Assistant(E) Commercial(E) Et Communication

_**Assistant(e) Commercial(e) et Communication**_

**IDENTIFICATION**

**Nom de la société **:Génération Confort de l’habitat

**Service **:Administratif et Communication

**Sous la responsabilité de **BARDOL Fabrice

**Type de contrat **:CDD

**Temps de travail **:35h

**Statut** (groupe de classification CCNS) : ETAM

**Lieu de travail habituel **:BEYNOST

**CONTEXTE ET FINALITES DU POSTE**
- Société de fourniture et pose de menuiseries extérieures depuis 2005 sur Lyon et ses alentours, ce poste est essentiel pour notre service administratif._

**MISSIONS ET ACTIVITÉS**
- Les principales missions d’un(e) assistant(e) administratif(ve) sont les suivantes : _
- Administratif : _
- Accueillir les visiteurs, clients, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,_
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques et du téléphone,_
- Mettre en forme et transmettre les documents puis les ranger,_
- Organiser des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable,_
- Vérifier l'état des stocks fournitures, et définir les commandes à passer,_
- Créer les dossiers clients, gérer son suivi et sa mise à jour puis comptabiliser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux des ventes, tableaux de suivis,...),_
- Mise en œuvre des certifications_
- Communication : _
- Gestion du site internet avec les prestataires_
- Gestion des réseaux sociaux et outils de publicités commerciales_
- Création graphique sur Canva (affiches, flyers )_
- Veille concurrentielle_
- Orthographe irréprochable_

**NIVEAU DE DIPLÔME REQUIS ET/OU SOUHAITE**
- Niveau de diplôme exigés et/ou les diplômes souhaités de niveau BAC ou +_

**NIVEAU D'EXPÉRIENCE SOUHAITÉ**
- Niveau d’expérience souhaité pour l’autonomie, les responsabilités et la technicité du poste est de niveau BAC ou +_

**COMPÉTENCES**
- Accueillir une clientèle_
- Avoir un bon relationnel clients_
- Planifier des rendez-vous_
- Orienter les personnes selon leur demande_
- Saisir des documents numériques_
- Classer les documents, informations d'une activité_
- Organiser des déplacements professionnels_
- Suivre l'état des stocks_
- Logiciels bureautiques_
- **Savoirs **: _maîtrise des outils informatique._
- **Savoir-faire **:procédures techniques ; communiquer et faire preuve de pédagogie ; enregistrer/classer les documents ; exprimer et structurer ses idées ; utilisation des outils bureautique, utilisation des logiciels spécifiques à l’activité ; travailler en équipe ; structurer son travail ; savoir rendre compte ; savoir planifier et respecter les délais ; gérer les aléas ; s’exprimer en public ; résoudre les problèmes ; réaliser des synthèses.
- **Savoir être **:_autonomie/confiance en soi ; capacité à gérer le stress ; capacité d’adaptation ; capacité d’écoute ; capacité de créativité ; discrétion ; diplomatie ; maîtrise de soi ; rigueur/fiabilité ; sens de l’initiative ; sens de l’organisation ; sens de la confidentialité ; sens du relationnel ; esprit synthétique._

**CONDITION D’EXERCICE DU POSTE**
- Horaires du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h, tenue correcte exigée._
- Salaire suivant compétences et expériences._

**PROCÉDURE DE RECRUTEMENT**

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 1 500,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end

Lieu du poste : Un seul lieu de travail