Assistant Formation

il y a 6 jours


AixenProvence, France L'Opcommerce Temps plein

L’Assistant(e) Formation contribue aux missions de contrôle et d’engagement financier lié aux renforts d’alternance. Il/elle veille au respect des critères qualité propres à son activité. Il/elle renseigne les entreprises et relaie les informations auprès de l’interlocuteur adéquat.

Ø Gestion des demandes de prise en charge et des actions de formation

\- Réceptionne et vérifie la complétude et la conformité des dossiers de prise en charge

\- Engage des actions dans le système d’information selon les procédures internes et mobilise les financements dédiés

\- Mobilise les lignes de cofinancements accessibles (projets)

\- Sollicite le responsable ou le coordinateur sur tout événement bloquant ou situation exceptionnelle

\- Suit la traçabilité et le classement des dossiers selon les procédures internes

\- Assure la clôture des engagements

Ø Participation à la gestion des flux d’information entrants et sortants de la délégation

\- Réceptionne et traite les mails, le courrier papier ou dématérialisé (Gestion Electronique des Documents ou MyOpco)

Ø Reporting et analyse de l’activité

\- Rend compte de son activité selon les modes de reporting mis en place

\- Suit les indicateurs clés et applique des plans d’action définis

\- Contribue à l’atteinte des objectifs de l’Opcommerce

**Profil et compétences**:
\- Expérience en gestion administrative de dossiers, en OPCO, centre de formation ou service formation en entreprise

\- Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle et plus particulièrement l’apprentissage

\- Connaissance des techniques de relation client

\- Engagement professionnel, rigueur, organisation, respect des procédures

Une expérience en relation client et sur le sujet de l’apprentissage serait souhaitée

**Conditions d’emploi et avantages**:
13ème mois

Titres restaurant

Jours de repos (15)

Compte épargne temps (CET)



  • Aix-en-Provence, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recrute un Formateur en Secrétariat/Assistant F/H** à Aix-en-Provence (13) en CDD de 8 mois à temps plein, à compter du 3 avril 2025. **Vos missions**: En tant que formateur.trice, vous serez responsable de: - **Préparer et animer les modules de formation certifiants** pour le Titre Professionnel "Secrétaire Assistant" (niveau 4),...


  • Aix-en-Provence, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recrute un Formateur en Secrétariat/Assistant F/H** à Aix-en-Provence (13) en CDD de 8 mois à temps plein, à pourvoir dès que possible. **Vos missions**: En tant que formateur.trice, vous serez responsable de: **Préparer et animer les modules de formation certifiants** pour le Titre Professionnel "Secrétaire Assistant" (niveau 4),...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France 3DIS Formation Temps plein

    Bonjour, Organisme de formation à taille humaine recherche plusieurs assistant administratif (H/F) stagiaires afin de nous aider au développement de l'entreprise. Description: - Suivi administratif - Saisie administrative d'information - Rédaction de courrier - Mise à jours du catalogue formation - Rédaction de référentiel qualité...


  • Aix-en-Provence, France 3DIS Formation Temps plein

    Bonjour, Organisme de formation à taille humaine recherche plusieurs assistant administratif (H/F) stagiaires afin de nous aider au développement de l'entreprise. Description: - Suivi administratif - Saisie administrative d'information - Rédaction de courrier - Mise à jours du catalogue formation - Rédaction de référentiel qualité...

  • Formateur Assistant RH

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France AECD Temps plein

    L'AECD, centre de formation basé à Aix-en-Provence, est à la recherche d'un Formateur H/F pour assurer son Titre professionnel Assistant RH en alternance dans ses locaux à compter du 06/02/23 jusqu'au 29/019/23 Vos objectifs sont de former un groupe d'adultes aux indispensables du métier d'Assistant RH H/F: **CCP 1: Assurer les missions...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3DIS Formation Temps plein

    Titre : Assistant Administratif H/F - Mi-temps (17,5h)Société : 3DISLieu : Aix-en-Provence (Poste en présentiel)Qui sommes-nous ?3DIS, entreprise à taille humaine. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps pour devenir un pilier de notre organisation à Aix-en-Provence.Plus qu'un simple poste d'exécution, nous vous...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 52 minutes


    Aix-en-Provence, France Académie d'Art Dentaire Temps plein

    **L’Académie d’Art Dentaire d'Aix-en-Provence recrute !** **Rejoignez notre équipe pédagogique !** Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons: **2 assistant(e)s dentaires qualifié(e)s** Minimum 5 ans d'expérience professionnelle requis. **Nos offres**: Formation de formateur incluse Vous souhaitez transmettre vos...


  • Saint-Priest-en-Jarez, France ABC Formation Temps plein

    Vous souhaitez devenir ADVF (assistant(e) de vie aux famille) ? ABC Formation recherche des aides à domicile / assistant(e) de vie aux famille dans le cadre d'une FORMATION sur 3 mois en partenariat avec pôle emploi (entièrement financée). Cette formation va vous permettre d'apprendre : - travaux d'entretien de la maison (entretien du linge, entretien...

  • Formation Financée Assistant

    Il y a 55 minutes


    Aix-en-Provence, France Home Services Temps plein

    **À l’issue de la formation, un recrutement en CDI sera proposé dans nos agences d’Aubagne et de La Ciotat.** - Vous recherchez un métier qui a du sens et qui permet d'allier vie professionnelle et vie privée, Home Services, association d'aide à domicile, en partenariat avec Home Services Formation vous propose une formation et un CDI à la...


  • Aix-en-Provence, France Mon Campus Temps plein

    Rejoignez le CFA MON CAMPUS dans le cadre d'une formation en alternance menant au diplôme d'Assistant de Direction, niv. Bac +2 ! Profitez d'une prise en charge par l'État. En intégrant notre équipe, vous participerez activement à la gestion administrative quotidienne de différentes unités opérationnelles. Vos principales missions incluront : -...