Agent(E) D'accueil

il y a 2 semaines

Bordeaux, France UDAF de la Charente Temps plein

L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, l’UDAF de la Charente dispose de 3 grands pôles d’activité : Prévention et Protection, Vie Sociale et Habitats, Action Familiale.

Sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, vos domaines d’intervention seront les suivants:
Service Accueil
- Assurer l’accueil physique et l’accueil téléphonique,
- Traiter le courrier d’arrivée et de départ,
- Numériser et indexer le courrier entrant,
- Superviser le logiciel de réservation des véhicules et accompagner autant que de besoin les utilisateurs,
- Réserver des salles à la demande des collaborateurs ou des associations adhérentes de l’UDAF,
- Trier, identifier et diffuser différents documents numériques et papier,
- Plus généralement, être en mesure d’exécuter toutes tâches administratives et comptables courantes (courriers, tableaux, classement, etc )

Qualités requises
- Etre respectueux (se) de l’interlocuteur, de l’échéance,
- Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l’exécution des tâches,
- Etre organisé (e) et impliqué(e),
- Etre respectueux du secret professionnel et de l’obligation de confidentialité,
- Etre capable de travailler en équipe,
- Avoir le sens des responsabilités, peut avoir à exercer un devoir d’alerte,
- Savoir maîtriser son langage,
- Avoir une bonne capacité relationnelle,
- Avoir une grande capacité d’écoute et de restitution de l’information,
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et autres logiciels)

Qualification demandée
- Cet emploi est accessible aux personnes titulaires d’un diplôme de niveau 4 ou 5 (Bac, BTS, DUT, etc )
- Une expérience significative en accueil physique et téléphonique serait un plus

Conditions de travail
- Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir dès que possible
- Poste à temps complet, soit 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.

Rémunération
- Rémunération selon la grille «Agent Administratif Principal» de la CCNT du 15/03/66,
- Selon le coefficient de début de carrière et en fonction de l’expérience professionnelle, le salaire mensuel, sur douze mois sera de 1 766,96 euros bruts (minimum)

Recrutement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 766,96€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Joindre votre lettre de motivation

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(E) D'accueil Cdi Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil et d'accueil pour notre - Accueil physique - Enregistrement des visiteurs - Gestion des colis / courriers : départ et arrivé - Commande et réception des plateaux repas -...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Accueil Solutions Services Temps plein

    Dans le cadre du **match de rugby organisé au Matmut Atlantique le 15/11/25**, vous participerez à l’accueil et à l’orientation du public. Vos missions comprendront: - Accueillir et renseigner les spectateurs à leur arrivée. - Orienter les visiteurs vers leurs zones, tribunes ou services (restauration, sanitaires, etc.). - Vérifier les billets et...

  • CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Nous recherchons des Chargé(e)s d'Accueil (H/F) pour des remplacements de congés ou des absences inopinées. Les différents postes seront à pourvoir sur la région Bordelaise (Bordeaux centre et ses alentours), avec des horaires pouvant aller de 7h30 à 19h00. Votre rôle ? En tant que Chargé(e) d'Accueil, vous êtes le premier contact des visiteurs et...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Angoulème Rue de Bordeaux, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Bordeaux Centre Commercial Ginko, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Bordeaux Quai de Bacalan, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Bordeaux Fondaudège, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Bordeaux Artigues Avenue Christophe Colomb, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Bordeaux Cours de l'Intendence, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil...