Adjoint Qualité

La Nouvelle Clinique BORDEAUX-TONDU est un établissement de santé multidisciplinaire.

Créée en 1914, la Polyclinique de Bordeaux-Tondu a été l’une des premières cliniques privées de Bordeaux. Aujourd’hui située en périphérie bordelaise dans la ville de Floirac, La Nouvelle Clinique Bordeaux Tondu a emménagé dans des locaux neufs permettant un environnement de travail de qualité.

Nous recherchons un adjoint qaulité à temps plein qui travaillera en collaboration et sous la direction d'une responsable qualité.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Participer à l’élaboration de la politique d’évaluation des risques à priori et à sa mise œuvre
- Suivre et évaluer les plans d’actions qualité des services
- Assurer le suivi du système documentaire qualité (mise en forme des documents, mise à jour, création, obtention des signatures des auteurs, validateurs et approbateurs, diffusion et retrait, traçabilité des documents, mise à jour et archivage).
- Participer au suivi des dossiers qualité, de la conception à l’archivage, en collaboration avec le Responsable Qualité et Gestion des Risques.
- Participer ou animer des groupes de travail liés à la qualité
- Organiser et conduire des groupes de travail spécifiques à la certification
- Assurer la formation des utilisateurs sur la qualité et gestion des risques ainsi que le suivi des professionnels formés (formation GED et déclaration des événements indésirables).
- Tenir à jour et suivre les accès AD
- Management des réunions : organisation, ordre du jour, prise de notes, compte-rendu, suivi des présences, diffusion des documents
- Indicateurs et tableaux de bord : création et mise en place des audits, pré-analyse et analyse des résultats pour exploitation, collecte et communication.
- Aider la responsable qualité dans ses différentes tâches liées à la qualité et à la préparation de l’établissement à la certification (pilotage, mise à jour PAQSS, traceurs ).
- Assurer l’exploitation des questionnaires de satisfaction, en vue du retour d’information à la direction, au Comité de pilotage, et aux différents services.
- Piloter l’instance COVIRIS restreint en l’absence de la RAQ.
- Assurer le traitement des Fiches d’Evènements Indésirables en l’absence de la RAQ.
- Assurer l’animation et la mise en œuvre de la démarche qualité avec l’ensemble de l’encadrement : appui méthodologique et organisationnel pour le déploiement des méthodes d’audits à priori (traceurs, mise à jour des cartographies des risques
- Traiter et suivre le tableau des alertes ANSM
- Assurer le suivi et la rédaction du Journal Interne.
- Coordonner et suivre les analyses systémiques à postériori en collaboration avec la RAQ.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel