ Finalité du poste** Assurer l’entretien de la voirie et des espaces verts. En cas d’absence ou d’impossibilité du chauffeur de bus titulaire, assurer le transport de personnes en toute sécurité et en respectant leur...


  • Rousset, France GD France Temps plein

    **À propos de nous** GD France est un acteur dynamique du secteur véhicules de loisirs, spécialisé dans la distribution de véhicules 2 et 4 roues (quads, SSV). Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes avec une appétence pour l’analyse de données, afin de renforcer notre...


  • Rousset, France Tera Sensor Temps plein

    La société TERA Sensor est spécialisée dans la mesure en temps réel de la qualité de l'air. TERA Sensor conçoit, développe et commercialise ses propres capteurs brevetés « made in France », dans le cadre d'une stratégie « fabless » qui lui permet une maîtrise des coûts de production. Dotés de spécificités techniques avancées permettant...


  • Rousset, France GARDEN & CITY ROUSSET Temps plein

    **Qui sommes nous ? **Le monde de l’hôtellerie vous intéresse ?** **Rejoignez l’équipe Garden & City !** **_ Garden & City en quelques mots ?_** Garden & City ce sont onze résidences hôtelières, construites autour d’un modèle simple : proposer des hébergements avec des services hôteliers. De la résidence de tourisme à l’hôtel 4*, et...


  • Rousset, France DWS - Design Works Services Temps plein

    Notre société, installée à **Rousset**, intervient depuis plusieurs années dans le **secteur du BTP** en tant qu’**installateur et mainteneur d’installations CVC et plomberie** (chauffage, ventilation, climatisation, plomberie sanitaire). Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et...