Gestionnaire de Paie

**Descriptif de l'entité et de l'activité**

Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.

Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui fournissant un ensemble de services et prestations médico-techniques avec l’autonomie et le confort les plus larges possibles.

Pour soutenir la croissance et l’efficacité de l’activité Santé à Domicile, ALEHOS propose aux filiales d’opérer des services partagés, de définir et piloter des programmes d’efficacité, de conduire des projets multi-sociétés, de partager et déployer les meilleures pratiques, de piloter ou participer à l’intégration de sociétés nouvellement acquises.

Les missions d’ALEHOS sont réalisées dans un large panel de fonctions support procurant ainsi une offre de services complète:

- Opérations,
- Maîtrise des risques, sécurité et conformité,
- Finance et gestion administrative,
- RH, paie et administration du personnel.

Les équipes ALEHOS développent et optimisent avec les filiales une véritable relation client en répondant aux besoins exprimés tout en étant à l’initiative de solutions innovantes.

**Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
1. Création et mise à jour des dossiers individuels

Réception et contrôle des informations du dossiers personnel

Création et mise à jour des dossiers SIRH

Administration du dossier du personnel dématérialisé

Validation des demandes d’attestation des salariés (emploi, salaire...)

Gestion des adhésions des salariés auprès des organismes de protection sociale complémentaire

2. Préparation et traitements des départs / fins de contrat

Collecte des éléments de paie auprès des managers/RH (absence, heures supplémentaires, primes, etc.)

Saisie et lancement des calculs de soldes de tout compte (STC)

Calcul des indemnités de départ

Edition des éléments du STC (Attestation Pôle Emploi, certificat de travail )

3. Gestion des absences & Préparation de la paie

Saisie des absences pour maladie / AT MP / maternité / paternité dans le logiciel de paie et génération des déclarations auprès des CPAM

Déclaration des sinistres auprès des organismes de prévoyance (ITT, invalidité, décès )

Contrôle des calculs de paie selon les règles en vigueur (retenues, 10ème, IJ calculées..)

Contrôle des flux d’absences entre GTA et paie

Justification des écritures paie en partenariat avec les gestionnaires post-paie sur les dossiers subrogés litigieux.

Saisie des changements de situation des salariés (adresse, RIB )

Saisie des évolutions contractuelles hors plan de promo

4. Contrôle de la paie

Contrôle en autonomie des saisies d’absence maladie / AT MP / maternité / paternité.

Contrôle en autonomie des changements de situation hors RIB.

Contrôle mutuel (entre gestionnaires paie) sur les changements de RIB et les modifications contractuelles.

Intégration et contrôle des éléments variables de paie issus de la GTA (heures supplémentaires, astreintes ).

Justification des contrôles de production sur son périmètre.

Génération de contrôle de production macro.

5. Support aux clients internes et salariés

Collaborateurs : question paie, compteurs de congés, leurs droits

Manager : outils et processus, relai questions collaborateurs

Equipe RH : gestion des entrées / sortie et dossiers litigieux

Outils utilisés : mail, téléphone, Workday, meet.

6. Gestion de projet

Contribution aux projets de transformation et d’évolution des activités du service (participation aux ateliers, test & recette)

**Réaliser avec fiabilité les paies de son périmètre.**

**Gérer le suivi et le support de la GTA auprès du personnel opérationnel.**

**1. Création et mise à jour des dossiers individuels**
- Réception et contrôle des informations du dossiers personnel
- Création et mise à jour des dossiers SIRH
- Administration du dossier du personnel dématérialisé
- Validation des demandes d’attestation des salariés (emploi, salaire...)
- Gestion des adhésions des salariés auprès des organismes de protection sociale complémentaire

**2. Préparation et traitements des départs / fins de contrat**
- Collecte des éléments de paie auprès des managers/RH (absence, heures supplémentaires, primes, etc.)
- Saisie et lancement des calculs de soldes de tout compte (STC)
- Calcul des indemnités de départ
- Edition des éléments du STC (Attestation Pôle Emploi, certificat de travail )

**3. Gestion des absences & Préparation de la paie**
- Saisie des absences pour maladie / AT MP / maternité / paternité dans le logiciel de paie et génération des déclarations auprès des CPAM
- Déclaration des sinistres auprès des organismes de prévoyance (ITT, invalidité,