Assistant Pédagogique

Descriptif du poste

Vous serez en charge de déployer opérationnellement toutes les formations (présentiel ou distanciel), dans le respect des normes Qualiopi.

Bien sûr vous ne serez pas seul-e : vous travailler en équipe pour appuyer les chefs de projet formation.

Vos missions seront les suivantes:
Directement rattaché-e au Responsable de l équipe d assistant-e-s chefs de projet formation, vous aurez pour missions de gérer le déploiement opérationnel des formations:
Planifier les sessions de formations et réaliser l inscription des participants ;
Assurer la contractualisation des interventions de nos formateurs ;
Contractualisation avec les formateurs

Transmette les convocations et de façon générale de tous les documents contractuels et pédagogiques (livrets, supports, etc ) ;
Mettre en place la logistique (salle, matériel, moyens digitaux si la formation est en distancielle) ;
Recueillir et archiver tous les documents post formation (feuilles d émargement, satisfactions de toutes les parties prenantes, bilan pédagogique, etc ) ;
Gérer les contraintes et incidents éventuels ;
Clôturer les sessions de formation et transmettre les données nécessaires à la facturation.

Par ailleurs, vous participerez au développement du pôle Learning & Development, en collaboration avec l ensemble des équipes:
Proposer des adaptations de nos méthodes de travail ;
Concourir ainsi au maintien de notre certification Qualiopi ;
Organiser des retours d expérience et des capitalisations sur les projets que nous mettons en œuvre pour nos clients ;
- Participer à des projets internes.

Profil recherché

Nous cherchons des personnes enthousiastes et polyvalentes pour agrandir nos équipes et intervenir avec nous sur des projets ambitieux et porteur de sens.

Vous avez une expérience professionnelle d au moins 06 mois, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle ;
Vous avez la capacité à suivre une procédure avec rigueur, et à vous auto-contrôler ;
Vous êtes capable de vous adapter face à l imprévu et de proposer des solutions à des petits problèmes opérationnels qui surviennent tous les jours ;
Vous maîtriser le pack Office et vous avez la capacité à utiliser un outil de gestion de la formation professionnelle ;
- Vous avez la capacité à dialoguer avec toutes les parties prenantes pour aboutir à une solution et vous savez vous inscrire dans un travail d équipe.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Ambition
Capacité d'adaptation

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SAVOIR-FAIRE
Management de la formation
Méthode pédagogique

**Voir plus**

Entreprise

Obea est un cabinet de conseil qui développe un positionnement unique qui associe Conseil en Ressources Humaines & Conduite du changement, Learning & Développement, Digital et Communication.

Nous sommes une centaine de collaborateurs animés par la même volonté de placer l'humain au cœur de la performance de nos clients. Faire plus ensemble, c'est notre devise au quotidien pour sortir des approches classiques et cloisonnées et ainsi apporter le maximum de valeur ajoutée à nos clients. En permanence, nous cherchons à renforcer nos expertises, privilégier la transversalité et poursuivre le développement d'Obea en tant qu'organisation apprenante. Pour aller plus loin dans cette volonté et accompagner au mieux nos besoins et ceux de nos clients, nous nous efforçons de proposer des approches innovantes et robustes qui tiennent compte des enjeux de demain.

Le pôle L&D est expert dans la conception et le déploiement de formations sur mesure, finement adaptées au contexte client et aux besoins des apprenants. En tant que spécialistes de la formation professionnelle, nous construisons des parcours de formations sur mesure, ainsi que des dispositifs pédagogiques innovants sur des thématiques transversales.

Nous disposons d'un réseau de plus d'une centaine de formateurs avec qui nous coconstruisons nos contenus pédagogiques et faisons évoluer en permanence nos pratiques, pour être au plus près des enjeux et des besoins des organisations que nous accompagnons. Nous nous appuyons également sur l'ensemble des expertises du Groupe Obea afin d'intégrer une approche pluridisciplinaire (Digital, RH & Change et Communication). En mettant sur des expériences stimulantes, notre ambition est de susciter le désir d'apprendre des collaborateurs et de transformer les entreprises en véritable organisation apprenante.

L'équipe L&D, en quelques mots c'est:
L'organisme de formation certifié Qualiopi du Groupe Obea.

Une expertise forte sur le secteur public dans des domaines d'intervention variés (gestion, RH, Efficacité professionnelle, accueil relation utilisateur, etc.).

Une intervention de bout en bout sur l'ensemble du processus, de la proposition commerciale jusqu'au déploiement opérationnel des formations.

Des dispositifs pédagogiques intégrant différents formats et approches (form