Assistant D'agence
il y a 1 jour
**Qui sommes-nous ?**
Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie, Oteis exerce dans les domaines du **bâtiment, de l'eau, de l'environnement et des infrastructures**.
Oteis c’est **750 **collaborateurs, **28 **agences, **75 **M€** de CA, un pôle Environnement **Hāora**, un pôle R&D Innovation **OteisLab **et des projets inspirants.
Notre fort développement lié à des succès commerciaux ainsi qu’à une politique dynamique d’acquisitions, nous amène à recruter des talents pour renforcer nos équipes en agences et au siège avec de belles opportunités d’évolution de carrière.
**Vos missions**
- Accueil téléphonique et physique de l’agence
- Traitement du courrier physique et numérique
- Traitement des factures fournisseurs
- Assistance à rédaction de courrier
- Assistance à la relecture de document
- Enregistrement sur SX des nouveaux contrats
- Création de dossier informatique suivant nouveau contrat
- Facturation sur SX
- Traitement des relances factures
- Enregistrement des propositions commerciales ( tableau de suivi)
- Enregistrement et gestion de SALES FORCES pour l’agence
- Rédaction des fiches de référence chantier
- Rédaction et mise à jour des CVs de l’agence
- Rédaction des dossiers d’appel d’offre
- Assistance à rédaction de rapport mensuel
- Suivi des visites médicales
- Suivi des fournitures de bureau
- Suivi des arrêts maladies
- Etre le référent du CSE
- Suivi des contrôles d’obligatoires du bureau
**Vos atouts**
Vous avez une expérience de 10 ans minimum, idéalement dans un bureau d’études ou cabinet d’architecture.
Polyvalent.e, rigoureux.se, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en simultané. Vous maîtrisez le pack office et la connaissance CHORUS serait un plus.
De même, doté.e d’un bon esprit de synthèse, vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles.
Une bonne connaissance des marchés publics et/ou des métiers de la maîtrise d’œuvre, architecture ou entreprises de travaux serait un plus.
**Votre package**:
- Rémunération selon profil
- Télétravail
- Horaires flexibles
- 12 RTT
- Titres restaurant
- Remboursement transports en commun / Indemnités kilométriques vélo
- Mutuelle & Prévoyance
- CSE
- Accès aux Communautés Métier Oteis
- Plan de développement des compétences
**L’expertise et l’esprit d’entreprendre n’ont aucun obstacle, c’est pourquoi ce poste est ouvert à tous.te.s.**:
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Assistante D'agence
il y a 5 jours
Metz, France Nicoletta Vitry le François Temps plein**Crée il y a plus de 110 ans, le groupe NICOLETTA est un acteur de référence dans les activités de peinture en bâtiment et en industrie.** **Le groupe s’appuie sur 13 agences et plus de 200 collaborateurs.** **Les valeurs fondamentales qui animent les femmes et les hommes que comptent notre groupe sont le Respect, la Confiance, la Fierté et la...
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Assistant(E) Administration Des Ventes
il y a 5 jours
Metz, France Sig Temps pleinLITT DIFFUSION - ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES - H/F Postuler - METZ (57) - CDI - Selon Profil - Confirmé **LiTT**, branche aménagement intérieur du Groupe, est un distributeur spécialisé de plafonds, cloisons et isolation pour les locaux tertiaires et résidentiels. Pour cette activité, nous nous appuyons sur un réseau de 39 agences...
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Assistant D'agence
il y a 5 jours
Metz, France ONELA Temps pleinONELA est expert de l'aide à domicile depuis 2006 auprès des personnes âgées et des personnes en situation de handicap ou en convalescence. Avec plus de 3500 intervenant(e)s et, 66 agences en France, nous sommes fiers d'oeuvrer chaque jour au bien-être de nos 12000 clients. Soucieux de la qualité de ses prestations, ONELA s'engage pleinement dans la...
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Assistant D'agences
il y a 6 jours
Metz, France Sector Alarm France Temps pleinDans un contexte de forte croissance, nous recherchons **un Assistant Commercial H/F** **pour assurer la gestion courante de plusieurs agences** : Metz, Nancy, Sarreguemines, Soissons, Reims et Charleville. Poste en CDI situé à Metz principalement. Statut employé. Salaire à/c de 24k selon profil et expériences + primes mensuelles et trimestrielles sur...
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Assistant D'agence
il y a 6 jours
Metz, France Fiducial Sécurité Temps pleinVous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et un excellent relationnel ? Rejoignez-nous. L'agence de FIDUCIAL SÉCURITÉ HUMAINE située à Metz (57) recherche en CDI temps complet un: ASSISTANT D'AGENCE H/F **VOS MISSIONS**: - Gérer les dossiers administratifs du personnel ; - Assurer le suivi Santé et Sécurité au Travail ; - Préparer les...
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Assistant de Manager
il y a 1 semaine
Metz, France RESTAURANT PIOPA METZ Temps pleinVous souhaitez rejoindre une équipe jeune, dynamique, souriante et motivée, nous vous proposons un CDI (uniquement): - À temps complet salle 39 heures/semaine: poste Assistant de Manager NB: L'expérience dans la restauration ou le management d'équipe n'est pas requise. Formation en interne. - **Nous recherchons**:_ - Des personnes souriantes ; - Ayant...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 5 jours
Metz, France Agence Valentin Temps pleinL’Agence Valentin recrute **un(e) gestionnaire de copropriété en CDI en temps plein.** Au sein d’une équipe composée d’un(e) Comptable et d’un(e) Assistant(e), vous êtes responsable de la gestion d’un portefeuille de biens, en charge de: - Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales - Etablir les budgets...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Metz, France temporis Temps pleinTEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...
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Assistant D'agence en Alternance
il y a 2 semaines
Metz, France O2 Care Services Temps pleinO2 Charleville-Mézières recrute un.e assistant.e d'agence en alternance Accompagné(e) de ton tuteur, tu gagneras progressivement en autonomie sur tes projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement. Et ensuite ? A...
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Assistant D'agence
il y a 2 semaines
Metz, France SOVITRAT - Solutions d'emploi au quotidien Temps plein**Le groupe NOVALI** branche RH est spécialisé dans les ressources humaines ( travail temporaire et recrutement), réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'euros pour un effectif de plus de 280 personnes. **- Travail Temporaire** avec des enseignes comme **SOVITRAT** / SATT / KEYS soit 65 agences d'emplois réparties sur tout le territoire...