Assistant Responsable D'affaires

**MasterGrid**, acteur de référence des produits et services aux systèmes électriques de la haute à la basse tension, recrute pour son entité **MG Services**.

Issus de notre héritage de constructeur d’équipements haute tension Merlin Gerin, nous avons su nous développer et nous diversifier avec succès depuis notre création en 2019.
Réunissant aujourd’hui plus de 320 collaborateurs, répartis sur 9 agences en France et 9 filiales à l’étranger, nous restons une structure à taille humaine tout en intégrant une forte dimension internationale. Nous accompagnons au quotidien nos clients, tous les exploitants et utilisateurs d’installations électriques, dans les enjeux de transition énergétique, grâce à nos solutions et expertises sur mesure.

Pour soutenir la croissance de notre activité de services aux postes électriques haute et moyenne tension (HTB / HTA), nous recrutons notre futur **Assistant Responsable d'Affaires (F/H) **en **CDI**, au sein de notre agence basée à **Toulouse (31).**

**Description du poste**:
Au sein d'une équipe à taille, humaine, notre futur assistant responsable d’affaires accompagne le responsable d’affaires dans la gestion commerciale administrative et technique des chantiers. Il sera en charge des missions suivantes:
**Vos missions principales**
- Assister le responsable d’Affaires dans la réponse aux appels d’offres et diverses sollicitations des clients
- Assister le responsable d’affaire auquel il est rattaché, dans le traitement des affaires qui lui sont confiées
- Consulter les fournisseurs et établir les demandes d'achats
- Participer à l’établissement du plan de qualité, plan de respect de l’environnement
- Participer à l’élaboration des modes opératoires, PPSPS, plan de prévention et différentes consignes visant à la mise en sécurité du chantier
- Participer à la planification du chantier et échanger avec le responsable de chantier (planning de charge, planning des travaux, congés)
- S’assurer et participer à la réalisation des REX en fin de chantier
- Suivre la documentation chantier : fourniture de documents aux clients, gestion des procédures d’entrées (enregistrement de véhicules )
- Réaliser des demandes de devis locations, optimisation et commandes engins et de pièces (kiloutou ou autre)
- S’assurer de la mise à disposition des moyens pour les démarrages chantiers
- Réaliser des ordres de missions
- Réaliser des dossiers papiers avant chaque intervention
- Participer aux visites d’inspection commune avant démarrage de chantier
- Suivre le matériel (enregistrement, étalonnage, réparations )
- Suivre et mettre à jour les formations des intervenants (mise à jour des titres d’habilitations, suivi des dates de renouvellements d’habilitations, interface avec intervenants MG pour l’organisation) De la responsabilité de la méthode et QHSE
- Suivre les dotations outillages pour les équipes intervenantes

L’assistant responsable d’affaires peut ponctuellement intervenir sur des chantiers en appui du technicien de chantier.

**Profil recherché**:
**Les atouts pour réussir**
- BAC +2 /3 en électromécanique ou connaissances professionnelles en électromécanique particulièrement en distribution d’énergie,
- Vous possédez une expérience opérationnelle en chantier et souhaitez évoluez vers une fonction organisationnelle et commerciale,

**Vos compétences**:

- Connaissances en gestion budgétaire et administratif
- Connaissances en gestion d’équipes (personnel administratif et chantier)
- Connaissances approfondies des normes s’appliquant au métier (Notamment environnement RTE)
- Maitrise de l’outil informatique (pack office, ERP)
- Connaissances des techniques de communication

**Informations complémentaires**
- Poste basé à Toulouse,
- Déplacements ponctuels à prévoir dans le cadre de votre mission,
- Rémunération en fonction du profil, sur 13 mois
- Mutuelle prise en charge à 75 % par l'employeur,