Assistant RH

Le Groupe NICOLLIN s’est construit depuis plus de 75 ans autour de valeurs simples : l’humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd’hui le Groupe NICOLLIN compte 10000 salariés, réalise un CA de 600M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d’activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil ) et NICOLLIN Eau (Gestion de l’eau, assainissement).

Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe NICOLLIN recherche un(e) assistant(e) RH basé(e) à Buc (78) en CDD.

**Vos missions**:
**Attributions principales**
- Elabore et tiens à jour les dossiers du personnel.
- Elabore les contrats de travail et s'acquitte des formalités administratives relatives à l'embauche d'un salarié
- Elabore, si besoin, les avenants aux contrats de travail
- Assure la préparation des éléments variables de paie et les communique au service paie
- Assure la saisie des données variables dans le tableau qui lui est communiqué
- Valide les absences maladie, congés payés,... dans le logiciel dédié (à ce jour ECOREC)
- Contrôle et enregistre les feuilles de route
- Assure le suivi des plannings du personnel (absences, congés
- Aide à l'élaboration des plannings de travail du personnel o Assure le suivi et le contrôle des temps de travail (saisie et suivi des pointages
- Assure la diffusion auprès des organismes extérieurs de l'ensemble des documents relatifs aux arrêts de travail
- Assure le suivi des visites médicales obligatoires (embauche, périodiques, reprise, fin de carrière)
- Assure la rédaction de courriers, notes d'information et/ou de service conformément aux directives données par sa hiérarchie
- Elabore et tiens à jour les tableaux de bord
- Applique et fais appliquer les différentes procédures RH au quotidien (disciplinaires, inaptitudes, prévoyance,...) en utilisant les moyens à sa disposition (Pack RH vie des centres, consultation service RH,...)
- Informe et conseille le responsable de l'établissement des dispositions relatives aux bonnes pratiques RH en conformité avec les règles applicables (droit du travail, convention collective,...) en utilisant les moyens à sa disposition (Pack RH vie des centres, consultation service RH,...)
- Enregistre les missions intérim, génère les relevés d'heures et la préparation de la facture via le logiciel dédié (PILOTT)

**MISSIONS LIEES A LA PREPARATION DES REUNIONS DIVERSES**
- Elaboration du planning des réunions CSE
- Rédaction et envoi des différentes convocations
- Rédaction des procès-verbaux et / ou comptes rendus de réunion

**MISSIONS DIVERSES**
- Réception des appels téléphoniques
- Courriers de la direction
- Rédaction de notes d'information et services à la demande de la direction

**Mesures à respecter en matière de Qualité/Hygiène/Sécurité**:

- Respecte les consignes à l'intérieur de l'établissement et aux abords de l'établissement (circulation,...)
- Utilise et fait utiliser les documents référencés selon la norme qualité au sein de l'établissement
- Relate tous les faits ou anomalies constatés lors de l'exécution de son travail

**Vos compétences**:

- Vous avez une expérience sur un poste similaire
- Très bonnes capacités orales et rédactionnelles,
- Compétences techniques avérées dans le domaine d’activité,
- Force de proposition,
- Maitrise des outils du pack Office,
- Esprit de synthèse,
- Sens de l’organisation,
- Capacité d’adaptation à toutes situations et à tout type d’interlocuteur grâce à une aisance relationnelle,
- Disponible et réactif,
- Grand sens de la discrétion et de la confidentialité.

**Ce que nous proposons**:

- Salaire : 2000€ - 2300€ brut
- Tickets restaurant
- Mutuelle d’entreprise
- CDD qui commencera au plus tard le 01/04/2025, pour une durée d'environ 12 mois

**Rejoindre le Groupe Nicollin c’est**:

- Rejoindre un groupe qui ne cesse de se développer
- Intégrer des équipes dynamiques
- Rejoindre une entreprise avec un esprit familial

GNA