Secrétaire (H/F)

il y a 3 jours

Metz, France Association d'information et d'entraide mosellane Temps plein

Nous vous informons que l’AIEM recrute pour son service de gestion locative

**1 H/F Secrétaire**

**Type de contrat **: CDI

**Horaire hebdomadaire** **:17h30, mi-temps**

**Convention collective 66 indice en fonction du diplôme et de l’ancienneté**

**Mission générale**

Assure le secrétariat au sein de la gestion locative et la saisie dans Agiles (logiciel) selon le descriptif ci
- dessous.

**A. **Activités générales**
- Ouverture des dossiers bailleurs et usagers pour l’ensemble des dispositifs (dossiers papiers)
- Mise à jour des provisions sur charges des logements, des loyers et des régularisations de charges dans le logiciel Agiles
- Saisie des bordereaux CAF dans Agiles de tous les dispositifs
- Envoi de toutes les conventions (bailleurs, partenaires et usagers)
- Souscription des compteurs (UEM, GDF, EAU )
- Souscription et résiliation des assurances
- Saisie des données des nouveaux logements sur AGILES
- Courriers divers
- Tenue de tableau de suivi
- Prise de rendez-vous et signature des conventions avec les usagers pour tous les dispositifs
- Instruction et suivi des demandes LOCA PASS et VISALE.
- Instruction des demandes d’aides au logement
- Mise sous pli des courriers, des notes de frais et de tout document en relation avec la gestion locative
- Classement, archivage
- Gestion des commandes de petites fournitures de bureau (en lien avec la gestion locative du siège).

**B. **Connaissances, Compétences et capacités spécifiques**
- Formation en secrétariat de niveau BAC
- Maîtriser l’outil informatique, bureautique et internet
- Savoir communiquer par écrit, maîtriser les règles syntaxiques, orthographies, grammaticales
- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Capacité à adapter son langage, son comportement et savoir prendre de la distance par rapport au public visé
- Capacité à exploiter des données avec méthode
- Savoir prioriser les tâches

C. **Qualités**
- Méthode et organisation
- Discrétion, respect
- Sens des responsabilités
- Disponible, résistant au stress
- Autonomie, rigueur, polyvalence
- Empathie

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17.30 par semaine

Salaire : 857,00€ à 1 589,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Horaires:

- Repos le week-end
- Travail en journée

  • Secrétaire - (H/F)

    il y a 1 jour

    Metz, France Mutualité Française Champagne-Ardenne SSAM Temps plein

    **SECRÉTAIRE - H/F - MONTHERMÉ (08)** Établissement privé à but non lucratif, la Mutualité française Champagne-Ardenne, Services de Soins et d’Accompagnements Mutualistes (SSAM), recherche un (e) secrétaire, pour renforcer l’accueil du Centre de santé dentaire situé à Monthermé, 3 rue André Compain. Ce centre de santé, situé au coeur de...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Metz, France AVEC Temps plein

    _**Vous êtes à la recherche d’un défi professionnel ? Nous cherchons des personnes motivées pour nous rejoindre !**_ Au cœur de son territoire, l'agence délivre des soins au domicile des patients : soins infirmiers (pansements, injections, médicaments, bas de contention, etc.), soins d'hygiène et de confort (toilette, changes), soins liés à...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Metz, France lm emploi Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Comptable (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités: - saisie des factures dans le système comptable - classement - Collaborer avec l'équipe pour assurer une...

  • Secrétaire Administrative en Alternance

    il y a 5 jours

    Metz, France Groupe Alternance Metz Temps plein

    **À propos du poste**: Groupe Alternance Metz, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formations en immobilier un Secrétaire administrative (H/F) en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, le Titre Professionnel Secrétaire /...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 1 jour

    Metz, France lm emploi Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Comptable (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités: - saisie des factures dans le système comptable - classement - Collaborer avec l'équipe pour assurer une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Metz, France Kobaltt Temps plein

    _« Spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, Kobaltt vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI, CDD et Intérim. Forts de 20 ans d’expérience et présents dans 15 bureaux en France, nous sommes en mesure de répondre à vos demandes en Ingénierie & Industrie, Informatique & Digital, Marketing, Tertiaire & Finance,...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 jour

    Metz, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Secrétaire à 11.65€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP). Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Nous...

  • Alternance - Secrétaire Assistant Médico-Social H/F

    il y a 1 semaine

    Metz, France ISEAH Formation Temps plein

    Vous souhaitez vous former dans le domaine du secrétariat médical ? Nous recherchons un Secrétaire Assistant Médico-social H/F pour une offre en apprentissage* au sein d'un cabinet dentaire sur le secteur de Metz ! Cette offre vous permet d'obtenir un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-social en 12 mois ! Afin de valider un niveau 4,...

  • Alternance - Secrétaire Médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Metz, France ISEAH® FORMATION Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale H/F en alternance pour notre cabinet partenaire. Cette offre vous permet d'obtenir un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-social en 12 mois ! Afin de valider un niveau 4, BAC ! 📍 Vos missions : * Accueillir, informer et orienter les patients. * Gérer le standard téléphonique et les prises de...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Metz, France FAP PRO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. La secrétaire comptable réalise la gestion administrative et organise les informations internes et...