Responsable Administratif Et Financier

TokTokDoc ramène le soin, là où on en a besoin grâce à un modèle unique de télémédecine accompagnée.

Nous allons partout où les patients ne peuvent pas ou ne veulent pas voir leur médecin seul devant un écran. Pour les y aider, nous avons créé un nouveau métier : celui d’infirmière mobile experte en télémédecine.

Nos 50 collaborateurs accompagnent 350 structures et 28 000 personnes au quotidien. Nous travaillons avec les établissements médico-sociaux et sanitaires, au domicile, en entreprise et avec les collectivités touchées par les déserts médicaux.

Notre objectif : permettre aux patients, aux familles, aux aidants et à tous les acteurs de la chaîne du soin de gagner en efficacité, en bien-être et en sérénité.

**Description du poste**:
Dans le cadre de son développement, notre Startup en santé cherche à dimensionner son équipe “Administratif & Finance” et recrute un nouveau responsable.

Rattaché directement au CEO et membre du Comex, le Responsable administratif et financier aura pour missions de:

- Définir et piloter les stratégies et les projets financiers conjointement avec la direction,
- Assurer l’activité opérationnelle administrative et financière,
- Manager l’équipe (deux personnes) et coordonner les prestataires externes (expert comptable, CAC,...)

**Volet stratégique**:
**Participer aux réflexions stratégiques de la société**:

- Contribuer au lancement des nouvelles offres dans un secteur innovant,
- Évaluer régulièrement le pricing des produits en collaboration avec les équipes commerciales,
- Optimiser la structure de coûts (négociations fournisseurs, partenariats stratégiques),
- Apporter une véritable ingénierie financière permettant d’assurer une croissance durable.

**Assurer le financement de la société**:

- Participer à la recherche de financements (levées de fonds) en collaboration avec le Directeur Général,
- Coordonner la construction régulière de Decks Investisseurs,
- Interagir avec les fonds et leurs conseils et mener les échanges lors de Due Diligence,
- Être le point d’ancrage pour les partenaires bancaires et institutionnels.

**Structurer le département finance**:

- Proposer des améliorations pour la comptabilité analytique par offre, le suivi cash,
- Déployer les ressources adéquates (humaines, ERP,...) pour assurer les missions du département.

**Volet opérationnel**:
**Reporting financier et stratégiques**:

- Produire les écritures comptables en collaboration avec notre expert-comptable : Paie, Ventes et Produits Constatés d’Avances, Achats, Stocks et immobilisations.
- Alimenter des dashboards sur le booking, billing, revenu, ainsi que sur les usages en collaboration avec les équipes commerciales et opérationnelles,
- Communiquer, aux investisseurs, les informations pertinentes concernant le P&L, le niveau de cash et les métriques clés.

**Être responsable de la conformité corporate et fiscale**:

- Anticiper et répondre aux contrôles fiscaux et/ou URSSAF,
- Maintenir la documentation corporate est à jour,
- Répondre aux courriers administratifs, paiements de taxes, etc.

**Assurer la fluidité des process de la société**:

- Gestion de la flotte de véhicule de fonction (contrats, assurances, opérationnel),
- Supervision des commandes fournisseurs, tickets restaurants,
- Réaliser des missions diverses sous la délégation directe du directeur général.

**Profil recherché**:

- Formation de niveau Bac +5, type DSCG, IEP spécialisation finance, Master CCA ou école de commerce option comptabilité-finance.
- Bonne connaissance des sujets de la santé et de la prévention,
- Expérience de dix ans sur un poste généraliste et opérationnel, idéalement acquise au sein d’une petite entreprise en développement ou d’une start up.
- Maîtrise de la finance d’entreprise, de la comptabilité, du cash management et de la fiscalité,
- Capacité à réaliser des modélisations financières,
- Pratique des logiciels de bureautique (Excel BP, macros) et des outils administratifs et financiers (ERP)
- Black Belt Digital
- Aisance relationnelle, force de conviction,
- Capacité à résister à la pression et à gérer le stress,
- Sens de l'écoute et de la confidentialité,
- Orienté résultat et solutions, technique de négociation, force de proposition.

**Avantages**
- Contrat CDI temps plein, à pourvoir dès que possible,
- Localisation : Strasbourg. Dans des locaux neufs, accessibles par autoroute ou transport en commun,
- Travail en forfait jours, du lundi au vendredi,
- Possibilité de télétravail jusqu’à 50%,
- Rémunération : Selon le profil (fixe + variable),
- RTT, mutuelle prémium, carte tickets restaurant.