Assistant Adv

il y a 1 semaine

Strasbourg, France OKTAVE Temps plein

**La société**

OKTAVE est une entreprise publique locale créée par la Région Grand Est pour permettre aux ménages du Grand Est d’améliorer le confort de leur logement, de réduire leur empreinte écologique et leurs dépenses énergétiques.

En tant que service régional de rénovation performante de l’habitat, Oktave est un acteur de la transition énergétique du secteur résidentiel dans le Grand Est. Pour cela Oktave facilite les projets de rénovation énergétique performante des propriétaires de logement individuel et des copropriétés en leur proposant un service clé en main, technique, administratif et financier. Oktave assure le pilotage technique des projets pour garantir la qualité des travaux et apporte une assistance administrative et financière aux maîtres d’ouvrage.

**Contexte**

Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, Oktave recrute un-e assistant-e administratif-ve.

Trois bonnes raisons de rejoindre Oktave:

- Évoluer dans un environnement stimulant qui traite des sujets d’actualité
- Donner du sens à votre métier et avoir un impact positif dans la lutte contre le changement climatique
- Intégrer une équipe dynamique et sympathique, impliquée dans le projet Oktave

**Gestion des contrats d’accompagnement**

▪ Assure la mise en signature et le suivi du circuit de signature des contrats d’accompagnement,

▪ Assure la mise à jour des outils de gestion et valide le déclenchement des factures d’acompte,

▪ Assure le montage, le dépôt et le solde des dossiers d’aides des maîtres d’ouvrage pour les prestations d’accompagnement d’Oktave,

▪ Assure l’édition des avenants aux contrats d’accompagnement,

▪ Assure la gestion des fins de contrats (rétractation, clôture, etc.)

**Autres missions**

▪ Assure l’assistance à l’organisation de certains déplacements et évènements (salle, train, hôtel, etc.)

▪ Assure le standard téléphonique en cas d’absence de la téléopératrice

▪ Participe au publipostage et à la mise sous pli de documents pour les pôles administratif, maisons individuelles ou copropriétés

▪ Peut assurer temporairement (absence, congés, surcroît d’activités, etc.) l’assistance administrative et financière

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 833,00€ à 1 916,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant ADV H/F

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Talents ADV & Supply Temps plein

    TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisé dans le commerce de gros, UN ASSISTANT ADV H/F EN CDI. Rattaché à la direction, vous intégrez une équipe...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisé dans le commerce de gros, un Assistant ADV H/F en CDI. Rattaché à la direction, vous intégrez une équipe dynamique et participez à la réalisation des missions suivantes : - La saisie des commandes et avoirs dans le logiciel de suivi clients - L'organisation et le suivi des livraisons auprès...

  • Assistant SAV H/F

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Talents ADV & Supply Temps plein

    TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisé dans le commerce de gros, UN ASSISTANT SAV H/F EN CDI. Rattaché à la direction, vous intégrez une équipe...

  • Assistant Adv

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV, vos principales missions sont les suivantes: - Saisie et enregistrement des commandes clients ; - Suivi des livraisons ; - Suivi de la facturation et des relances comptables ; - Gestion des litiges ; - Interface avec tous les services de l'entreprise : Commercial, comptabilité, logistique, etc. La liste des missions n'est pas...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Page Personnel Temps plein

    L'Assistant ADV se verra confier les missions suivantes: - Traiter des demandes entrantes avec l'équipe actuelle (appels entrants et demandes par message) ; - Réaliser des devis, accompagnement, suivi des projets en cours jusqu'à la validation des clients ; - Relancer des devis, factures et suivis ; - Participer aux actions commerciales ponctuelles ; -...

  • Assistant Achats

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant Achats dans le cadre d'une opportunité en CDI au Sud de Strasbourg (67). Au sein du service achats, vos missions seront les...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV H/F, vos missions seront les suivantes: - Gestion des commandes : création des comptes clients, saisie des commandes, édition des factures / avoirs, relance des factures échues, - Transport : Consultation des transporteurs, commande de transport, édition documents transport, accueil des chauffeurs, vérification de la...

  • Assistant Qualité Clients H/F

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Talents ADV & Supply Temps plein

    TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain. Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Assistant Qualité Clients H/F. Rattaché(e) à la Chargée Qualité Clients, vos missions seront les suivantes : Contribuer...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Talents ADV & Supply Temps plein

    TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain. Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Assistant Achats H/F. Rattaché(e) à la responsable du service Achats, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Expectra Temps plein

    Notre client situé à Strasbourg opère dans le commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles. Commodités de transport pour rejoindre le lieu de travail : - En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client est une entreprise qui valorise le bien-être de ses...