Chargé.e D'organisation de Conférences Et Séminaires

il y a 3 jours

Paris, France Institut français des relations internationales (Ifri) Temps plein

**Contexte de la fonction**

L’institut français des relations internationales (Ifri) est le principal think tank traitant de questions internationales en France. Il organise environ 120 conférences ou séminaires par an en présentiel, en visioconférence ou en hybride.

**Missions du ou de la chargé(e) d’organisation de conférences et séminaires**

Le ou la chargé(e) d’organisation de conférences et séminaires aura notamment pour missions de:

- Veiller à la coordination entre les chercheurs et les fonctions support
- Consulter quotidiennement les outils de suivi des événements
- Traiter et suivre les invitations via un logiciel de CRM
- Mettre en ligne les événements en aval et contribuer à leur exploitation en amont (vérifier la présence des participants, mettre en ligne des présentations PowerPoint ou des vidéos, etc.)
- Participer au suivi des voyages des intervenants
- Mettre en œuvre la logistique des événements (réservation de salles, préparation des chevalets et de la liste des inscrits, accueil des participants, passage des micros, gestion de la visioconférence, etc.)
- Préparer les événements avec les autres fonctions de soutien impliquées (services généraux, communication,) et avec les prestataires externes (traduction, restauration,)
- Assurer le reporting des événements auprès de la direction.

**Compétences et qualités requises**
- Rigueur, sérieux, sens de l’organisation, réactivité et disponibilité
- Très bon relationnel, capacité d’écoute et sens de la communication
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie et polyvalence
- Capacité à gérer l’organisation de plusieurs conférences et séminaires en même temps
- Très bonne maîtrise des outils de bureautique, de visioconférences et de CRM
- Capacité à mettre en ligne des contenus sur un site Internet
- Capacité à s’adresser à différents publics et à traiter leurs demandes avec efficacité, discrétion et diplomatie
- Faculté à être force de proposition
- Très bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral.

**Formation et expérience**
- BAC+2/3 (BTS, DUT ou Bachelor)
- Au moins cinq ans d’expérience dans l’organisation de conférences

**Conditions**
- Statut : CDI
- Rémunération : en fonction de l’expérience
- Début du contrat : dès que possible
- Lieu : 27 rue de la Procession, 75015 Paris (présence sur place requise tous les jours)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Apprenti.e Chargé.e D'organisation Des

    il y a 3 jours

    Paris, France ANR Temps plein

    La Direction des Opérations scientifiques et plus précisément l'Unité d'organisation des comités et des évènements scientifiques est à la recherche de sa ou son prochain.e apprenti.e. Le poste à pourvoir est celui d'apprenti.e chargé.e d'organisation des évènements scientifiques. Mais en quoi consiste ce poste ? En tant qu'apprenti.e...

  • Charge D'organisation Des Seminaires

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France FIRST FINANCE SAS Temps plein

    **Description du poste** Notre société First Finance, créée en 1996, s’est imposée comme un acteur incontournable de la formation continue en Finance, et également sur les thématiques de la banque, de l’assurance, du comportemental et de la transformation digitale. First Finance s’appuie sur son expertise reconnue pour accompagner ses 700...

  • Charge D'organisation Des Seminaires

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France FIRST FINANCE SAS Temps plein

    **Description du poste** Notre société First Finance, créée en 1996, s’est imposée comme un acteur incontournable de la formation continue en Finance, et également sur les thématiques de la banque, de l’assurance, du comportemental et de la transformation digitale. First Finance s’appuie sur son expertise reconnue pour accompagner ses 700...

  • Bénévolat : Rejoindre l’équipe d’organisation des conférences/formations d'une association de s[...]

    il y a 17 heures

    Paris, France Tous Bénévoles Temps plein

    Overview Bénévolat : Rejoindre l’équipe d’organisation des conférences/formations d'une association de solidarité – Join to apply for the Bénévolat : Rejoindre l’équipe d’organisation des conférences/formations d'une association de solidarité role at Tous Bénévoles Responsibilities Participer à l’élaboration d’un programme de...

  • Chargé.e d'accompagnement organisation et gestion

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Ligue de l'enseignement - centre confédéral Temps plein

    Mouvement laïque d'éducation populaire, la Ligue de l'enseignement est une association (102 fédérations départementales, associations locales) qui promeut et assure par ses actionsl'accès à l'éducation, la culture, les vacances, le loisir éducatif et le sport, pour toutes et pour tous.En deux minutes chrono, découvrez notre vision en imagesNotre...

  • Assistant Responsable Séminaires Et Banquets

    il y a 2 semaines

    Paris, France Château de Ferrières Temps plein

    **Descriptif de poste** Le Château de Ferrières, haut lieu de l'Excellence à la Française, recrute un Assistant responsable séminaires et banquets (H/F). En qualité d’Assistant responsable séminaires et banquets vous serez en charge de gérer l’organisation et les équipes. Afin de veiller au bon déroulement des évènements sur le...

  • Chargé(E) de Projets

    il y a 5 jours

    Paris, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein

    Découvrez un cadre d’exception au cœur du plus grand hôtel 5* parisien, avec 496 chambres, 2000m² dédiés aux séminaires, un restaurant, un bar, et un SPA haut de gamme. **Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Projets - Conférences & Événements - Ventes** Contribuez à créer des expériences inoubliables pour nos clients professionnels: **Vos...

  • Assistant Responsable Séminaires Et Banquets

    il y a 2 semaines

    Paris, France Château de Ferrières Temps plein

    **Descriptif de poste** Le Château de Ferrières, haut lieu de l'Excellence à la Française, recrute un Assistant responsable séminaires et banquets (H/F). En qualité d’Assistant responsable séminaires et banquets vous serez en charge de gérer l’organisation et les équipes. Afin de veiller au bon déroulement des évènements sur le...

  • Assistant Banquets

    il y a 2 semaines

    Paris, France H&R Recrutement Temps plein

    Type de contrat CDI localisation OUEST PARIS H&R recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en hôtellerie restauration recherche pour un de ses clients: UN ASSISTANT BANQUETS & SEMINAIRES H/F Complexe hôtelier 4* de plus de 200 chambres, situé à l’ouest parisien. Sous la responsabilité du directeur des opérations: MISSIONS *** - Diriger...

  • Chargé.e de programmes et d'événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ticket for Change Temps plein

    Votre rôle soutenir lorganisation et le bon déroulement des programmes En tant que chargé.e de programmes vous aurez un rôle clé à la croisée de toutes les activités de Ticket for Change : vous serez un soutien opérationnel et logistique pour les responsables des différents programmes d’accompagnement de Ticket for Change. Vous serez rattachée...