Gestionnaire Documentaire

il y a 10 heures


Toulon, France PMO Temps plein

Descriptif du poste
- Vos missions:
Votre rôle en tant que gestionnaire documentaire sera de garantir la qualité, l'unicité et la conformité des documents au regard des normes définies par l'équipe projet. Pour cela vous serez amené(e) à:

- Remonte les différents problèmes rencontrés par les utilisateurs au Responsable
- Diffusion des documents
- Gestion des retours client
- Accompagnement et suivi : Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents; Support aux utilisateurs sur les process documentaires
- Assurer la diffusion de la documentation technique et managériale du projet, en

s'assurant de leur conservation et de leur traçabilité, tout en veillant au respect des
circuits d'approbation (workflow)
- Gestion des impressions papier
- Respect des règles de codification et des indices de révision

Travailler au sein du groupe Orlade (PMO x Op2), c'est aussi:

- Un accompagnement au service de votre épanouissement professionnel : parcours d'intégration complet et soigné, tutorat, suivi par un responsable opérationnel, montée en compétences,;
- Une écoute sur vos envies de carrière : volonté d'évoluer vers un nouveau secteur d'activité, souhait de changer de mission, mobilité en France et à l'international;
- Un équilibre harmonieux entre vie professionnelle et vie privée : charte de télétravail adaptée aux projets, programme d'actions mensuelles Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT);
- La possibilité de vous engager dans des actions solidaires et caritatives : mécénat de compétences, riche panel de partenariats associatifs ;
- Une ambiance et un état d'esprit bien à nous

Profil recherché
- Diplômé.e d'un BAC+5 de formation ingénieur ou équivalent, une spécialisation en management de projet serait un plus.
Vous possédez idéalement une première expérience significative dans un environnement industriel (ferroviaire, défense, aéronautique, Energie ).
- Personne motivée
- Facilité à comprendre et assimiler des process complexes
- Capables de jongler entre plusieurs périmètres avec des règles différentes
- Adaptabilité
- Maitrise d'excel
- Rigueur et respect des process
- Sens du service

Les avantages que nous vous proposons:

- Un package salarial attractif (participation, intéressement,) ;
- Une revalorisation salariale (prime de performance et augmentation annuelle) ;
- Une politique de formation solide ;
- Des actions mises en place par notre Comité Social et Economique ;
- Une présence associative forte et du temps pour s'y consacrer.

Motivé.e à l'idée d'intégrer un groupe international et de contribuer aux grands projets de demain, convaincu.e du fait que nous avons un petit quelque chose en plus ?

Alors, échangeons et discutons-en

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité d’écoute

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Aéronautique
Ferroviaire

**Voir plus**

EntrepriseDepuis 2006, le groupe Orlade (PMO x Op2) accompagne ses clients partout dans le monde dans la réalisation et la transformation de leurs projets & programmes industriels.
- Notre ambition est de contribuer plus que jamais à des projets en faveur du développement durable.
- Nous rejoindre, c'est?:

- Intégrer un groupe international (Allemagne, Australie, Canada,) en pleine expansion, composée de collaborateurs - 250 à ce jour - qui apprécient par-dessus tout transformer les pages blanches en projets hors norme?;
- Avoir la certitude de travailler pour les plus grands donneurs d'ordre industriels, dans les secteurs qui construisent le monde de demain?: agroalimentaire, automobile, aéronautique, construction, ferroviaire, énergie, santé, télécommunications ?;
- Participer à des missions de grande envergure, à impact mondial, qui contribuent à notre futur.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 55 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Documentaliste

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Partiel possible



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    Nous recherchons pour le compte de notre client un/une GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE NAVAL (F/H). Vous réalisez et maintenez la gestion documentaire des programmes en cours. Vous gérez la documentation (suivi, archivage) pour les différents acteurs de l'équipe Programme. Vous organisez le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter,...


  • Toulon, France Expectra Temps plein

    **descriptif du poste**: Vous réalisez et maintenez la gestion documentaire des programmes en cours. Vous gérez la documentation (suivi, archivage) pour les différents acteurs de l'équipe Programme. Vous organisez le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et...


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    il y a 2 semaines


    Toulon, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...

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    il y a 2 semaines


    Toulon, France Genwaves Group Temps plein

    Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d'information. Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes. Les activités confiées dans...

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    **À propos**: Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d'information. Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes. **Profil...


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    Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ? Nous vous proposons d'être notre Gestionnaire Electronique de Documentation (GED) au sein de l'équipe de l'agence de Toulon - La Valette du Var Vous intervenez au sein de base naval de Toulon chez l'un de nos clients. Nous recherchons un Gestionnaire de documentation Electronique pour intervenir...

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    il y a 2 semaines


    Toulon, France CTA Temps plein

    **Gestionnaire assurances H/F** Le cabinet CTA courtier en assurances basé à Toulon, recherche un gestionnaire production et sinistre IARD en charge du suivi documentaire et administratif des contrats. **Qualités** - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack Office). - Aisance téléphonique - Rigueur et organisation dans la gestion des...

  • Gestionnaire de Documents

    il y a 2 jours


    Toulon, France Alierys Temps plein

    Nous cherchons 1 gestionnaire de documents H/F à Toulon. Vos missions sont les suivantes: - Planification réunion - Gestion documentaire - Suivi des livrables - Enregistrement informatique - Gestion électronique de documents Nous recherchons le profil suivant: - Vous êtes motivé(e) - Vous êtes impliqué(e) - Premiere expérience sur un poste...