Responsable Des Moyens Généraux

Bailleur social de référence dans le Valenciennois, la **SIGH,** **Société Immobilière du Grand Hainaut,** est une Entreprise Sociale pour l’Habitat qui détient une mission d’intérêt général. Elle loge les personnes et les familles éligibles au logement social.

Fort de 370 collaborateurs et à la tête d'un parc de près de 28 000 logements, la Société Immobilière du Grand Hainaut se positionne comme la 14ème Entreprise Sociale pour l’Habitat de France.

La SIGH a fait le choix de devenir une société à mission, dotée d'objectifs sociaux et environnementaux. C'est dans ce contexte que nous recherchons, au sein du Pôle Secrétariat Général, notre futur(e) **Responsable des moyens généraux.**

Placé(e) sous la responsabilité de le Directrice Achats, vous aurez pour mission d'assurer le bien-être et la sécurité du personnel de l'entreprise. La RSE fait partie de vos préoccupations et votre engament auprès des collaborateurs doit permettre d'apporter un véritable confort et une expertise fine.

Vos principales missions seront les suivantes:
**Gestion et pilotage de la modernisation des bâtiments administratifs de la SIGH (Siège et Agences)**
- Dans le contexte stratégique de refonte du siège social et d’une partie des agences, force de proposition, organisation et pilotage:
de la conception et l’aménagement des locaux

du déménagement des équipes
- Missions récurrentes:
Organiser, piloter et contrôler la maintenance, la sécurité et le dépannage des bâtiments

Optimiser la gestion et l’organisation des bâtiments ainsi que les achats qui y sont attachés

Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques

**Gestion flux et flotte automobile**
- Optimiser et gérer les courriers postaux et navette interne
- Coordonner, contrôler les opérations logistiques de réception, expédition, livraison.
- Administrer et optimiser la gestion du parc automobile (renouvellement et restitution des véhicules, réparation, entretien, gestion des comptes carburant, sinistres, assurances...)
- Optimiser, organiser et piloter le fonctionnement des attributions des places de parking aux collaborateurs

**Référent contrat flotte automobile, fournitures et mobilier de bureaux, maintenance et travaux bâtiments administratifs**
- Participer à la politique d’achats de l’entreprise, accompagner la passation des marchés publics et assurer le suivi des contrats, les piloter et les optimiser.
- Rédiger et tenir à jour les documents fonctionnels du contrat/marché en partenariat avec les utilisateurs du contrat et les équipes Achats depuis le sourcing jusqu’à la rédaction de la fiche de synthèse du contrat
- Accompagner les utilisateurs dans l’appropriation du contrat/marché et orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant
- Veiller au bon pilotage des prestataires depuis la contractualisation jusqu'aux éventuelles pénalités, animer et s’assurer de la tenue de réunions de pilotage, évaluer les prestataires, animer les plans de progrès éventuels.

**Organisation et pilotage de l’environnement de travail**
- Veiller au bien-être des collaborateurs, recueillir leurs besoins et apporter des solutions adaptées en cohérence avec les principes de responsabilité sociétale et de développement durable.
- Communiquer auprès des salariés et de la Direction sur ces sujets
- Sensibiliser les occupants aux pratiques éco-responsables : impression, gobelet, recyclage des documents
- Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements auprès des utilisateurs et services de l’entreprise.

**Missions complémentaires**
- Planifier, élaborer et piloter le budget annuel du service
- Analyser et fournir des éléments d'aide à la décision
- Elaborer des tableaux de bord, statistiques dans ses domaines d’activités
- Gestion de projets (bornes de recharge électrique pour le parking du Siège, autopartage, choix d’un logiciel d’inventaire )

Vous disposez d'une formation Bac+3/5 avec une spécialisation en gestion technique ou dans le domaine des achats.

Vous avez une expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire avec une mission de déménagement d'un site de plus de 150 personnes.

Vous maitrisez la rédaction des cahiers des charges, la négociation des achats, la gestion des budgets.

Vous êtes rigoureux, organisé, vous aimez prendre des initiatives.

Vous avez le sens du travail en équipe.

N'hésitez plus, rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Expérience:

- Maintenance Technique: 5 ans (Optionnel)