Assistant(E) Polyvalente

il y a 1 semaine


Aubagne, France Hero Seven Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos clients et assurerez le bon fonctionnement des opérations de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et le soutien à notre équipe.

**Missions**
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer une bonne étiquette téléphonique
- Effectuer la saisie de données et maintenir des dossiers précis
- Gérer les commandes et l'entrée des commandes dans le système
- Assurer le classement et l'organisation des documents
- Fournir un excellent service client et un soutien administratif aux membres de l'équipe
- Utiliser Microsoft Office, Google Workspace et d'autres outils informatiques pour accomplir les tâches quotidiennes
- Suivi des dossiers du personnel, gestion des contrats de travail, préparation des avenants, suivi des absences et congés.
- :Gestion d’agendas, organisation de réunions, préparation et diffusion de communications internes (plannings, consignes, objectifs mensuels).

**Profil recherché**

**Compétences requises**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

**Qualités personnelles**
- Réactivité et autonomie.
- Capacité d’adaptation.
- Esprit d’équipe.
- Confidentialité et sens de la discrétion.
- Dynamisme et motivation.
- Connaissance en gestion RH, droit du travail de base et suivi administratif.
- Sens du service, communication claire et efficace.
- Organisation, rigueur et polyvalence.
- Esprit commercial et capacité à suivre des objectifs.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 807,39€ à 2 000,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Aubagne, France covalem Temps plein

    COVALEM est une société immobilière d’investissements basée à Aubagne et spécialisée dans l’achat-revente de biens immobiliers sur toute la région Sud. Nous proposons un poste d’ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) en CDI à temps plein de 35h/semaine. Rattaché(e) à l’office manager, votre mission consistera à la seconder et notamment dans les...


  • Aubagne, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...


  • Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un assistant administratif polyvalent H/F dans le cadre d'une mission d'interim de 6 mois renouvelable. Au sein d'une équipe et rattaché au responsable maintenance et SAV vos missions principales seront les suivantes - L'intégration des contrats clients dans la base informatique -...


  • Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un assistant administratif polyvalent H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois renouvelable Vous aurez pour principales missions: - L'intégration des contrats clients dans la base informatique - La mise à jour des données clients - La gestion des commandes -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Aubagne, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est un acteur majeur dans le monde de l'hygiène et de la désinfection et recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 à 6 mois à pourvoir immédiatement: Un Assistant Polyvalent H/F Localisation : Aubagne Rémunération : 2 100€ brut mensuel Base hebdomadaire : 40h Durée du contrat : 3 à 6 mois Dans le cadre de cette...


  • Aubagne, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein

    **À propos de nous**: VERTUGROUP a développé un concept de kiosques de découpe de fruits et légumes en direct dans les hypermarchés sous ses 2 marques : VERTUFOOD et LA FRAICHERIE. Nous disposons de 60 kiosques à travers la France et comptons plus de 230 salariés. Aujourd'hui VERTUGROUP est en train de lancer un nouveau concept : un kiosque...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Aubagne, France Home Services Temps plein

    Vous cherchez un poste à dimension humaine, dynamique et polyvalent. Vous souhaitez intégrer une structure d'envergure régionale ? HOME SERVICES recherche un/une assistant(e) de gestion pour intégrer notre équipe. **Mission commerciale**: Participer au développement de l'agence en analysant les besoins et les attentes des clients, en construisant...

  • Assistant(E) RH Bilingue

    il y a 1 semaine


    Aubagne, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Aubagne, France france cars Temps plein

    **Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ?** **Rejoignez** **FRANCECARS en tant qu’Assistant d’Agence Polyvalent en CDI à temps plein (F/H)** et intégrez l'équipe de notre agence de **LE HAILLAN. **Travail du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h à 18h avec, en moyenne, 2 samedi...


  • Aubagne, France PHOCEA NETTOYAGE Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI à temps complet pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’administration, de la comptabilité et des ressources humaines. **Vos missions principales**: - Gestion des...