Secrétaire Général en Collège ou Lycée

Descriptif du poste

**Missions générales du poste**: Organiser, développer et optimiser le fonctionnement administratif, matériel et financier de l’EPLE.

**Activités générales du poste**:

- Seconde et conseille le chef d’établissement dans les fonctions matérielles, financières et
- administratives ;
- Propose une organisation des services administratifs et techniques de l’EPLE ;
- Met en place les procédures de contrôle et sécurise la gestion de l’EPLE ;
- Participe à la mission éducative de l’EPLE.

**Rôle de représentation de l’établissement**:
**Gestion financière et budgétaire**:

- Elaborer et exécuter le budget ;
- Elaborer les droits constatés (demi-pensions, aides sociales ) ;
- Elaborer les conventions relatives aux partenariats de l’établissement ;
- Mettre en place une politique d’achats ;
- Participer à la maîtrise des risques comptables et financiers ;
- Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manœuvre financières de l’établissement.

**Gestion matérielle**:

- Recenser et identifier les besoins ;
- Garantir la sécurité des biens et des personnes ;
- Assurer la maintenance du matériel et des installations ;
- Mettre en place les contrats obligatoires, en contrôler l’exécution ;
- Collaborer avec la collectivité de rattachement ;
- Suivre et mettre en place les procédures obligatoires (exercice de sécurité, DUER, PPMS,
- commission de sécurité ) ;
- Organiser le service de restauration.

**Encadrement et gestion des ressources humaines**:

- Organiser le travail des agents administratifs et techniques ;
- Proposer des formations aux personnels placés sous sa responsabilité ;
- Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits...) ;
- Réaliser l’évaluation professionnelle en lien avec le chef d’établissement
- Collaborer avec la collectivité de rattachement et le rectorat sur les questions RH (carrière, suivi médical, disciplinaire..)

**Contraintes liées au poste**:

- S’adapter au calendrier de l’EPLE ;
- S’adapter au calendrier de l’agence comptable.

Profil recherché
- Bac + 2 minimum en comptabilité, MUC, GEA,
- Expérience en le domaine avec encadrement d’équipe
- **Savoir **:Maîtriser l’outil informatique ; Connaître le fonctionnement de l’établissement et l’organisation du système éducatif, communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs, s’adapter au changement.
- **Savoir-faire **:Travailler en autonomie, Savoir rendre compte ; Savoir organiser et manager une équipe ; Tenir compte des orientations définies ; Savoir planifier, Savoir s’adapter aux aléas et aux personnes.
- **Savoir-être **:Loyauté ; Discrétion ; Diplomatie ; Rigueur ; Maîtrise de soi ; Disponibilité.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Achats

**Voir plus**

Entreprise
- Au sein de la Région académique d'Ile de France (constituée des 3 académies de Paris, Créteil et Versailles), l'académie de Créteil est composée de 3 départements très différents dans leur configuration sociale, économique et territoriale : la Seine et Marne (77) très étendue et à dominante rurale, la Seine Saint Denis (93) fortement urbanisée et en croissance démographique très forte, et le Val de Marne (94) également marqué par une densité urbaine importante.
- Deuxième académie de France par son importance, près d’un million d’élèves, apprentis et étudiants y sont scolarisés dans plus de 2 600 écoles et près de 650 établissements scolaires du second degré. 85 000 étudiants sont accueillis dans 4 universités, 9 IUT, 1 INSPE, 4 ENS et écoles d'ingénieur.
- L'académie de Créteil gère plus de 82 000 agents (dont 800 au rectorat) et dispose d’un budget de 4,7 milliards d’euros.
- Soucieuse de répondre aux besoins des élèves, l’académie de Créteil a fait des ressources humaines un enjeu stratégique pour valoriser ses personnels. Repérer les ambitions, les aptitudes et les compétences pour favoriser les carrières est l’objectif affiché dans le projet académique. L’accompagnement des personnels, en termes de formation, et de suivi qualitatif permet à chacun de se projeter sur des carrières variées et adaptées aux attentes de chacun.
- Autres offres de l'entreprise**Conseils**
- CV, lettre de motivation et copie du diplôme à envoyer par mail à l’attention de Suleiman_
- LEITES, chef de bureau : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx en copie de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx_
- En précisant en objet : Candidature adjoint gestionnaire en collège ou lycée (94)_
- A noter : postes à pourvoir rapidement selon les besoins prioritaires dans le département_

**Personne en charge du recrutement**
Suleiman Leites - _Chef de bureau_

Salaire

A partir de 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Mét