Assistant Copropriété

Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un administrateur de biens basé dans l'Ouest lyonnais, un Assistant de copropriété H/F en CDI.

Vos missions

Au sein d'une structure à taille Humaine (25 collaborateurs), vous êtes un véritable « soutien » des gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, et vos principales missions sont les suivantes:

- Renseigner la clientèle par téléphone
- Prendre les messages
- Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
- Organiser et gérer l'agenda
- Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales:

- Préparation et envoi des convocations ;
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux ;
- Gestion des demandes de devis ;
- Suivi de l'exécution des décisions prises

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 de type BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent, et vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur une fonction similaire.

Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial et savez gérer les priorités.

Vous êtes réactif(ve), organisé(e), autonome, et êtes doté(e) du sens du service client.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil