Secrétaire Administrative Confirmée

**Exco Cabestany, agence d’Exco Fiduciaire du Sud-Ouest** est membre d’EXCO, réseau d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France.

Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentales qui guide nos ambitions et nos actions**: collectif, humanisme et confiance.**

**Nous nous efforçons chaque jour d’allier qualité de la relation client et bien-être au travail.**

**Parce qu’il est essentiel que les conditions de travail soient agréables, **dès votre intégration,** **vous découvrez que chez EXCO, fertiliser les talents est au cœur de nos préoccupations : _esprit d’équipe, accompagnement, formation, développement des compétences et des expertises._
- un **parcours d'intégration **pour tout connaître de votre entreprise et de notre réseau,
- une **organisation du travail adaptée** et une **charte de télétravail.**
- l’appui de **départements « métier » et « sectoriel » spécialisés**,
- une **politique de formation dynamique** et **diversifiée**,
- des **outils **innovants**,**
- des solutions **d’épargne salariale** : _accord de participation, d’intéressement, etc._
- une **mutuelle d'entreprise attractive**,
- et les opportunités d’un **grand groupe**.

**Alors qu’attendez-vous pour nous rencontrer ?**:
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD.

En relation directe avec l’associé directeur d’agence, en contact permanent avec les équipes et au service de nos clients, vous les **assisterez dans la gestion et l’organisation administrative de notre activité.**

En particulier, vos missions seront les suivantes:

- _ accueillir la clientèle au sein de notre agence,_
- _ recevoir et orienter les appels et messages téléphoniques,_
- _ traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers,_
- _ rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique Exco tous documents ou supports administratifs (mails, présentations, notes de service),_
- _ gérer le suivi des stocks de fournitures et matériel de bureau,_
- _ assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,_
- _ faciliter la diffusion de l'information et le déploiement de nouveaux process,_
- _ relayer l’information au sein de l’agence et avec les autres agences de notre groupe,_

En soutenant et assistant les associé(e)s et collaborateur(trice)s de notre agence, vous œuvrez quotidiennement et activement à notre performance en offrant un accueil de qualité, ainsi qu’en coordonnant et animant la gestion administrative de l’agence.

Spécificités du poste:

- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Poste à pourvoir dès que possible.
- Rémunération : À discuter selon profil et niveau d’expérience
- Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 en secrétariat ou équivalent et vous justifiez d’une expérience confirmée en tant que secrétaire en cabinet d’expertise comptable ou en entreprise.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants sous Windows, et en particulier Word et Excel ?
- Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et vous avez un très bon relationnel ?

**Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors venez rejoindre l'aventure Exco **: