Assistant Administratif

il y a 24 heures


Sartrouville, France MAIRIE DE SARTROUVILLE Temps plein

**À propos de nous**:
Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.

**Mission**:
Rattaché au Directeur des Régies, vous êtes en charge de la gestion administrative, de la communication et de l’accueil des régies dédiées. Dans ce cadre, vos missions consisteront à:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service régie garage et propreté ;
- Effectuer le traitement et le suivi du courrier sur le logiciel dédié (Maarch) et des mails inter-service ;
- Suivre les fiches NEERIA ;
- Suivre les budgets ;
- Gérer les bons de commande, les engagements et suivre la facturation jusqu’à sa validation sur le logiciel (CIRIL) ;
- Rédiger et suivre des marchés en collaboration avec le responsable de la régie ;
- Enregistrer les congés sur INCOVAR et suivre les plannings ;
- Rédiger des compte-rendu de réunions ;
- Assurer le relais des secrétaires des régies pendant les congés et en cas d’absence.

**Profil**:
**Nos attentes**:
Vous détenez des connaissances en numérique, notamment dans l’utilisation du pack office. Votre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettent d’organiser votre activité pour n’oublier aucune demande, et de l’adapter au besoin.

**Vos atouts**:
Vous avez idéalement une première expérience sur des logiciels métiers similaires à ceux utilisés. Curieux, vous aimez apprendre au quotidien et cherchez toujours à comprendre ce que vous faites.

Vous souhaitez intégrer une structure qui place l’Humain et le sens du Service au cœur de ses valeurs, tout en offrant des perspectives d’évolution et de formation à ses collaborateurs ? Alors rejoignez-nous

**Conditions de travail et avantages**:

- Poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;
- Temps de travail : 39 heures par semaine avec horaires variables ;
- Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;
- Congés annuels et 22 RTT ;
- Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;
- Possibilité de participation mutuelle et prévoyance ;
- Présence d’un frigo connecté avec participation employeur de 3 € par jour sur la prestation ;
- Politique dynamique de formation ;
- Possibilité d’activités sportives gratuites sur le temps du midi ;
- Adhésion amicale du personnel et CNAS.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Sartrouville, France INFRALEC Temps plein

    INFRALEC, société d'électricité (BTP) recherche dans le cadre d'un prochain départ en retraite, une Assistante Administrative compétente pour un poste a pourvoir dès que possible. Une formation vous sera dispensée par l'assistante en poste. Missions principales: Accueil téléphonique, réception de courrier, gestion agenda, Gestion des...


  • Sartrouville, France Pôle Emploi Temps plein

    Société spécialisée dans la vente et le SAV de matériel de nettoyage recherche un(e) assistant(e) commercial(e) & administrative qui aura pour missions : - La gestion du standard téléphonique - Le traitement et le suivi des devis commerciaux - L'édition des bons de livraison - L'organisation et le suivi planning des techniciens occasionnellement -...


  • Sartrouville, France CHAPES COUTINHO Temps plein

    Au sein d'une équipe constituée de 2 personnes **, vous serez chargé de l'assistance administrative**: - le courrier, le standard, organiser les déplacements. - Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations. - Assurer l’interface: création et suivi des dossiers et chantier clients, analyse des demandes,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Sartrouville, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client est une société française fabriquant des PLV de luxe et de la distribution sélective, et recherche dans le cadre d’un CDI: **Un Assistant administratif H/F** **Rémunération : 2 000 € brut mensuel** **Localisation : Sartrouville (78)** Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes: Rattaché(e) au Directeur...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Sartrouville, France Relais d'Or - Groupe Pomona Temps plein

    Mettez un peu de vous chez nous ! Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) assistant administratif F/H afin de...


  • Sartrouville, France SPHERE SANTE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour...


  • Sartrouville, France WE AUDITION Temps plein

    **Assistant (H/F) en centre d’audition** **Description de l'entreprise** Chez We Audition, nous avons pour vocation de rendre l’ouïe ou d’améliorer sa qualité à l’ensemble des personnes souffrant de troubles auditifs. L’expertise d’audioprothésistes expérimentés et passionnés permet d’être à l’écoute et au plus près des besoins...


  • Sartrouville, France Bastide Le Confort Médical Temps plein

    Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, de la perfusion, de la nutrition, de la stomathérapie, de l'urologie et du maintien à domicile. Rejoindre Bastide, c'est intégrer une entreprise...


  • Sartrouville, France Bastide Le Confort Médical Temps plein

    Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, de la perfusion, de la nutrition, de la stomathérapie, de l'urologie et du maintien à domicile. Rejoindre Bastide, c'est intégrer une entreprise...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Sartrouville, France Mugo (78 - Sartrouville) Temps plein

    **L'entreprise**: - MUGO est une société indépendante, leader dans l’ensemble des métiers du paysage en France._ - Elle apporte aux entreprises, aux institutions et aux particuliers des solutions à 360° conciliant la valorisation de leur patrimoine végétal et la réintroduction de la nature et de la biodiversité en ville._ - Elle met à...