Responsable Administratif

IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle l’accompagnement et l'insertion à l'emploi. Notre organisme propose des formations conventionnées et dispose de catalogues de formations à destination d'un public varié, demandeurs d'emploi, employeurs et salariés... Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.

Afin de soutenir son expansion et assurer la gestion de l’ensemble des opérations administratives, basé au siège de l’entreprise et en collaboration avec Direction de celle-ci, vous aurez pour mission **la supervision et le pilotage de l’ensemble des opérations administratives des marchés de formation, notamment**:

- Piloter et accompagner les équipes administratives (coordinateurs, assistant(e)s, opérateur(ices) de saisie),
- Veiller au respect des critères liés à la gestion administrative énoncés dans les différents cahiers des charges,
- Elaborer, créer et mettre à jour les bases de données et outils de suivi interne,
- Acquérir la maitrise des différents applicatifs des financeurs et accompagner les équipes dans l’acquisition de celle-ci,
- Assurer la conformité des données et informations (bons de commandes, sessions, heures de formation réalisées, données stagiaires, émargements ) avec les saisies sur les plateformes de financeurs,
- Participer activement à la planification des opérations administratives et fournir des données et analyses de reporting pertinentes,
- Veiller à la saisie et la mise à jour des données de pilotage interne sur l’outil dédié,
- Préparer, participer et animer les réunions avec les financeurs,
- Mettre en place des processus de fonctionnement, formaliser des procédures d’évaluation des organisations administratives propres à chaque marché de formation et réaliser des audits au sein des équipes afin de vérifier la qualité et l’efficience des tâches et des missions,
- Animer une démarche qualité axée sur l’amélioration continue à travers la mise en place notamment d’actions correctives et préventives,
- Garantir la conformité des actions administratives avec la Certification Qualiopi,
- Assurer la formation et l’accompagnement méthodologique et pratique des collaborateurs,
- Assurer le lien et la collaboration avec le responsable de la qualité pédagogique et le responsable opérationnel des actions de formation au sein de l’entreprise.

**Profil recherché**:
Titulaire d’une Licence/Master, vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans la gestion administrative, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment Excel et les bases de données. Vous êtes à l’aise avec les différents outils informatiques et êtes capable de produire des notes écrites et explicatives, des exports de données, des synthèses écrites et chiffrées et autres éléments de reporting.

Vous avez la capacité de gérer et superviser des équipes, de piloter la mise en place et le suivi de procédures, et savez développer les compétences de vos collaborateurs.

Doté d’une grande autonomie, vous avez êtes en mesure de gérer des projets et d’accompagner à la conduite du changement.

Vous êtes force de proposition et disposez d’un bon sens relationnel.

Vous maitrisez idéalement les applicatifs spécifiques à la formation : CHORUS, EOS, KAIROS, DOKELIO.

Des déplacements réguliers sont à prévoir sur les sites de l’entreprise en Ile de France, (occasionnels en Pays de la Loire)
- Rejoignez notre Groupe à taille humaine et en pleine croissance, nous saurons vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel, et évoluer dans notre entreprise._

CDI à pourvoir dès que possible

Statut : Cadre

Salaire : 3 500,00€ brut mensuel.

Mutuelle/Prévoyance

Tickets restaurant

Prise en charge abonnement transport en commun 50%

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 3 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel