Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 1 jour

Guyancourt, France DSDEN Temps plein

La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l'assistant(e) de la division d'appui, de transformation, de conseils et de prévention (DATCP). A l’issue de cette suppléance, d'autres missions pourront être proposées.

Date de début de contrat au 16 septembre 2024.

Lieu : Rue du centre - Guyancourt

Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts

CDD de droit public, à temps plein, renouvelable jusqu'au 18 janvier2025

**Missions**:
En lien avec la cheffe de la division et les chefs de bureaux, il/elle sera chargé(e) de:

- Assurer le secrétariat de la division : _
- Tenir une permanence téléphonique en cas d’absence : prise en charge des appels, suivi des demandes d’intervention et de soutien de la logistique (maintenance, fournitures ) ou du SPR (prévention)
- Soutenir l’accueil si nécessaire par la prise en charge d’appels téléphoniques.

**- **_Assurer l’organisation administrative des réunions de la F3SCT (Formation spécialisée à la Santé, la Sécurité et les Conditions de Travail) et des réunions ou visites de site de la DATCP _:

- Organiser les réunions au niveau logistique (réservation de salles, information des participants ) et visites de sites (circonscription,)
- Prendre des notes et préparer les relevés de conclusions et procès-verbaux des réunions
- Contribuer au suivi des baux immobiliers : _

- Récupérer les données suite aux réorganisations et regroupements de sites réalisés dans le cadre de la nouvelle politique immobilière de l’État
**- **Mettre à jour l’outil de suivi RT/OAD et compléter les tableaux suite aux enquêtes en récupérant les données nécessaires auprès des bailleurs et des services

**Connaissances, savoirs**:

- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux et de l’organisation territoriale du 1er degré départemental et de l’environnement professionnel d’une DSDEN (écoles et circonscriptions)
- Connaissance des outils bureautiques

**Savoir-faire**:

- Organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Capacité à transmettre l'information et rendre compte à sa hiérarchie
- Compétence rédactionnelle, réalisation de comptes rendus et notes de synthèse

**Savoir-être**:

- Sens du service
- Discrétion
- Aptitude à travailler en équipe
- Loyauté
- Capacité d'adaptation

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 1 766,92€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/09/2024

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    Dans le cadre d’un remplacement, IDEA OPTICAL recrute pour son site de Guyancourt, un/une **:Assistant(e) de** Direction Commerciale H/F.** Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique d’une dizaine de personnes et dépendrez directement du Directeur Commercial. A ce titre, vos principales missions s’articulent autour des axes suivants: -...

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    Pour le compte de l'un de nos client, major reconnu du secteur de la construction, intervient sur des projets d'envergure nationale et internationale, notamment dans le domaine de la défense. Dans le cadre d'un projet secret défense, il recherche un(e) Assistant(e) Projet / Direction pour accompagner les équipes techniques et garantir la bonne gestion et...

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    Description Du PosteRattaché au Directeur Qualité Santé Sécurité du Groupe, et basé au Siège du Groupe à Guyancourt (78), vous assistez l'ensemble de l'équipe de la Direction Qualité Sécurité dans le déploiement des actions Qualité Sécurité du Groupe en France et à l'International et prenez directement en charge des suivis d'actions.En...

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    Guyancourt, Île-de-France DEPARTEMENT DES YVELINES Temps plein

    GuyancourtAssistant administratif polyvalent H/FContrat permanentExpérience : Minimum 2 ansBac +2Télétravail possiblePermis nécessaire : Aucun obligatoireavant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …Le Département des Yvelines recrute un Assistant administratif polyvalent H/F.Poste basé à...

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    Rejoignez VO MEDICA, une PME dynamique, qui a fait sa place dans le secteur médical, en tant qu'assistante administrative et commerciale. Nous recherchons une personne organisée et professionnelle pour soutenir efficacement notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de plusieurs missions essentielles: 1. Assurer la gestion administrative...

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    **John Cockerill, catalyseur d’opportunités** Animé depuis 1817 par l'esprit d'entreprendre et la soif d'innovation de son fondateur, le Groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à large échelle pour répondre aux besoins de son temps : faciliter l'accès aux énergies bas carbon, permettre une production industrielle durable,...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

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    Description du poste - Crédit Agricole Group Infrastructure Platform, CA-GIP, entité de production informatique du groupe Crédit Agricole, recherche un assistant de Direction Générale H/F pour travailler aux côtés d'un Directeur Général Adjoint. - Vous serez partie prenante de la Communauté des assistantes, très active au sein de l’entité...