Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 semaines

SaintLaurentduVar, France RH Pertinence Temps plein

RH Pertinence recrute pour l'un de ses clients situé sur Saint-Laurent du Var, **une Assistante polyvalente BTP (H/F) en CDI** à temps plein au sein d’une entreprise familiale de gros œuvre.

**Descriptif du poste**:
Directement rattaché(e) à la direction et dans un bon climat social, vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable de l'agence. Vous avez à votre charge la gestion administrative et garantissez un travail de qualité.

Votre rôle est essentiel dans l’organisation de l’agence au quotidien. De ce fait, vous avez pour principales missions de:

- Organiser et coordonner les informations internes et externes ;
- Gérer les dossiers administratifs : rédaction de courriers techniques, mise en forme des documents ;
- Accueillir la clientèle au sein de l’agence (fournisseurs, clients, commerciaux);
- Effectuer l’enregistrement et le suivi des commandes ;
- Gérer la mise en place des chantiers (déclaration ouverture de chantier, eau, )
- Gérer et suivre le parc automobile et de location ;
- Gérer les intérimaires (fiches de présence mensuelle, contrat intérim, facture) et les transmettez au service concerné ;
- Participer à la préparation des appels d’offres ;
- Gérer le courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, déplacement à la poste) ;
- Effectuer les commandes de réapprovisionnement des fournitures de bureau ;
- Gérer le classement et archivage des dossiers.

**Descriptif du profil**:
Vous êtes titulaire d'un BTS/DUT secrétariat / assistante de gestion ou équivalent et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire (stage compris).

Vous êtes rigoureux (se), méthodique, avec un grand sens de l’organisation, vous avez l'esprit d'initiative et disposez d’un bon sens du service.

Vous maîtrisez les logiciels Excel et Word et possédez une bonne aisance avec les données chiffrées mais aussi rédactionnelle.

**Horaires**: 39 heures horaires à définir du lundi au vendredi de 8H à 18H / 18H30. Possibilité d’organiser le planning avec une demi-journée non travaillée par semaine (exemple non travaillée le mercredi matin ou après-midi, ou.)

**Rémunération et avantages**: 1900 à 2400 euros brut par mois (en fonction du profil et des compétences) + mutuelle prise en à charge à 100% par l’employeur.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci de transmettre votre CV en postulant directement en ligne à l’attention de Madame REYNAUD.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-du-Var, France RH Pertinence Temps plein

    RH Pertinence recrute pour l'un de ses clients situé sur Saint-Laurent du Var, **une Assistante polyvalente BTP (H/F) en CDI** à temps plein au sein d’une entreprise familiale de gros œuvre. **Descriptif du poste**: Directement rattaché(e) à la direction, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice. Vous avez à votre charge la...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Laurent-du-Var, France Illico Temps plein

    Notre agence Illico-intérim recherche un(e) assistant(e) administrative pour l'un de nos client basé à Saint-Laurent-Var, - C'est une longue mission Vos missions: - Traitement administratif et dossier - Accueil téléphonique et physique - Facturation - Rédaction de courrier - Suivi des appels Notre client recherche quelqu'un de dynamique et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 6 jours

    Saint-Laurent-du-Var, France QWANTA EXPERTS Temps plein

    **Description de Notre Entreprise**: Le Groupe Qwanta Experts est né de l’alliance de plusieurs cabinets d’expertise comptable. Nous assistons nos clients tout au long de la vie de leur entreprise, depuis leur création jusqu’à leur transmission tout en mettant l’humain au cœur de nos préoccupations. Le groupe compte aujourd’hui quarante...

  • Réceptionniste, Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 6 jours

    Saint-Laurent-du-Var, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...

  • Réceptionniste, Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 jour

    Saint-Laurent-du-Var, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Btp

    il y a 6 jours

    Saint-Laurent-du-Var, France LIZEE Temps plein

    Entreprise de bâtiment créée en 1968 et opérant dans le département des Alpes Maritimes recherche: **Un ou Une** **Assistant(e) Polyvalent(e) secteur du Bâtiment - 39 heures par semaine** - **Les missions et attributions**: **1. Missions** Assister les différents « services » et la Direction de l’entreprise pour tous les dossiers administratifs...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Secteur Du Bâtiment

    il y a 6 jours

    Saint-Laurent-du-Var, France LIZEE Temps plein

    Entreprise de bâtiment créée en 1968 et opérant dans le département des Alpes Maritimes recherche: **Un ou une Assistant(e) Polyvalent(e) (39 heures par semaine)** - **Les missions et attributions**: **1. Missions** Assister les différents « services » et la Direction de l’entreprise pour tous les dossiers administratifs et techniques. **2....

  • Assistant(E) Adv Et Achats

    il y a 5 jours

    Saint-Laurent-du-Var, France Skills Temps plein

    **À propos du poste** Notre client, société spécialisée dans les services-conseils et implantée à Saint-Laurent-du-Var, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV et Achats dans le cadre d’une mission d’intérim. Vous interviendrez au sein d’une équipe structurée, sous la supervision directe du Responsable...

  • Réceptionniste, Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 5 jours

    Saint-Laurent-du-Var, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris.**Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun de...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 jour

    Saint-Priest, France ATELIERS ET&S Temps plein

    _Assistant(e) administratif et Accueil H/F_ **Société** Le site AETS SAINT PRIEST est à la recherche d’un assistant(e) administratif et accueil (H/F) pour compléter son équipe. **Descriptif du poste** Sous la responsabilité du responsable administratif, vous avez à charge la gestion administrative de l'atelier et des dossiers clients. Ainsi, vos...