Un/une Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 2 heures

Brignais, France CONCEPT PARK Temps plein

Recrutement **:Assistant de Gestion Administrative & Logistique H/F - CDD**

**Description du poste**

L’agence emocio®, est spécialisée dans le conseil en marketing événementiel. Elle accompagne les acteurs du Retail & les marques dans leurs activations événementielles : centres commerciaux, retail park, aéroports, lieux culturels, parcs de loisirs

L’agence recrute le plus tôt **un/une Assistant(e) de Gestion Administrative & Logistique H/F en CDD ou Intérim** pour renforcer ses équipes pendant une période de forte activité.

Hiérarchiquement rattaché(e) à l’Acheteur de l’agence Emocio®, **vos missions** sont les suivantes:
**Gestion administrative**:

- Classer, archiver et traiter tous les documents (BDC, Facture, NDF ) liés aux approvisionnements de consommables
- Alimenter les indicateurs des tableaux de bord
- Mettre à jour les différentes bases de données fournisseurs, catalogues restreints
- Gestion des frais

**Gestion des achats et approvisionnements**:

- Suivre les approvisionnements des stocks de consommables et assurer leurs approvisionnements, préparer les départs événements
- S’assurer du respect des coûts propre au projet et des conditions négociées par l'acheteur auprès des fournisseurs
- Rédiger et envoyer les bons des commandes pour la réalisation des achats aux fournisseurs/prestataires après validation de l’acheteur
- Compléter la nomenclature partie achat pour le suivi du projet
- Accompagner l’acheteur sur certaines missions d’avant-vente (consultation fournisseur, demande de tarif )
- Sourcing des matériaux, décoration et nouveaux fournisseurs. Appel d’offres prestataires, comparatif et proposition.
- Récupération des achats et marchandises directement chez nos fournisseurs partenaires

**Gestion des livraisons**:

- Suivi du planning des livraisons pour le respect des délais par les fournisseurs
- Participer au contrôle des éléments du projet lors de la livraison

**Profil**:
De formation Bac +2/3 de type BTS, DUT ou Licence Professionnelle avec une spécialisation Gestion / Administration, vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Google et Excel) et avez idéalement une première expérience dans le domaine administratif ainsi qu’un attrait pour le domaine de l’événementiel et la logistique.

Votre rigueur, votre organisation, votre dynamisme et votre aisance relationnelle font de vous un futur(e) collaborateur/trice idéal(e) pour mener à bien ces missions.

**Lieu de travail** : Brignais (69) / accessibilité en transport en commun difficile - véhicule personnel indispensable + **permis B** (conduite potentiel d’un véhicule de société pour récupérer les marchandises type Partner / Expert)

**Type de contrat** : CDD ou intérim 3 /4 jours par semaine

**Date de début** : le plus tôt

**Durée**: jusqu'à fin juillet 2025

**Avantages** : participation aux frais de transport / télétravail possible au bout de 2 mois d’ancienneté
- **Rejoignez notre équipe **_

Type d'emploi : Intérim, CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/04/2025

  • Un/une Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Brignais, France CONCEPT PARK Temps plein

    Recrutement **:Assistant de Gestion Administrative & Logistique H/F - CDD** **Description du poste** L’agence emocio®, est spécialisée dans le conseil en marketing événementiel. Elle accompagne les acteurs du Retail & les marques dans leurs activations événementielles : centres commerciaux, retail park, aéroports, lieux culturels, parcs de...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Brignais, France TECHEM Temps plein

    Techem est le leader européen dans le domaine du comptage individuel de l’eau, du froid et de l’énergie. Tout en bénéficiant du savoir-faire mondialement connu de Techem, l'entité française reste une équipe à taille humaine, réactive et à l'écoute de ses clients. Pour accompagner notre croissance, Techem recrute un(e) assistant(e) technique...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Brignais, France EXPO 5 CUISINES Temps plein

    EXPO 5 CUISINES recrute son assistante administrative et commerciale, Sur le showroom de BRIGNAIS, Dynamique et positive, vous accompagnerez vos collaborateurs dans leurs dossiers de vente, vous aurez en charge la gestion des plannings, une partie de la comptabilité et des statistiques, Doté d'un fort sens du relationnel, vous serez l'interlocutrice des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Brignais, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **L'Agence SAMSIC EMPLOI Oullins** recherche pour son client specialisé dans le domaine de l'événementiel **un(e) Assistant(e) Administrative (H/F)** à pourvoir rapidement** **pour **une longue mission d'intérim **sur le secteur de **Brignais (69)**: **Vos missions seront les suivantes**: - Saisie des bons de commande - Rapprochement des factures -...

  • Assistant(E) de Gestion RH

    il y a 2 jours

    Brignais, France VNDRECRUTEMENT Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, spécialisée dans les secteurs et les métiers qui se déclinent au travers du génie climatique, électrique, la performance énergétique, les énergies renouvelables, la piscine-traitement d’eau alors à vos CV! Nous recherchons un(e) Assistant (e) de gestion RH ! Vous avez en charge la gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Brignais, France Lead & Connect Temps plein

    **À propos du poste** Nous recrutons un Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour notre site de Brignais. Vous participerez à la gestion administrative quotidienne et ferez le lien entre l’employeur et le cabinet comptable, tout en développant vos compétences dans un environnement professionnel. Responsabilités - Gérer les appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Brignais, France GL EVENTS Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements._ - La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    Il y a 5 minutes

    Brignais, France GL events Audiovisual Temps plein

    GL Events, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un.e **Assistant(e) administrative et commerciale **basé à BRIGNAIS (69530). Expert et spécialiste des métiers de **l’évènementiel nous **s**ommes **prestataire technique** pour toutes typologies d’événements : corporates, foires-salons-congrès,** culturels, politiques,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Brignais, France ESI FRANCE Temps plein

    ESI France société spécialisée dans la distribution de produits et services informatiques recrute pour son agence de BRIGNAIS un **Assistant administratif (H/F**). Nous recherchons un **profil **avec des **compétences en gestion** reconnues, qui échangera quotidiennement avec nos clients et l’équipe commerciale, et pour qui **l'utilisation des...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 7 jours

    Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France SLTP Temps plein

    À propos du posteSolidaritéLoyautéTravailPatriotismeDerrière notre côté noir, ces valeurs sont portées chaque jour par notre soixantaine de collaborateurs.Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination...