Assistant(E) Administratif Et Comptable

il y a 5 jours


Villeurbanne, France DRILLSCAN SAS Temps plein

DrillScan est une entreprise française qui fait partie du groupe américain Helmerich &Payne Inc. Son activité consiste à développer des logiciels innovants et de grande précision pour faciliter et sécuriser les opérations de forage. En plus de ses logiciels, DrillScan opère en tant que consultant et réalise des études sur des projets de forage ainsi que des formations pour les professionnels spécialisés du secteur.

Basé à Villeurbanne, DrillScan a des filiales opérationnelles situées à Pau, Houston, et Singapour.

Dans le cadre de l'intégration au groupe H&P, DrillScan recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable pour le site de Villeurbanne.

Le poste est à pourvoir au plus vite en CDI

Les activités du poste seront:
**Administratif**:

- Secrétariat (Réception des appels, réception et émission du courrier )
- Rédaction des courriers et comptes rendus de réunions
- Achats fournitures divers
- Gestion des contrats liés aux locaux (ménage, visites de contrôles électriques..)
- Organisation des déplacements de l'équipe
- Affichage Obligatoire et Maintien documentation (Charte de déplacement, règlement intérieur, code éthique, charte informatique) avec accès employés.
- Procéder à des actions de numérisation et archivage

**Comptable **: **Vérification des notes de frais (archivage et info comptable)**
- Préparation des factures clients
- Collecte des justificatifs nécessaires pour toutes les factures fournisseurs selon la politique interne de vérification et d’approbation
- Enregistrement et préparation des paiement des factures fournisseurs par virement | honoraires | paies | loyers | note de Fraispour les filiales Française (Bureaux de Villeurbanne et Pau)
- Préparation et mise à jour des tableaux de suivi des notes de frais, dépenses, commandes produits et factures d’achat, enregistrement des documents sous Teams
- Assurer le suivi de tableaux de bord comptables
- Réaliser le rapprochement bancaire

**Profil **:Bac+2 Administration des entreprises/assistant de gestion PME/PMI

**Compétences requises**:

- Rigoureux ;
- Autonome ;
- Organisé ;
- Esprit d'analyse ;
- Curiosité
- Bon sens relationnel
- Pack Office (Excel en particulier)
- Anglais

**Expérience**:
Expérience minimum de 5 ans orientée comptabilité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 69100 Villeurbanne: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)



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