Assistant(E) Pédagogique

il y a 1 semaine

Lyon, France Groupe IGS Temps plein

Le Groupe IGS est leader dans la formation et la certification de compétences professionnelles pour les entreprises des métiers du tertiaire et des services. Plus de 200 programmes de Bac à Bac+8 qui bénéficient d’une reconnaissance professionnelle par les entreprises et organismes paritaires et d'une reconnaissance académique par le ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche pour les baccalauréats professionnels, BTS, diplômes visés, ou diplômes conférant le grade de master, le tout dans 8 filières de compétences.

L'IMSI est l'école d'immobilier du Groupe IGS.

Dans le cadre de son développement, la directrice de l'IMSI recherche un(e) assistante pédagogique.

Positionné au cœur de la vie de l’école, vos missions seront les suivantes:

- Suivre le bon paiement de leur scolarité par nos étudiants : assurer le suivi, la facturation et le recouvrement des prestations, en lien avec le service correspondant au niveau du groupe
- Recueillir auprès de nos intervenants les divers éléments permettant de constituer leur contrat, puis finaliser leur signature et suivi.
- Collaborer au quotidien avec les différents services de l’établissement (commercial, pédagogique, informatique), et assurer un lien avec les apprenants, les formateurs, les entreprises et les organismes financeurs,
- Suivi des dossiers des apprenants dès leur inscription : mise en forme et envoi des documents de rentrée, établissement des conventions de formation, attestations, inscription
- Saisir les emplois du temps : affectation des modules de cours, saisie, mise à jour, contrôle, recueil et saisie des évaluations/notes,
- Assurer le suivi des apprenants sur leurs aspects administratifs : feuilles de présence, bulletins de notes, attestations finales, points emploi
- Apporter vos conseils/soutien aux apprenants accueillis,
- Participer à l’organisation des examens, soutenances, remise des diplômes
- Appliquer et mettre en œuvre la démarche qualité dans votre périmètre (indicateurs de performance, satisfaction client, statistiques ),

D’autres tâches pourront être confiées en fonction des besoins et de l’évolution de l’activité.

Vous devez disposer d’une expérience significative sur un poste d’assistanat /gestion administrative et financière, réalisé idéalement dans le secteur de la formation professionnelle et/ou de l’enseignement supérieur.

Lors de cette expérience, vous avez enrichi vos compétences en matière de maitrise des outils bureautiques (pack office et Office 365), d’organisation, de rigueur et de gestion d’activités multiples. Vous avez aussi développé votre sens de la communication et de grandes qualités d’écoute pour et avec des interlocuteurs divers. Vous êtes à l’aise avec les chiffres.

Capacité d'organisation, gestion des priorités, rigueur, réactivité

Une connaissance de la règlementation de la formation professionnelle en vigueur serait un atout.

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France e-artsup Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE** Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier,...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ESD Temps plein

    **Entreprise**: Filiale du groupe AD-Education, notre approche innovante de l’enseignement nous a permis de dynamiser notre réseau et créer rapidement plusieurs écoles web / digital / communication avec un vrai succès, notamment grâce aux intervenants actifs en entreprise. Nos étudiants (Bachelor et Mastère) sont ainsi particulièrement appréciés...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Energie Commerciale Temps plein

    **2**nd** **Academy** est le centre de formation et CFA spécialisé aux métiers de la distribution du** 2nd œuvre**. Il est dédié aux adhérents des groupements de distribution professionnelle pour développer leurs compétences métiers et les préparer aux mutations à venir. Il propose des formations qualifiantes et des formations certifiantes...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 jour

    Lyon, France ARFRIPS Temps plein

    **ASSISTANT/E PEDAGOGIQUE H/F** **Type de contrat **:CDD DESCRIPTION DE LA MISSION L’assistante pédagogique gère différentes demandes et actions de formation du premier contact jusqu’à la préparation de la facturation. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un/une Assistant(e) pédagogique H/F. Le poste est placé sous la...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 3 jours

    Lyon 6e, France Adrec Temps plein

    **Un(e) assistant(e) pédagogique** **Spécialiste depuis 17 ans dans le bilan de compétences, la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en étant à son écoute...

  • Enseignant Responsable Pédagogique

    il y a 7 jours

    Lyon, France E-Search Temps plein

    Notre client est un Campus d’enseignement supérieur et de formation professionnelle, mais aussi une grande école d'ingénieurs. Vous déclinez les parcours de formation en lien avec la Direction des Etudes, sélectionnez les intervenants, planifiez et déployez des actions de formation, tout en gardant un œil sur la répartition de votre budget ! Dans...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Lyon, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients spécialisé dans le domaine juridique/notarial, un(e) Assistant pédagogique H/F. Dans le cadre d’une création de poste, vous serez intégré au sein d’une équipe de 2 personnes au sein du pôle formation. Vous interviendrez sur les missions suivantes: -...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Sup' de Com Temps plein

    L’Ecole de communication SUP’DE COM a été créée en 1985. Forte de ses 35 années d’expérience, elle a pour mission de former les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution. Tous les programmes de formation sont validés par un Diplôme...

  • Assistante Pédagogique H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Croix Rouge Francaise Temps plein

    Découvrez votre futur poste : Assistant(e) pédagogique H/F Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous aurez pour missions d'assurer le secrétariat pédagogique et administratif de la section social - Vous Participerez à la gestion administrative et scolaire des apprenants - Préparerez les documents de formations et faire le suivi des...

  • Charge(E) de Coordination Pedagogique

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Groupe IGS Temps plein

    Le Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS à Lyon regroupe le CIEFA et le CFA de l’IGS, centre de formation en alternance à Lyon spécialisé dans les filières de la gestion administrative, du commerce / marketing - communication et de la comptabilité / gestion / paie. Il accueille environ 1400 apprenants par an, sur des diplômes Bac à Bac+5...