Assistant Comptable

il y a 7 jours

MaisonsAlfort, France ANSES Temps plein

Vos missions

L’agence comptable effectue les opérations financières et comptables de l’établissement. Elle apporte son expertise en matière de gestion du système d’information comptable et financier, de conseil financier, de reporting interne, de contrôle interne et d’analyse financière. Elle est structurée autour de cinq activités (dépense, recette, comptabilité, paie, administration fonctionnelle des systèmes d’information comptables).

L’activité « dépense » est structurée au sein d’un service facturier, chargé de la réception et du traitement de toutes les factures reçues par l’établissement (26 000/an), du contrôle de la régularité des opérations de dépense (hors paie) et de la mise en paiement de ces dépenses

Votre équipe

Vous rejoindrez une équipe composée de 8 personnes. Le SFACT est placé sous l’autorité d’une cheffe de service et relève de la responsabilité de l’agent comptable de l’ANSES.

Votre quotidien

Sous l’autorité de la cheffe du service facturier vous serez chargé de procéder à différentes opérations de saisie et d’indexation de factures dans le système d’information afin de permettre leur analyse en vue de leur paiement.

A ce titre, vous serez amené dans un premier temps à:

- Traiter les factures sur l’outil Serensia (outil de gestion électronique de documents relié au
- portail public Chorus Pro),
- Réaliser les opérations techniques de rapprochement de la commande initiale dans l’outil,
- Assurer le lien avec les services ordonnateurs et les fournisseurs en cas d’anomalies ;
- Réaliser la liquidation des dépenses sans commande initiale (ex : factures de fluides, avances, frais de déplacement,) dans le progiciel de gestion de l’ANSES (XRP-Ultimate - CEGID)
- Contrôler les pièces justificatives conformément à la réglementation et assurer le visa des dépenses (contrôles règlementaires du comptable public)
- Effectuer le suivi des dépenses diverses récurrentes (fluides, contrat, marchés)

Dans un second temps, vous serez en capacité de:

- Traiter et suivre les dépenses complexes liées aux marchés de travaux (Avances, Garantie )
- Traiter des dossiers complexes afin de les mener à termes
- Préparer et mener des réunions avec les différentes entités de l’ANSES sur le traitement et le suivi de leurs factures
- Analyser et traiter les avoirs afin de préparer les dossiers à destination du service recettes
- Effectuer le suivi des comptes de tiers (comptes d’imputation provisoire) dont le service facturier à la charge

Votre profil
- **Formation et expérience requises**:

- Minimum BAC ou BAC pro en comptabilité/gestion ou équivalent
- Souhaité BAC + 2 /+3 en comptabilité/gestion
- **Expériences similaires**:

- Expérience appréciée dans un service comptabilité fournisseurs
- Une expérience en agence comptable dans un organisme public serait
- Expérience de progiciels de gestion et outils informatiques
- **Compétences**:

- Aptitudes organisationnelles,
- Rigueur et dynamisme,
- Aptitudes relationnelles et goût pour le travail en équipe
- Savoir alerter et rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir s’adapter rapidement aux changements (process, organisation )
- Etre à l’aise avec les outils informatiques (une connaissance approfondie d’EXCEL serait un plus)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Comptable

    il y a 2 jours

    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous cherchons un Assistant Comptable H/F. Rôle et Missions: - La gestion des réclamations et des remboursements clients ; - Envoie des bons de sorties ; - Traiter les réclamations et les remboursements clients ; - Nettoyage du grand livre clients ; - La gestion des réclamations ; - Assurer les remboursements clients ; - Traites...

  • Assistant(E) Comptable en Cabinet

    il y a 2 jours

    Maisons-Alfort, France CECP CONSEIL Temps plein

    Cabinet comptable de 12 personnes recherche un assistant / une assistante comptable. Sous la responsabilité d'un chef de mission ou d'un expert-comptable, vous prendrez en charge la gestion de votre portefeuille clients de la tenue comptable jusqu'à l'établissement des déclarations fiscales périodiques (TVA, acomptes IS, CFE, etc) et l'aide à la...

  • Assistant-e Comptable en Alternance

    il y a 6 jours

    Maisons-Alfort, France France Métiers Temps plein

    **Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau Bac à Bac + 2 en alternance dans le domaine de la comptabilité ?** **ALORS REJOIGNEZ-NOUS !** **Activ Métiers** (marque de France Métiers), centre de formation spécialisé dans les formations aux métiers du secteur tertiaire, recherche pour ses entreprises partenaires, **cabinets comptables et...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 7 jours

    Maisons-Alfort, France ALTICE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe sur Maisons-Alfort (94700) / Agence FONCIA, pour évoluer au sein d'une équipe jeune et dynamique afin d’effectuer les principales missions suivantes: - Saisie et règlement des factures de frais généraux - Gestion des règlements clients (traitement des chèques, virements et...

  • Assistant Comptable en Alternance

    il y a 2 jours

    Maisons-Alfort, France France Métiers Temps plein

    **Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau Bac à Bac + 2 en alternance dans le domaine de la comptabilité ?** **ALORS REJOIGNEZ-NOUS !** **Activ Métiers** (marque de France Métiers), centre de formation spécialisé dans les formations aux métiers du secteur tertiaire, recherche pour ses entreprises partenaires, **cabinets comptables et...

  • Assistant Comptable en Alternance

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France CECIAA Temps plein

    CECIAA est un groupe leader dans le domaine de la fourniture de produits et de services **auprès des personnes en situation de handicap.** Réalisant un chiffre d’affaires de 12 M€, en croissance, le groupe regroupe 3 entreprises, et est représenté sous 7 marques commerciales correspondant aux différents types de clients. Afin de compléter notre...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Maisons-Alfort, France Coallia Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence**:D2025R5-11551-10120 **Description du poste**: **Métier**: FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable **Descriptif du site**: Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Maisons-Alfort, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'assistant(e) Administratif et Comptable, vos missions seront de : - Réceptionner, trier, diffuser le courrier, - Gérer le standard téléphonique, consigner les messages en utilisant les outils de communication (mail, téléphone, registre des appels), - Organiser et planifier une réunion et/ou un déplacement, - Gestion et suivi des tâches...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France Page Personnel Temps plein

    À ce titre, en tant qu'Assistant de Gestion et rattaché au Directeur d'Agence, vos principales missions sont: - Gestion de la facturation clients, - Saisie de la facturation fournisseurs, - Analyse des comptes de résultats, - Gestion du suivi du recouvrement, - Accompagnement du Directeur d'Agence sur la partie financière. Issu d'une formation en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Maisons-Alfort, France AZMAN GESTION Temps plein

    Notre entreprise fut créée en 2008 et est spécialisée dans l'installation de matériel de sécurité pour professionnels: vidéosurveillance, alarmes, lecteurs biométriques et défibrillateurs cardiaques. Tâches Nous recherchons un/une Assistant(e) compétent(e) pour exercer des fonctions administratives au sein de notre société. La personne...