Sécrétaire D'acceuil Le Week-end Et Jours Fériés

il y a 15 heures

Nanterre, France LA VIE ACTIVE Temps plein

**Description du poste**

L’EHPAD La CHAMADE, situé à Nanterre, est un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes, géré par l’Association « La Vie Active ». Il accueille 105 résidents et emploie 70 salariés qui œuvrent au sein de la structure afin d’assurer une prise en charge globale et individualisée des résidents accueillis. L’établissement accueille des personnes âgées dépendantes, il accompagne également des personnes âgées souffrant de la maladie d’Alzheimer dans une unité de vie spécifique. Deux places sont réservées à de l’accueil temporaire. L’établissement est habilité à l’aide sociale à 100%.

L'établissement souhaite recruter un agent d'accueil pour travailler le weekend et les jours fériés de 10h à 18h.

Les Missions:
**1. SECRETARIAT.**

Assurer le secrétariat de l’établissement,

Assurer l’ouverture, l’enregistrement et la diffusion du courrier selon les procédures définies,

Maîtriser la prise de notes et les outils informatiques et bureautiques

Gérer les procédures de classement, d’archivage et de sauvegarde des documents traités dans l’établissement,

Assurer le suivi et la coordination de certaines tâches administratives,

Rendre compte à son supérieur de toutes les anomalies constatées usagers

Rendre compte de son activité à travers les supports existants,

Prendre les rendez-vous, envoyer les convocations, rappels aux familles

**2. ACCUEIL et STANDARD.**

Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques et répondre à des questions simples que lui posent ses interlocuteurs,

Réaliser certains appels vers l’extérieur,

Accueillir les visiteurs : assurer l’accueil des visiteurs dans l’établissement, les mettre en rapport avec les services concernés ou appliquer les procédures prévues (exemple : consultants, familles,)

Distribuer les télécopies et courriers à l’arrivée.

**3. GESTION ADMINISTRATIVE DU TEMPS DE TRAVAIL.**

Informer sur les temps de présence des personnels afin d’effectuer les éléments préparatoires à la paie

Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse

Type d'emploi:
Temps partiel, CDI

Salaire : 11,88€ par heure + primes dimanches et jours fériés

Nombre d'heures : 14 Heures par semaine plus jours fériés

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI

Rémunération : 15,45€ à 18,30€ par heure

Nombre d'heures : 14 par semaine

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent de Service Intérieur

    il y a 17 heures

    Nanterre, France Association Les Jours Heureux Temps plein

    Description du poste: Recherche agents de service intérieur pour faire des remplacements dans un Foyer de vie, un service appartement et un accueil de jour, qui accompagnent des adultes en situation de handicap mental et psychique. Mission principale : nettoyage des locaux (bureaux, chambres et espaces communs). Connaissance des règles d'hygiènes des...

  • Accompagnant éducatif Et Social

    il y a 17 heures

    Nanterre, France Association Les Jours Heureux Temps plein

    Description de l’offre Le foyer de vie et d’hébergement Élisabeth et Paulette Faveris situé à Nanterre dans les Hauts-de-Seine accompagne 77 adultes en situation de handicap mental et psychique. **Le public accueilli**: adultes déficients intellectuels, en situation d’Handicap mental et Trouble psychique Les membres de l’équipe éducative...

  • Accompagnant éducatif Et Social

    il y a 17 heures

    Nanterre, France L’association Les Jours Heureux Temps plein

    Publiée le 7 octobre 2025 - CDD - Travail de jour - Nanterre - Dès que possible - Selon la convention collective CCN 66 - Imprimer cette offre L'association Les Jours Heureux Créée en 1972, l’association Les Jours Heureux s’est construite sur une idée forte : offrir une meilleure qualité de vie aux personnes en situation de handicap mental sans...

  • Agent de Service Intérieur

    il y a 17 heures

    Nanterre, France L’association Les Jours Heureux Temps plein

    Publiée le 7 octobre 2025 - CDD - Travail de jour - Nanterre - Dès que possible - Selon la convention collective CCN 66 - Imprimer cette offre L'association Les Jours Heureux Créée en 1972, l’association Les Jours Heureux s’est construite sur une idée forte : offrir une meilleure qualité de vie aux personnes en situation de handicap mental sans...

  • Amp/aes Diplômé en Cdi

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Les Jours Heureux Nanterre Temps plein

    **RECRUTEMENT** **AMP/AES** **F O Y E R E L I S A B E T H E T P A U L E T T E F A V E R I S** **FH/FV** - **LOCALISATION** - Adresse principale : _44 rue Horace Vernet à Nanterre - **Le public accueilli**: Adultes déficients intellectuels, en situation d’Handicap mental et Trouble psychique **Description du poste** Les membres de l'équipe éducative...

  • Amp/aes Diplômé en Cdi

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Les Jours Heureux Nanterre Temps plein

    **RECRUTEMENT** **AMP/AES** **F O Y E R E L I S A B E T H E T P A U L E T T E F A V E R I S** **FH/FV** - **LOCALISATION** - Adresse principale : _44 rue Horace Vernet à Nanterre - **Le public accueilli**: Adultes déficients intellectuels, en situation d’Handicap mental et Trouble psychique **Description du poste** Les membres de l'équipe éducative...

  • cadre de sante jour— h/f

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps plein

    CADRE DE SANTE JOUR— H/F - POLE MEDECINEMISSIONS DU POSTE : Organiser l'activité de soins et des prestations associées.Manager l'équipe et coordonner les moyens du service de soins, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations.Développer la culture du signalement et gérer les risques.Développer les compétences individuelles et...

  • Moniteur Educateur

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Les Jours Heureux Nanterre Temps plein

    Nous recherchons un **Moniteur éducateur** pour un poste en **CDI** à **temps pleins** dans notre **service appartement en Foyer d'hébergement**, **Le public accueilli**: Déficients intellectuels, en situation d’Handicap mental e t Trouble psychique : Donc, la capacité sensiblement réduite de comprendre une information nouvelle ou complexe....

  • Infirmier de jour

    il y a 2 jours

    Nanterre, France RAYMOND POINCARE Temps plein

    Infirmier de jour - Laboratoire du sommeil F/H Date de parution: 21/01/2026 En général Entité: Hôpital Raymond-Poincaré - Garches 92 (GHU Saclay) Type de contrat: Titulaire ou CDI Lieu: Garches (92) Présentation du service Le service de laboratoire du sommeil est situé dans le bâtiment Netter porte 316 au rez‑de‑chaussée. L’unité effectue...

  • Plongeur Et Aide Cuisine

    il y a 14 heures

    Nanterre, France LE FAUBOURG LA DEFENSE ARENA Temps plein

    LE FAUBOURG LA DEFENSE recherche un(e) **Plongeur **/**Aide Cuisine H/F.** **Débutants acceptés** Conditions de travail: - 2 jours de repos consécutifs - 30 Heures / semaine - CDI Type d'emploi : Temps partiel, CDI Salaire : 1 625,30€ par mois Nombre d'heures : 30 par semaine Avantages: - Prise en charge du transport...