Assistant de Direction

**Assistant de Direction - F/H - CDI
La Direction Organisation et Performance recherche son Assistant(e) à NIORT

Rejoignez une entité à taille humaine, au sein de laquelle vous aurez l'opportunité de participer et contribuer activement aux différents projets.

**Ce qui nous caractérise**: une équipe dynamique, où chaque collaborateur s'inscrit dans un collectif solidaire et bienveillant Ainsi en devenant Assistant(e) auprès de la directrice et des équipes, vous prenez part à la vie de la Direction et devenez un acteur essentiel, facilitant le bon déroulement des activités et le quotidien de vos collègues.

**Notre rôle**: Accompagner la marque MAAF dans sa déclinaison du plan stratégique Covéa
- Contribuer à la mise en œuvre des transformations dans le cadre du plan stratégique Covéa par la construction et le pilotage de la feuille de route de la DG MAAF
- Piloter et coordonner les projets transverses de la DG MAAF et assurer un rôle de référent marque dans le cadre des programmes Covéa
- Installer, animer la culture de la performance économique des projets de la marque et la suivre dans le cadre du plan stratégique
- Animer la Gouvernance de la marque et porter des missions règlementaires.

**Vos principales missions**:

- Organisation et suivi d'agendas : planifications des réunions (pour le compte de la marque et/ou du groupe), réservations de salles et des visio-conférences,
- Participation aux comités de direction, réunions d'équipes, et autres évènements de la Direction
- Soutien et assistance sur tout le volet administratif : réalisation de supports en vue de réunions/séminaires, réalisation des ordres du jour, et rédaction des comptes-rendus
- Participation à l'organisation des évènements de la Direction
- Organisation des déplacements
- Suivi des demandes d'achat, suivi budgétaire
- Gestion des demandes immobilières
- Gestion des réservations de restauration d'entreprise
- Référent(e) GED des factures fournisseurs (Gestion électronique documentaire)
- Référent(e) DYSCO pour la Direction (déclaration des dysfonctionnements)
- Participation ponctuelle aux initiatives internes de la Direction.

**Et si c'était vous ?**
- Vous faites preuve d'agilité, d'organisation et de rigueur, et savez gérer les priorités, anticiper les impacts d'agenda
- Vous avez le sens du service et faites preuve d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- Vous êtes curieux(se) et appréciez d'évoluer dans un collectif
- Vous êtes disponible et réactif (ve), avec un grand sens de l'autonomie
- Avec une expérience en assistanat, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint), et êtes ouvert(e) aux nouvelles technologies
- Votre pratique d'outils de communication visuelle (type beekast, playplay...) et votre créativité seront des atouts précieux pour notre environnement.

Nous vous accompagnerons dans le cadre de votre prise de poste de manière à garantir votre montée en compétences et l'appropriation de nos outils.

Poste non cadre basé à Niort, en CDI à temps plein.

**Covéa est un groupe mutualiste engagé, constitué des marques MAAF, MMA, GMF et du réassureur PartnerRe.**
Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses
**24 000 collaborateurs, **Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires en France.

**Rejoignez le leader de l'assurance, contribuez à sa réussite : votre talent, notre engagement **

Job ID req28923
- ABOUT COMPANY
- Groupe Covéa
- Paris, France
Insurance

Le groupe mutualiste Covéa est un leader européen de l’assurance et de la réassurance. Covéa est un acteur financier solide et dynamique, premier assu...