Secrétaire Administratif

**SECRETAIRE ADMINITRATIF - H/F**

L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés.

Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS). L’UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu’au niveau national et international.

Grâce à son statut d’association loi de 1901 et à son réseau d’enseignants d’éducation physique et sportive, l’UNSS organise tout au long de l’année scolaire des rencontres sportives et artistiques réservées aux élèves des collèges et lycées.

Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l’UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs de la République, lié à l’appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques.
- **Partageons plus que du sport **_

**IDENTIFICATION DU POSTE**

Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur du Service Régional/du Service Départemental, le
Secrétaire administratif H/F aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives.
Il/elle pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l’UNSS.

Il/elle organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.

**Lieu de travail** : UNSS LYON - Lycée Marcel Sembat - 20 bd Marcel Sembat - 69200 VENISSIEUX - 04
78 97 22 22 // 06 78 65 36 84

**ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE**
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations).
- Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs.
- Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels,) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district.
- Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service
- Assurer la commande et la gestion des récompenses (médailles, goodies )

Cette liste est non exhaustive.

**SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS**

**Savoir-faire**:

- Excellente maitrise du pack office o Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom, fichiers partagés),o Excellente capacité rédactionnelle.

**Savoir-être**:

- Discrétion o Organisation et rigueur o Curiosité o Sens de l'écoute et de la communication o Qualités relationnelles et diplomatie o Disponibilité o Capacité d'adaptation et d’anticipation o Polyvalence o Autonomie o Réactivité o Force de proposition et de conviction

**PROFIL ET COMPETENCES REQUISES**

De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word et Excel). Vous avez une bonne capacité d’analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer des tâches diverses de manière efficace.
Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité et êtes force de proposition.

Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés
- **Ce poste est fait pour vous ? N’hésitez pas à postuler.**_

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONCERNANT LE POSTE**

Poste : Secrétaire administratif H/F
Statut : Selon expérience (Employé / Technicien)
Type de contrat de travail : CDI à pourvoir dès que possible
Temps de travail : 30 heures par semaine

50 jours de congés payés par an

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (69200 Vénissieux)