Assistant Administratif

il y a 1 semaine

SeyssinetPariset, France ATELIER SIIS Temps plein

**ATTENTION : POSTE A POURVOIR EN CONTRAT D'INSERTION. LE CANDIDAT DOIT ETRE DEMANDEUR D'EMPLOI ET POSTULER VIA LA PLATEFORME DE L'INCLUSION AVEC SON CONSEILLER EMPLOI (France Travail, mission locale, PLIE, etc.)**

Au sein du service Ressources Humaines, le/la salarié travaillera sous la responsabilité de la gestionnaire de paie et en collaboration avec la directrice.

Sa mission sera d’apprendre et de progresser dans le domaine de secrétariat, de l’accueil physique et téléphonique ainsi que dans la gestion administrative du personnel. Il/Elle sera formé sur les missions suivantes:
**Accueil - standard physique et téléphonique**:

- Accueil physique
- Tenue d’un standard téléphonique et dispatching des communications pour deux structures (22 salariés)
- Réponses aux demandes de renseignements (salariés, clients, partenaires)
- Prise de messages, de RDV, transmission d’informations

**Administratif**:

- Établissement des contrats de travail et des renouvellements (Word)
- Créations/enregistrements des dossiers du personnel (papier et informatique)
- Mise à jour quotidienne des tableaux de bords Excel (échéances, congés, absences )
- Gestion administrative du personnel (DPAE, visites médicales, arrêt de travail )
- Saisie quotidienne des fiches de suivi de production (logiciel interne)
- Saisie des éléments variables et traitement des paies (SAGE) si le/la salarié(e) a acquis toutes les compétences précédentes.

**Type de contrat**:

- CDD d’insertion de 4 mois (renouvelable sur une durée totale max. de 24 mois)
- Le salarié bénéficiera, tout au long de son contrat d’insertion, d’un accompagnement socioprofessionnel afin d’accéder à l’emploi durable.
- Temps complet 35h/semaine (7h00 - 14h30 du lundi au vendredi)

**Process de recrutement**

**Environnement de travail**:

- Poste assis, travail sur ordinateur
- Bureau installé à l’accueil
- Déplacements ponctuels dans les ateliers (escaliers, port des EPI)

**Rémunération**:

- Salaire mensuel : SMIC (convention métallurgie)

**Prérequis**:

- Maîtrise du français (écrit et oral), de l'orthographe et des calculs de base
- Être à l’aise avec l’informatique (Word, Excel et Outlook indispensable)
- Avoir un projet professionnel défini au préalable dans les métiers de l’administratif, secrétariat, gestion de personnel ou paie.

**Profil recherché**:

- Rigueur, discrétion, organisation, aisance relationnelle, esprit d’équipe, autonomie

Au terme de son parcours, le/la salarié pourra intégrer une entreprise de droit commun.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 808,00€ par mois

Question(s) de présélection:

- Etes-vous à l'aise avec l'informatique (Pack office) ?

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 4 jours

    Seyssinet-Pariset, France Pôle Emploi Temps plein

    Service d'aide à domicile, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. Vous aurez notamment en charge : - L'accueil téléphonique et physique - L'information commerciale de nos bénéficiaires et des partenaires - La préparation et l'envoi de courriers et de documentation pour l'ensemble de nos services - Aide...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 6 jours

    Seyssinet-Pariset, France Ressources Conseil Temps plein

    Entreprise d'une dizaine de collaborateurs recherche pour structurer la fonction Accueil & Administratif, un **Assistant Adminstratif Polyvalent H/F** En tant que membre essentiel de l’équipe, vous êtes responsable d'une variété de tâches allant de l'accueil au client au suivi comptable et administratif. Vous assurez le bon fonctionnement de...

  • Assistant Administratif Et Comptable/assistante

    il y a 3 jours

    Seyssinet-Pariset, France DAUPHELEC Temps plein

    Véritable entreprise familiale à taille humaine située dans le bassin Grenoblois, notre entreprise est experte en solutions électrotechniques depuis 1954. A l’origine concepteurs d’armoires électrotechniques, nous avons orienté notre activité autour de la chaîne de valeurs Ingénierie - Fabrication - Installation - Assistance Technique - et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Seyssinet-Pariset, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un cabinet réputé Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d’expertise comptable réputé, situé à Seyssinet-Pariset, un Assistant comptable & administratif en CDI. Vous assistez plusieurs Associés au sein du cabinet afin d’optimiser les activités de gestion, de communication et d’organisation administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Seyssinet-Pariset, France SCT PARTNER Temps plein

    **Job Summary** **Votre poste** Administration des ventes: - Gestion et suivit des accusés de réception des commandes. - Suivie complète des commandes fournisseurs. Administration standard et commerciale: - Gestion des tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de documents, la tenue de dossiers et la gestion du standard...

  • Assistant Administrative Et Comptable

    il y a 3 jours

    Seyssinet-Pariset, France Ambition Consulting & Services Temps plein

    Descriptif du poste- Gestion des tâches administratives courantes (gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier, contrat prestataires internes, mise à jour administrative, relai RH)- - Suivi des opérations comptables (saisie des factures, règlements des fournisseurs, relances clients)- - Participation à l'établissement des états...

  • Assistant Administratif Recouvrement

    il y a 1 semaine

    Seyssinet-Pariset, France BBM et Associés Temps plein

    **Description entreprise**: Avec un savoir-faire reconnu depuis 50 ans, le Groupe BBM réunit à travers différentes filiales 300 professionnels et compte aujourd’hui de nombreuses implantations en France. Avec une forte implantation sur le sillon Alpin. Fort d’une expérience significative dans les métiers historiques que sont l’expertise...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Seyssinet-Pariset, France PI INTERIM Temps plein

    **Pi Recrutement** recherche pour son client, un **Assistant de Gestion Administrative (H/F), en CDI.** Vous rejoindrez une entreprise familiale solidement implantée, au cœur d’un environnement industriel. **Vos missions**: - Gestion administrative courante :_ - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier entrant et sortant -...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Seyssinet-Pariset, France AMEG Group Temps plein

    **Description du poste**: Afin de venir renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Tu seras en charge d'épauler le directeur d'agence dans l'exercice de ses tâches administratives et RH. - Tes principales missions seront: - PARTICIPATION AU RECRUTEMENT- Diffusion des annonces - Sourcing -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Seyssinet-Pariset, France ATELIER SIIS Temps plein

    **ATTENTION : POSTE A POURVOIR EN CONTRAT D'INSERTION. LE CANDIDAT DOIT ETRE DEMANDEUR D'EMPLOI ET POSTULER VIA LA PLATEFORME DE L'INCLUSION AVEC SON CONSEILLER EMPLOI (France Travail, Mission Locale, PLIE, etc.)** Au sein du service Ressources Humaines, le/la salarié travaillera sous la responsabilité de la gestionnaire de paie et en collaboration avec...